Недостаточно спрашивать у финансиста: «Как у нас дела?». Почему владелец бизнеса должен уметь читать отчеты

Часто владельцам бизнеса кажется, что достаточно нанять в компанию финансиста, делегировать ему ведение финансовых управленческих отчетов и раз в месяц спрашивать: «Как у нас дела?». Знаете, почему этот подход не работает?

Без отслеживания финансовых показателей владелец бизнеса упускает возможности для развития и роста. Например, невнимательность к показателям дохода от продажи товаров или услуг может привести к недооценке спроса, потере рыночной доли и недополучению прибыли. Недостаточное внимание к анализу финансов бизнеса может стать причиной несправедливого ценообразования, накопления задолженности и вылиться в банкротство.

только за прошлый год в Украине суды открыли 9725 полномочий по делам о банкротстве.

Поэтому принципиально важный момент для любого собственника бизнеса уметь «прочесть» таблицы с цифрами, которые приносит финансовый отдел.

Если владелец бизнеса не отслеживает ключевые финансовые показатели, это приводит к незнанию фактического финансового состояния компании. Как это предотвратить?

Основные финансовые показатели одинаковы как для малого бизнеса, так и для глобальных корпораций. Итак, независимо от размера бизнеса, ежемесячно отслеживайте минимум четыре параметра:

• Доход – это сумма денег, которую бизнес получает от продажи товаров или услуг. Анализируется в абсолютной величине, в единой валюте. Лучше анализировать в динамике: условно, если мы анализируем доход бизнеса за август 2023, то показатель следует сравнить с доходом за июль 2023 и август 2022, чтобы увидеть изменения дохода с течением времени.
• Маржа себестоимости – процент, остающийся после вычета себестоимости от дохода. Это прибыль, получаемая бизнесом по продаже товаров или услуг после покрытия затрат на их производство.

• Операционная прибыль – разница между доходами, переменными и постоянными расходами, показывает, насколько успешно бизнес работает, осуществляя свою основную деятельность.

• Рентабельность продаж (или рентабельность бизнеса) можете читать как «важнейший показатель». Он показывает эффективность продаж компании и какой процент прибыли остается за вычетом всех расходов бизнеса. На основании этого показателя управленцы могут принимать решение о стратегиях ценообразования и управлении затратами.

Все эти параметры просты для понимания. Чтобы разобраться в них не нужно быть магистром по экономике, нужно иметь только желание.

Поделюсь своим опытом работы с предпринимателями: когда учредитель полностью полагается на финансиста для анализа финансовых показателей и не хочет сам в них разбираться, он становится зависимым от комментариев и рекомендаций финансового специалиста. В результате теряет контроль и самостоятельность в управлении финансами. Кроме того, финансист может ощущать меньшую личную ответственность за состояние вашей компании, а значит, может потерять мотивацию вовремя отслеживать финансовые показатели и уделять меньше внимания эффективности бизнеса.

Так что, вы уже читаете отчеты?