Что такое форс-мажор в юридическом смысле и почему платить зарплаты и по счетам все же придется

Аля Гайсинская – юрист. В колонке для MC.today она понятным языком объясняет, что по факту означает термин «форс-мажор» и почему он не избавляет от необходимости оплачивать аренду, зарплаты сотрудникам и счета поставщиков.

Друзья, мы в редакции mc.today мечтаем публиковать ваши истории. С вами приключилось что-то странное и необычное на работе, в поездке, прямо на улице? Расскажите об этом нам, отправив письмо на news@mc.today.

На фоне ситуации в стране и мире бизнес активно пытается применить положения о форс-мажорах. Да, они есть почти во всех договорах. Но, увы, далеко не каждая ситуация − форс-мажор именно в юридическом смысле.

1. Терминология

В разговорах мы можем литературно называть любую проблему форс-мажором. Товар не успели поставить, курьер опоздал, менеджер ошибся, еще что-то.

Де-юре форс-мажор (обстоятельства непреодолимой силы) – чрезвычайные и неотвратимые обстоятельства, которые объективно делают невозможным выполнение обязательств, предусмотренных условиями договора, законодательными и иными нормативными актами. Война, стихийные бедствия, запрет экспорта/импорта, массовые протесты и т. п.

Для подтверждения форс-мажора необходимо получать сертификат Торгово-промышленной палаты (ТПП). Без него – никак!

2. Что дает форс-мажор

Если такие события действительно произошли и есть сертификат ТПП, сторона договора освобождается от ответственности за невыполнение обязательств по договору на период событий форс-мажора. А если события затягиваются, то стороны имеют право расторгнуть договор.

И да, при расторжении договора надо вернуть деньги за невыполненные обязательства!

Но оказалось, что это очевидные вещи только для юристов. А вот  многих неюристов страх убытков и потери бизнеса толкает сейчас на опрометчивые решения: «А давайте напишем поставщикам/арендодателям/арендаторам универсальное письмо, что у нас форс-мажор и мы им пока платить не будем!»

Это ошибка! Нет денег – это не форс-мажор, а задолженность!

Ниже – анализ типичных случаев и алгоритм действий!

3. Аренда

В общих чертах: обязательства арендодателя – передать помещение в пользование (в т. ч. обеспечить туда доступ), обязательства арендатора – платить арендную плату.

Помещение в ТРЦ, который закрыли на карантин

Арендодатель не может выполнить свои обязательства – ТРЦ закрыт не по его вине, а в силу обстоятельств, которые от него не зависят. Арендатор не может использовать помещение. Здесь – форс-мажор.

Что делать: арендодателю – получать сертификат ТПП и уведомлять арендаторов. Арендаторам − фиксировать факты невозможности использовать помещения, оговаривать с арендодателем возможность неоплаты арендной платы за этот период, не подписывать акты выполненных работ.

Аренда помещений под офис, кафе и прочие бизнесы в зданиях, которые не закрыты

Арендодатель свои обязательства выполняет: доступ в помещение открыт и не ограничен. У арендатора сотрудники на удаленной работе/кафе закрыто, помещение не используется.

Здесь нет форс-мажора!

Что делать: начинать договариваться об изменении условий договора (отсрочка или уменьшение арендной платы, неприменение штрафных санкций и тому подобное).

«Мы не используем помещение» или «У нас нет доходов» – не проблема арендодателя, а риск арендатора.

Все рекомендации и распоряжения местных властей, перебои в работе транспорта и прочие сложности не отменяют того факта, что в помещение доступ открыт и там находятся не только люди, но и имущество арендатора.

4. Поставка

Поставщик (продавец) обязуется поставить в срок товар, покупатель – принять и оплатить товар.

Форс-мажор – это если закрыты границы для грузоперевозок, введен запрет экспорта/импорта именно этих товаров, закрыта таможня.

Нет водителей, проблемы с бензином, менеджер заболел, машина поломалась, груз застрял в очереди на таможне, на фабрике карантин, груз украли, цены выросли, поставщик подвел – не форс-мажор.

Что делать: продавцам и поставщикам заранее письменно уведомлять покупателей о возможных задержках или срывах поставок, инициировать изменения в договорах по срокам и ценам. Покупателям – принимать решения: если их условия устраивают – ждать, если нет – отказываться от договора.

5. Услуги

Еще раз внимательно читаем определение форс-мажора. Если в вашей ситуации просто «большая, очень большая проблема», которая не подпадает под юридическое определение и справку ТПП вам не выдаст, то поднимаем договор и начинаем инициировать изменения.

Еще раз: нет денег (клиенты не платят, бизнес стоит, продажи не идут) – не форс-мажор. Банки работают и платежи проводят. Значит, оснований не платить нет!

6. Зарплаты

КЗоТ никто не отменял. И архаичное делопроизводство тоже. И штрафы за нарушения. Так что совсем ничего не платить не получится. «Нечем платить зарплату» − не форс-мажор!

Помним:

• отпуск (любой) – только по предварительному заявлению сотрудника, а не по приказу предприятия;
• со всеми приказами об изменении условий труда сотрудников надо ознакамливать письменно («з наказом ознайомлений»);
• простой на предприятии оформлять грамотно;
• «я болею» – это больничный от врача;
• при увольнении – полный расчет, включая компенсации за неиспользованный отпуск, в день увольнения.

7. Что я рекомендую делать

• Не паникуйте, не принимайте поспешных решений, не совершайте радикальных действий. Мало кто знает, какая ситуация будет завтра, а вот «истеричек» не любит никто!
• Анализируйте каждый договор, каждую ситуацию, каждого контрагента отдельно! «Типовые» шаблоны и письма не работают. Шантаж и давление тоже. Только договариваться, с каждым отдельно!
• Перед тем как что-то делать или писать, обязательно посоветуйтесь с юристами и бухгалтерами! Ваш контрагент уже наверняка это сделал, и можно серьезно попасть впросак и влететь в штрафы, если что-то неправильно сформулировать!

Четкое определение форс-мажора (и с карантином тоже) − ст. 14-1 Закона о ТПП в Украине.

Ответы Торгово-промышленной палаты на самые актуальные вопросы здесь.

Алгоритм получения сертификата Торгово-промышленной палаты о форс-мажоре здесь.