23 Nov 2017

Почему ненормированная работа – абсолютное зло и как вырваться из текучки и начать создавать новое

CEO в Creators Media Group: ITC.ua, MC.today, Highload.today

Специалист по работе со СМИ онлайн-школы английского языка EnglishDom Анна Журба рассуждает в колонке для MC Today, как стоит структурировать свою работу, чтобы быть максимально эффективным, и почему личное счастье – лучшая мотивация для хорошей работы.

Фото Danil Roudenko

Когда я начинала свою работать 20 лет назад, восьмичасовой рабочий день и шестидневная рабочая неделя были такими же неотъемлемыми частями требований к будущему сотруднику, как и крепкое знание английского языка и бойкое владение компьютером на уровне офисных программ.

Никого не удивляли требования работодателя выйти поработать в воскресенье, быть на рабочем месте второго января или задержаться после 19.00 — это было в порядке вещей. Сейчас я готова на собственном опыте обосновать почему восьмичасовой рабочий день и переработки это абсолютное зло.

Как лучше структурировать рабочий день

Ученые Массачусетского университета последние 15 лет изучали рабочие графики сотен предприятий по всей Америке, и сделали вывод, что у сотрудника, который работает более 10-11 часов в сутки, на 70% вырастает риск инфаркта, инсульта, он чаще получает травмы и более склонен к алкоголизму. Для этого, в общем-то, можно было и не проводить исследования — достаточно зайти в любой киевский бар вечером пятницы.

По мнению руководителя компании The Energy Project Тони Шварца, наш мозг может оставаться сосредоточенным на одной задаче от 90 до 120 минут, после чего концентрация теряется, мы начинаем листать соцсети, идем варить кофе, курить, смотрим смешные ролики в интернете.

Если говорить в целом о рабочем дне, то при интеллектуальном труде минимум час нужен на «вход» в процесс, и еще столько же на «выход». Теперь посчитайте, сколько времени мы теряем впустую в случае необходимости находиться на рабочем месте положенные 8-10 часов.

Выход в том, чтобы разбить рабочий день на блоки по полтора-два часа. Например, вам нужно написать статью, и на это вам нужно минимум два блока по два часа. Или протестировать программу и устранить в ней ошибки — на это уйдет 15 блоков по два часа.

Ряд шведских и финских компаний уже пошли по пути сокращения рабочего дня до 6 часов – это ровно три блока. Практика показала, что количество непроизводственных потерь времени, таких как соцсети или перекуры, сократилось, а эффективность резко выросла.

Важную роль играет время начала и окончания рабочего дня — не всем сотрудникам комфортно начинать работать в 10 утра, а к семи вечера их энергия на подъеме.

В нашей школе, с учетом того, что сотрудники разбросаны по миру от Иркутска до Канады, мы предложили им самим выбирать – когда именно они будут работать, важно только, чтобы часть этого рабочего дня была посвящена общению с командой и согласованию задач.

“Бег по кругу” лишает вас возможности задуматься о перспективе.

К 9 утра на планерку, потом двое-трое переговоров в разных концах города, потом написать отчет, проинструктировать подчиненных, вечернее совещание – и так по кругу, 5-6 дней в неделю, круглый год.

Вы регулярно занимаетесь планирование и подведением итогов на работе, но как часто вы это делаете применительно к собственной жизни?

Мне пришлось об этом задуматься после того, как я в начале выросла в редакции крупной газеты от курьера до главного редактора, и потом уволилась в одночасье. Работая с 9 утра до 10-11 вечера, с 2-3 выходными в месяц, и без единого отпуска за 4 года, я поняла, что ни разу (понимаете – ни разу!) не задумалась, как на самом деле хочу жить дальше, и в чем моя перспектива.

Выход – определите для себя STOP-точки: моменты, когда вы ставите все рабочие и личные процессы на паузу и обдумываете, что вам удалось, что не получилось и почему, чего хотите в ближайшем будущем и какая ваша самая сокровенная мечта.

Когда вы вымотаны и перегружены “текучкой”, вы не способны на креатив и обучение

Ни для кого не секрет, что для эффективной работы компьютера у него должно быть достаточно свободной оперативной памяти и места на жестком диске. Почему тогда мы требуем от человеческого мозга успешной работы, если наша голова забита текущими делами, срочными задачами, неотложными поручениями?

Сама сталкивалась с этим неоднократно: пытаешься задуматься над новыми темами для публикаций, но все мысли о несданном отчете, пытаешься придумать название для нового проекта, а мысленно все время возвращаешься к неотвеченным письмам, которые множатся сотнями.

Для рождения смелых креативных решений и идей нужны свежие впечатления – интересные книги, лекции, семинары, общение с интересными людьми, много эмоций и материала для осмысления.

Если наш мозг каждый день “пережевывает” одну и ту же жвачку из текущих, заученных действий, ему просто не из чего строить что-то новаторское.

Выход – отведите текущим делам и заботам, как-то ответам на письма, сообщения, отработку уже запущенных проектов, выполнение взятых обязательств, от трети до половины всего своего рабочего времени.

Лучше всего это делать в начале рабочего дня, и это время действительно придется провести у компьютера или в офисе.

Потом выбирайтесь из уютного кресла и идите туда, где вам интересно и непривычно.

Невозможно придумать таблицу Менделеева, глядя на пустую стену перед собой, как и невозможно стать Дали, если ты не можешь хотя бы время от времени смотреть на море, скалы и цветущие розы круглый год.

Работа в формате конвейера лишает нас реальной жизни: семьи, друзей, обычных радостей

Не обязательно приводить официальную статистику, чтобы понять – сколько разводов происходит из-за того, что кто-то из членов семьи проводит на работе все свободное время.

Перестаньте путать причину и следствие. Если работа отнимает у вас семью и друзей, тогда для чего вы так много работаете?

Составьте список вопросов, ради которых вы можете задержаться на работе или пожертвовать выходными. И он должен быть конечен! А в следующие выходные езжайте просто отдыхать, без всяких на то причин.

Нас так долго учили, что нет ничего важнее в нашей жизни, кроме работы, что мы совершенно разучились проводить время вне работы

Нам стыдно уходить вовремя с работы, а отдых у нас скорее похож на загул: мы стараемся за 2 недели в году наверстать все то, чего недополучали в течение всего года.

Но поколение Y быстрее нас поняло, что можно работать три дня до упаду, а потом рвануть в Германию посмотреть,как летает новенький дрон. Или, как я сделала вчера, – прямо посередине рабочего дня взять чашку кофе и пойти посидеть на берегу реки. О крамола, отключив телефон:)

***

Подписывайтесь на наш Telegram-канал, чтобы не пропустить другие полезные и вдохновляющие тексты.