В этой статье я подробно расскажу, как правильно завершить предпринимательскую деятельность, и опишу возможные варианты развития событий.
Предпринимательская деятельность — любая хозяйственная деятельность физических лиц (предпринимателей) как на общей, так и на упрощенной системах налогообложения.
Если вы решили официально завершить ФОП, подумайте:
Если вы все-таки уверены, что хотите завершить ФОП и официально снять себя с регистрации, вот следующие действия:
Только после этого можно закрывать ФОП.
Просчитайте и оплатите все налоги, которые актуальны для вашей группы налогообложения (базово — это ЕСВ и единый налог). Даже если налоговый период для вашей категории — квартал, а закрыть ФОП вы захотите в середине квартала, все равно нужно пересчитать суммы именно на даты, когда будете его закрывать.
Есть очень много ресурсов, в том числе платных, которые предлагают оплачивать налоги через них. Не рекомендую использовать все подряд: если будут какие-то расхождения, третье лицо (эти программы) не несет ответственности за неправильную или несвоевременную передачу данных.
Сверять и оплачивать налоги лучше через «Кабинет плательщика налогов». Электронный кабинет плательщика тут администрирует ГНС (Государственная налоговая служба), значит, все жалобы можно будет направить туда напрямую.
Нужно полностью заполнить книгу учета доходов. А в отдельных случаях — учета доходов и расходов. Подсчитайте все суммы за последний отчетный период перед ликвидационным периодом.
Сформируйте и подайте отчеты за последний отчетный период: в случае с ЕСВ это будет форма Д5 ликвидационная, а в случае с единым налогом — просто форма «Довідкова» за последний период. Например, за 1,5 месяца до ликвидации.
Приведите в порядок всю первичную документацию. Договоры, счета и акты с клиентами должны быть с подписями и печатями с двух (или более — в зависимости от договора) сторон.
Сходите в обслуживающий банк и попросите закрыть все счета ФОПа. Попросите справку о закрытии счетов и ликвидационную выписку по счетам со штампом отделения. Снимите остатки денег в кассе банка.
Поменяйте статус ФОПа в государственном реестре юридических лиц и предпринимателей – сейчас это можно сделать через этот портал.
Вам придет уведомление о закрытии ФОП на email. Зайдите в реестр и перепроверьте, что все действительно хорошо.
Подайте в налоговую службу по месту регистрации физлица заявление о том, что вам нужно провести невыездную аудиторскую проверку в связи с прекращением деятельности.
Запишите входящий номер регистрации заявления, узнайте, кто исполнитель, и дождитесь проверки.
Еще обязательно проверьте, исключили ли вас из реестра плательщиков единого налога или плательщиков НДС. Это можно посмотреть тут.
Последний и важный шаг — это электронная цифровая подпись (ЭЦП). Ее можно отозвать, ликвидировать или просто оставить и пользоваться ей на других государственных сервисах, но уже как физлицо.
Советую не торопиться и действовать последовательно. Не стоит полагаться на услуги фирм, которые гарантируют закрыть ФОП за день. Это будет не окончательное закрытие ФОПа: за день можно только приостановить деятельность без предварительной подготовки к самому закрытию.
В моей практике был случай, когда клиент попросил меня открыть ФОП. Я все проверила и выяснила, что предыдущий ФОП у него не закрыт. Предпринимательскую деятельность просто приостановили, при этом он не до конца подал отчеты и оплатил не все налоги. Хотя фирма, которая занималась закрытием, утверждала обратное.
Если закрывать ФОП вам помогает фирма или специалист по доверенности, сделайте вот что:
Это поможет понять, все ли в порядке, и не осталось ли «хвостов», которые потом могут перерасти в штрафы, накопление пени, последующий арест имущества или вообще на запрет выезжать за пределы Украины.
В целом весь процесс закрытия, включая подготовительный этап, займет около недели — максимум по часу в день.
Дольше всего придется ждать вызова в налоговую службу, чтобы пройти аудиторскую проверку. Этого ждать можно до полугода — в зависимости от загруженности конкретного инспектора.
Сам процесс закрытия не очень сложный, его можно осилить самостоятельно. Особенно если будете действовать по моему алгоритму:)
Открыть успешный бизнес в Америке довольно просто. Это ежегодно делают сотни тысяч иммигрантов. В этой…
Если бы вы спросили об оценке кампаний в социальных медиа несколько лет назад, то, вероятно,…
В начале 2023 года на Etsy было зарегистрировано более 55 тыс. предпринимателей из Украины. Но,…
Сейчас моя компания делает бриллиантовые украшения для более ста магазинов по Украине. У нас есть…
Привлекательность Китая падает, а мировые фонды избегают Поднебесной во всех классах активов – об этом…
Вера Ворон, соосновательница MC.today, сейчас развивает агентство Creators Agency по продуктовому маркетингу для IT и…