Эксперимент налоговой: смартфон вместо кассового аппарата. Рассказываем, как это поможет экономить

Фискальная служба в рамках эксперимента разрешила бизнесу использовать планшеты и телефоны вместо кассового аппарата. Редакция MC Today объясняет, как это работает.

О чем речь

ГФС внесла в список регистраторов расчетных операций (РРО) или, простым языком, кассовых аппаратов, восемь новых моделей. Всего в этом списке около 250 моделей.

Согласно законодательству, все предприятия с оборотом выше миллиона гривен в год обязаны проводить оплату исключительно через них. Это строго регламентируется, потому что только так налоговики могут отслеживать бизнес-операции.

Как поясняет соучредитель облачной системы учёта для кафе, ресторанов и магазинов Poster Родион Ерошек, на сегодня есть два вида РРО – автономные и фискальные. Теперь к этому списку добавилась государственная система электронных чеков – E-Receipt.

E-Receipt позволяет отказаться от классических кассовых аппаратов. Теперь расчетные операции можно проводить через смартфон или планшет. Информацию об расчетах в ГФС будет получать через интернет, поэтому важно, чтобы соединение всегда было стабильным.

Новшество также позволит бизнесу сэкономить. Обычный кассовый аппарат стоит от 7 до 20 тыс. грн, в среднем на его эксплуатацию нужно тратить около 200 грн в месяц. В общей сложности весь украинский бизнес тратит на обслуживание РРО два млрд грн в год.

Еще одно отличие – упрощенная регистрация кассового аппарата. Чтобы получить и начать пользоваться классическим РРО, нужно собрать множество бумаг и пройти несколько кругов бюрократического ада.

С E-Receipt, как говорят в правительстве, такой нужды нет. Вы можете зарегистрировать устройство в системе без личного визита в проверяющие органы и пользоваться E-Receipt бесплатно. К тому же E-Receipt можно интегрировать с бухгалтерскими программами для ведения учета.

«Это важно для малого бизнеса: достаточно будет иметь всего лишь ноутбук или планшет, чтобы открыть своё заведение и легально работать», – говорит Родион Ерошек.

В Австрии и Германии подобная система работает уже давно. К компьютеру, у которого есть USB-port, подключается специальная флешка c зашитым в ней криптоключом – физическим носителем.

На компьютер устанавливается программа, которая отсылает всю информацию о продажах заведения в «фискальное облако», а уже оттуда информация обрабатывается налоговой службой.

Вторая причина, почему правительство вводит электронные чеки, по мнению Родиона, – борьба с теневым бизнесом. Так власти пытаются  взять под контроль наличные операции как можно большего количества компаний.

Когда это все заработает

Как поясняет партнер адвокатского объединения «Юскутум» Руслан Редька, сейчас система проходит тестирование, которое продлится до 31 декабря. В 2020 году правительство будет решать, насколько удачным оказался эксперимент и стоит ли внедрять его массово.

«Не стоит думать, что работа с кассовыми аппаратами вышла на более легкий уровень использования. Но позитивные шаги в этом направлении тем не менее сделаны», – считает он.

В ГФС говорят, что в эксперименте принимают участие все желающие, но как именно попасть в список этих компаний, не уточняют. Скачать E-Receipt можно уже сейчас на сайте налоговиков. Там есть версии для Windows и Android, а также подробная инструкция по установке.