Порезали лишние расходы и увеличили прибыль на 30%: как перестать терять деньги

Если вы занимаетесь бизнесом, то рано или поздно столкнетесь с финансовыми потерями. Поверьте, на первый взгляд невинные затраты могут привести к краху. Как избежать такого сценария?

Научитесь правильно считать и вести свои финансы, ведь деньги любят счет. Это очень понятная и известная истина, и она реально работает, хотя до сих пор не все об этом помнят. Вы должны каждый день, каждый час знать, где и сколько денег у вас есть. 

Я говорю не только о суммах на счетах (хотя и это у многих вызывает трудности), а о деньгах, которые должны вам, которые вы должны кому-то (дебеторку, кредиторку, то есть сумму денег), а еще о деньгах, которые у вас заморожены в товаре на складе или в лидах. Вот ситуации, в которых многие теряют деньги. 

Их просто не учитывают

Бывает такое, что в конце месяца вы сводите баланс: «А где еще тысяча долларов?» — «А давай спишем на неизвестные расходы». Поверьте, это реальные кейсы, которые я вижу просто везде.

Например, один наш клиент, строительная компания, работала в займ. То есть они выполняли работу, а клиент или платил с опозданием, или вообще не платил. Но спустя полгода, как мы им настроили финансовый учет, их прибыль выросла на 30% в месяц. А все потому, что они начали контролировать дебиторку. Теперь они видели всех, кто и сколько им должен. Соответственно, они начали напоминать о задолженности. Когда происходит очень много работы, особенно с маленькими чеками, бывает так, что оплаты просто теряются. И теряется выручка по работам, которую вы уже сделали.

Ненужные расходы

Если вы внимательно контролируете свои расходы, то точно знаете, сколько денег и на какую категорию тратите в месяц. И если ежемесячно это проверяете, то не будете платить за уборку офиса $500 человеку, который приходит к вам раз в неделю! 

Если не контролировать расходы, то вы можете и не знать, что, заезжая в новый офис, вместе с его арендой вы купили еще какую-то услугу, не самую дешевую. Такой регулярный анализ помогает «подчищать» ненужные и необоснованные расходы.

Необходимость быстрых денег

Например, вам нужно срочно закрыть зарплаты или закупить товар на склад потому, что он заканчивается — а если он закончится, то вашему бизнесу каюк. И вам приходится брать дорогой кредит. Причем реально бывают кейсы, когда кредит берут под 50% годовых, потому что ну очень нужно купить немедленно. 

А если бы вы пользовались платежным календарем, то четко знали бы, когда и сколько денег будет у вас на счету, и не пришлось бы брать дорогостоящие кредиты.

Утраченные возможности

У вас всегда должен быть платежный календарь, и всегда на счете должны оставаться резервные деньги. 

Например, поставщик говорит, что может предложить суперские скидки на товар, которые действуют только неделю — оплачиваешь и забираешь, а вы: «У меня нет денег». И снова бежите за кредитом. Все в мыле, но в итоге заплатили в два раза больше, потому что кредитные деньги дорогие. А все потому, что вы просто не планировали свои финансы.

Неприбыльные либо низкоприбыльные проекты и товары 

Тут работает один из простых лайфхаков — посмотрите на свой товар (проект) и его себестоимость в разных разрезах:

• если это товар, то по каждому виду товаров;
• если услуги, то по каждому виду услуг;
• если проекты, то по каждому проекту.

Потом поделите их не по проектам и направлениям, а по каналам привлечения клиентов. Например, тут вы нашли клиента по рекомендации, тут — из рекламы в Facebook, тут — из рекламы в YouTube, а тут у вас раздавали листовки возле метро. Не забывайте считать, сколько вы потратили на привлечение клиента не в целом по бизнесу, а по каждому отдельному каналу, и сколько вам каждый конкретный канал принес. Поверьте, вы увидите, что половина работы, которую вы делаете, как правило, имеет околонулевую маржу, а значит, вы на этом практически не зарабатываете. 

Например, дизайнерская студия, которая выполняет разные виды проектов, спустя всего два месяца на Finmap поняла, как можно зарабатывать больше. Оказалось, что дизайн квартир приносит им больше прибыли, чем дизайн офисов. Хотя они думали, что прибыль идет одинаковая. Поэтому они перенаправили почти весь свой рекламный бюджет с одного посыла на другой. В итоге они стали зарабатывать намного больше, потому что сделали упор на максимально прибыльный продукт.

Вот вам и способ увеличить прибыль, или полезный лайфхак. Просто концентрируйтесь на том, что максимально прибыльно. В Finmap для этого у нас есть аналитика, проекты в аналитике, категории в аналитике и теги — волшебная штука, с помощью которой можно делать все эти уникальные срезы.

Запомните: для того чтобы увеличить прибыль, нужно резать ненужные расходы, не влезать в ненужные кредиты и наоборот — брать вовремя нужные кредиты. Если вы умеете считать и анализировать, то точно будете уметь концентрировать все свои бюджеты, время и другие ресурсы только на максимально прибыльных каналах трафика, максимально прибыльных менеджерах, видах, направлениях бизнеса, проектах и так далее.

И, как банально бы это ни звучало, вкладывайте как можно больше знаний в свою голову — это правда. Надеюсь, вы все смотрите классные YouTube-каналы и читаете Дубилета? Но этого мало! Нужно постоянно учиться.

Подумайте еще вот о чем: возможно, именно ваши конкуренты уже сегодня выбирают более прибыльные направления развития и знают все о структуре своих доходов и расходов. И завтра они смогут заработать в разы больше, чем сегодня. Либо это вы можете быть той компанией, которая получила такое преимущество раньше остальных, и теперь принимаете наиболее эффективные бизнес-решения, основываясь на цифрах, а не только на интуиции.