Новый год в компании: как провести и что подарить

Завершение года в любой компании – время подведения итогов, подготовки отчетов, планирования. А после этого традиционно проводят корпоратив и вручают подарки от компании. В HOSTiQ.ua организацией праздников, в том числе новогодних, занимается команда по работе с персоналом: я и мои коллеги – Катя, Настя и Витя.

Мы делаем мероприятия не просто для галочки, а яркими и эмоциональными событиями. Продумываем каждую мелочь, чтобы люди чувствовали заботу компании во всем. И неважно, какой будет формат – вживую или онлайн – мы научились подстраиваться под любой.

В этой колонке поделимся простыми, но душевными идеями к Новому году, который сотрудники будут вспоминать долго и с теплом.

Демо

Каждый месяц внутри компании мы делимся результатами или важными наработками. А в декабре проводим праздничное демо, где поздравляем коллег и отмечаем их особые достижения.

Варианты новогодних активностей:

• «Демо Super Star». Мы вручаем деревянные статуэтки котов, тотема компании, лучшим ораторам года.

• Выбираем победителей в необычных номинациях среди сотрудников отделов. Например, у нас были номинации «Питонатор» или «R&D Фигаро».

• Высылаем команде виртуальные грамоты на память.

• Проводим событийные вечеринки.

Команду нельзя лишать теплых моментов даже в карантин – подумали мы и в прошлом году организовали онлайн-вечеринку через «Google Meet».

Мы воссоздали традиционное общение сотрудников группами по интересам. Подготовили несколько «комнат» для общения, заранее анонсировали, в какой что будет. В одной мы просто болтали, в двух других играли в игры.

В каждой комнате был модератор, а люди могли переходить из комнаты в комнату. Получилась такая интересная симуляция офисного общения после вечеринки. 

Новогоднее настроение

В прошлом году мы регулярно отслеживали, как людям работается онлайн, и понимали, что в такой ситуации новогоднему настроению появиться было сложно. К тому же в декабре к обычным задачам добавляется период отчетности. Мы хотели по максимуму заполнить пространство команды предновогодним позитивом и придумали New Year Mood.

Как это было:

• создали специальный чат в корпоративном мессенджере и пригласили всех, кто захотел;
• наполняли его всевозможными новогодними штучками: списками фильмов (не только же «Один дома» смотреть), подборками песен, атмосферными картинками, рецептами, даже напоминалкой «Что я должен сделать до конца года?»;
• оформляли чек-листы для Instagram: можно было опубликовать список в сториз и ставить галочку, что уже выполнил.

New Year Mood проводили впервые, и участников было не так много. Мы не хотели отвлекать сотрудников напоминаниями под Новый год, а в итоге оказалось, что некоторые люди просто не заметили анонс. Учтем этот момент и будем сообщать команде об акции несколько раз.

Все сюрпризы, которые подготовили в этом году, раскрывать не буду. Но могу поделиться нашей находкой. Мы учли пожелания коллег, и дизайнеры подготовили новогодние брендированные заставки для телефона и компьютера. В первые дни участники чата с новогодним настроением их получат.

«Подборки фильмов, песен и милые картинки действительно добавили новогоднего настроения, но главное – объединили и дали почувствовать, что нас много. Такое себе создание праздничной обстановки в офисе вне офиса», – рассказывает Яна, административный специалист.

Подарки

В HOSTiQ.ua сотрудники любят не только получать подарки, но и дарить. Поэтому уже несколько лет мы проводим секретный обмен подарками.

«Тайный Санта»

«Тайный Санта» – игра, в которой каждый участник получает имя того, кому он дарит презент, но сделать все нужно тайно, чтобы никто не узнал, кто чей Санта.

Когда все участники игры в офисе, то задача организаторов – распределить дарителей и получателей, а потом передать подарки без разглашения «Тайного Санты».

