Будьте в потоке и признавайте ошибки: 7 советов, чтобы сформировать полезные привычки по кайдзен

Редакция МС.today разобралась, как сформировать и сохранить полезные привычки с помощью философии кайдзен.

Как работает философия кайдзен

«Кайдзен» в японском языке означает «непрерывное совершенствование». По философии кайдзен, нашу работу, социальную или семейную жизнь нужно постоянно совершенствовать.

Автор этого термина – Масааки Имаи, японский аналитик, который в 1986 году выпустил книгу «Кайдзен. Ключ к успеху японских компаний». Позже термин вошел в новое издание Оксфордского словаря английского языка. 

Масааки основал Kaizen Institute Consulting Group, которая существует и сейчас, – офисы расположены в 30 странах по всему миру. В Kaizen Institute Consulting Group консультируют компании, как правильно применять философию кайдзен.

Но сама философия зародилась задолго до этого. Консультант по менеджменту Уильям Эдвардс Деминг был одним из американцев, которые после Второй мировой войны помогали Японии восстанавливать производство. Это сейчас японские компании – символ качества. В конце 1940-х годов о них так нельзя было сказать. 

Деминг обучил японский бизнес фокусироваться на процессах и совершенствовать все этапы производства. К 1970-м годам многие японские компании внедрили советы и этим значительно повысили качество своей продукции. Самая известная среди них – компания Toyota, производственная система которой построена на таких концепциях: 

• Just in Time или JIT (точно в срок. – Прим. ред.) – когда все необходимые для сборки детали оказываются на производственной линии точно в тот момент, когда это нужно, и в строго необходимом количестве. 
• Total Quality Management (всеобщее управление качеством. – Прим. ред.) – непрерывное повышение качества продукции и организации всей работы компании.

Философию кайдзен применяют не только на производстве, но и во всех сферах жизни. Рассмотрим, как принципы кайдзен помогут сформировать полезные привычки.

Формируем привычки по кайдзен

1.   Четко сформулируйте цель и срок ее достижения

Запишите на бумаге нужную привычку и срок ее формирования. Это поможет целенаправленно двигаться дальше.

2.   Соберите информацию

Если вы хотите начать бегать по утрам, почитайте об этом или посмотрите ролики на YouTube. Какую разминку делать перед бегом, на какие расстояния бегать новичку, как не повредить суставы: с этой информацией у вас больше шансов попробовать советы на деле и не забросить привычку.

3.  Не планируйте несколько привычек сразу

Пытаться выполнять несколько дел одновременно равно не выполнить нормально ни одного. 

Если вы решили бегать и учить японский язык, лучше разделить эти два процесса. Казалось бы, можно сэкономить время и учить японские слова в наушниках на стадионе. Но философия кайдзен не поддерживает эту идею: любое дело нужно выполнять сосредоточенно и не отвлекаясь.

4.  Признавайте ошибки

Вы можете делать ошибки, и это нормально. Важно их признавать – так вы их проанализируете и начнете исправлять.

Если у вас плохо получается стоять в планке, нужно проанализировать почему. Тогда вы быстрее получите результат и не бросите новую привычку на половине пути. 

5.  Постоянно совершенствуйтесь

Старайтесь ставить контрольные точки. Они позволят вовремя отследить свои успехи.

Если вы занимаетесь йогой, сравнивайте свои результаты с теми, что были месяц назад. Так вы увидите прогресс и получите мотивацию заниматься дальше.

6.  Будьте в потоке

На одном из мастер-классов кайдзен-планирования провели интересный эксперимент: в ведро вылили литровую бутылку воды. Это заняло 12,5 секунд. Затем взяли еще одну литровую бутылку, но уже взболтали ее таким образом, чтобы образовалась воронка. На этот раз вода вылилась в два раза быстрее – за 6 секунд.

Этот пример показывает необходимость создания «потока»: когда занимаетесь чем-то последовательно и постепенно, то справляетесь в два раза быстрее.

7.   Найдите поддержку

Один из самых важных пунктов – найти поддержку. Чем бы вы ни занимались, какую бы привычку ни пытались сформировать, вам нужны единомышленники. Они поддержат вас в моменты, когда возникнет желание все бросить. А еще помогут советом. Да и делиться с кем-то своими успехами – нужная часть любого занятия.

Прежде чем завести новую привычку, необходимо осознать, зачем вы это делаете и к какому результату хотите прийти. Часто нежелание что-то делать имеет конкретные причины. Если вы все-таки решились, то помните: достижение цели – это искусство маленьких шагов.