450 человек смотрели наше мероприятие два часа: как проводить созвоны в Zoom, с которых не хочется сбежать

Мы с коллегой – сооснователем ивент-агентства «Философия Праздника» Станиславом Бару – рассказываем, как из офлайна сделать крутой онлайн, привлечь даже больше участников, чем ожидалось, и избавиться от «черных экранов».

Когда начался первый локдаун, мы одними из первых перевели офлайн-мероприятия в онлайн. На тот момент страхи клиентов были понятны: «мы не понимаем, как сделать это онлайн», «половина сотрудников не умеет пользоваться Zoom» и так далее.

Но наступил 2021-й. А в Украине все еще много компаний, которые боятся онлайн-ивентов. И страхи те же.

Да, мы все чертовски устали от онлайна. Онлайн-еда, онлайн-шопинг, онлайн-школа… Но схема «да вот карантин закончится, тогда…» не работает. Онлайн будет с нами, потому что так дешевле или потому что иначе нельзя.

Кроме того, для многие прошли точку невозврата, и мы все чаще слышим от наших клиентов: «Мы больше не вернемся в офис!» А это означает новые методы мотивации и поощрения сотрудников, которые также перевели в онлайн. 

Но войдя в эру Zoom и Google Meet, многие офисы столкнулись с проблемой «черных экранов». Это когда сотрудник, партнер или клиент просто выключает звук, а чаще и видео, ссылаясь на «проблемы с интернетом».

Раньше такой номер не прокатывал – ты не мог сказать «я в домике» на совещании. А теперь появилась возможность «улизнуть» со скучной планерки или нудного корпоратива.

Это и причина, и следствие того, что на «удаленке» бренд работодателя «проседает», корпоративный дух «улетучивается» и появляется новая «боль». Но мы знаем, что с этим делать.

Вот наш топ-5, как сделать онлайн-мероприятие с вау-эффектом и избавиться от «черных экранов»:

• Людям интересны только сами люди 

Когда один из наших IT-клиентов перевел всех сотрудников на «удаленку», мы подумали, что всей команде было бы интересно посмотреть на жизнь офиса без сотрудников.

Идея эфира, полностью построенного на пустом офисе, по которому, как оказалось, все сильно соскучились, настолько понравилась сотрудникам, что вместо зарегистрированных 70 участников, одновременно присутствовало 110 человек.

Они вспоминали фирменные шуточки, общались в чатах. Получилось очень атмосферно!

• Предлагать больше, чем ожидают

Когда мы получили заказ на проведение онлайн-церемонии награждения (это был первый подобный опыт нашего заказчика), то сразу сделали упор на максимальную вовлеченность участников. Ведь кроме квеста (выполнения разных заданий) и квиза (ответов на вопросы) существует еще множество решений!

Кто-то пришел за подарком, кого-то поразил дизайн онлайн-студии, кому-то захотелось заказать песню, которую вживую исполнила любимая группа, а кто-то голосовал за своего коллегу.

В итоге компании впервые удалось собрать вместе всех коллег из разных уголков Украины, а нам – удерживать 450 вовлеченных участников двухчасового онлайн-ивента! 

• Исходить из самого невозможного

Самым невозможным в 2020-м оказались путешествия. И тогда у нас родился проект O-travel – интерактивные онлайн-путешествия с полным вовлечением зрителей. В ходе онлайн-голосования участники выбирали пункт назначения (Португалия, Мексика или Испания).

Когда выбирали, например, Португалию, тут же включалась прямая трансляция из легендарного символа Лиссабона – трамвайчика №28Е, в котором настоящий местный гид рассказывал истории, не вошедшие ни в один путеводитель по Португалии.

Кроме того, путешественники могли задать любой вопрос гиду. А еще увидеть вблизи трещины руин майя в Мексике и станцевать фламенко вместе с инструктором из самого знаменитого клуба Барселоны – Tablao de Carmen. 

• Удивлять крутыми технологиями

За неделю до мартовского карантина мы разработали командную онлайн-игру «DivanНЕТ». Главная «фишка» этой разработки – полноценный чат-бот в Telegram, который закрывает все вопросы, связанные не только с регистрацией участников, но и проведением самой игры.

Можно сказать, что это «роботизированный тимбилдинг» с кучей крутых заданий, которые нужно выполнять вместе, не выходя из дома.

Например, участники должны разгадать загадку, после чего получат ссылки на виртуальные музеи мира. В музеях нужно отыскать определенные картины, а затем за определенное время и с помощью домашнего реквизита «повторить» мировые шедевры и прислать фотоотчет.

10 команд по шесть человек из Украины, Люксембурга, Израиля и даже Бали играли с нами.

• Быть пользователем своего продукта

Мы всегда пользуемся тем, что создали сами. Путешествуем через O-Travel, играем в «DivanНЕТ» и даже отдали на откуп чат-боту свою бухгалтерию. 

Мир давно разделен на две части: тех, кто создает контент, и тех, кто его потребляет. Но есть еще и третья категория – это люди, которые создают наилучшие условия для потребления контента. Так вот это мы и есть.