А вот когда все нужно организовать удаленно, то организаторам приходится включать воображение и адаптировать процесс под новые условия. Здесь важно постоянно напоминать участникам о каждом шаге:

1. Зарегистрироваться.
2. Заполнить список подарков, которые человек хотел бы получить.
3. Проверить, правильно ли указан адрес доставки.

Когда команда зарегистрировалась, модератор распределила получателей и Тайных Сант через агрегатор случайного выбора, люди получили автоматические сообщения с сайта о том, кто чей Тайный Санта.

Сложнее всего было обеспечить анонимность посылок, поэтому решили отправлять все подарки от имени модератора. Она постоянно контролировала, чтобы все отправили и получили посылки.

Мы допускали вероятность, что кто-то может не отправить подарок, и были готовы сделать это сами. Но пока такого не случалось.

Сюрприз от компании

Подарки, пожалуй, самая приятная и, возможно, самая сложная часть подготовки к Новому году.

Мы выбираем подарок с учетом того, что он должен соответствовать таким критериям:

• быть полезным;
• быть качественным;
• дарить приятную эмоцию;
• не повторяться.

Сначала генерируем идеи, учитываем отзывы прошлых лет, обдумываем. Если вариантов подарков получилось много и есть сомнения, что именно понравится людям, проводим опрос среди нескольких коллег. 

Идея прошлогоднего подарка родилась совершенно случайно. Мы решили подарить настольную деревянную елочку, которую каждый может украсить по своему вкусу. Обсуждали между собой, что на ней хорошо бы смотрелось, и постепенно сформировали целый набор дополнений к основному подарку: гирлянда на батарейках, милые прищепки и открытка.

Открыткой мы постарались поддержать команду. Сотрудники долго не виделись на карантине, у нас не было общих фото. Поэтому мы создали картинки с сюжетами празднования для каждого отдела с лицами коллег.

Чтобы показать все варианты, как пользоваться подарком, сделали любительский ролик с инструкцией. Не хотели заранее раскрывать секрет, но показать, как собрать елку можно. 

Вечеринка

Особенности прошлого года заставили нас искать нестандартные варианты для новогоднего праздника. Остановились на онлайн-квесте. 

Как все происходило:

• Провели регистрацию желающих.
• Передали списки участников организаторам, они разделили нас на команды.
• Модератор давал нам разные задания, например, сделать групповое фото, где есть что-то оранжевое, деньги, часы. Мы бегали, собирали это по квартирам, показывали в экран, и кто-то один фоткал или делал скрин.
• Призы организовывали сами – купили наборы новогодних сладостей для команды-победителя. 

Квест был крутым, и два часа прошли как десять минут.

«Мне как человеку, который всегда хочет побеждать и готов к различным вызовам, очень понравился онлайн-квест. Формат помогает сплотить команду: узнаешь об увлечениях коллег и о том, как они мыслят (тут включился режим руководителя). Ну а еще понравилось, потому что наша команда выиграла», – делится Андрей, руководитель продуктового отдела.

В этом году у нас будет долгожданная новогодняя вечеринка вживую.

Запланировали праздник в парковой зоне. Сотрудники не виделись полтора года и соскучились друг за другом, хотят пообщаться, поделиться новостями. Поэтому наша главная задача – создать теплую атмосферу. Заказали кейтеринг и глинтвейн. Установим елку и другие новогодние штуки для фотозоны. Надеемся, сотрудники прекрасно проведут время и зарядятся позитивом на следующий год.

При подготовке любого мероприятия важно: 

1. Собирать отзывы об активностях и записывать идеи на будущее.
2. Распределять в команде ответственность по задачам и составлять план.
3. Начинать продумывать идеи подарков заранее, приобретать тестовый образец, предусматривать запас.
4. Расширять горизонты и пробовать новое.
5. Учитывать интересы и возможности всех в компании.

Не забывайте, что праздник сам не приходит, его все-таки нужно создавать. И каким он будет, пусть даже в онлайне, зависит только от вас.