Карантин повлиял на производительность и рабочую эффективность, поняла СЕО компании AB Games Иванна Погребняк – и разработала собственные методы, которые помогают ей работать и управлять своим временем в карантин. Своим опытом она поделилась с MC.today.
На третьей неделе карантина стало ясно, что границы между работой и домом размылись. Я не ложилась вовремя спать, перестала есть по графику, забывала сменить пижаму на другую одежду.
Я поняла, что это не круто, и сформировала правила собственного тайм-менеджмента, которые помогли мне организовать рабочее и домашнее время. Вот что я делаю.
- Составляю списки задач. Чтобы выполнить все дела, нужно сначала их увидеть. Я делаю список задач на неделю по всем сферам. Есть метод «колесо жизни». Колесо состоит из 8 направлениям: карьера, здоровье, отношения с близкими, личное развитие, любовь, деньги и дом. Эти сферы надо распределить так, как удобно именно вам — охватить все 8 или выбрать пару приоритетных. Я для себя определила как приоритетные 6 сфер: семья, карьера, дом, личное развитие, здоровье, друзья.
- Распределяю задачи. Список дел я делю на части. В этом мне помогает простая матрица Эйзенхауэра: благодаря ей я определяю, куда направить 20 % действий, которые дадут 80 % результата.
На всякий случай напомню: матрица – это квадрат, который разделен на четыре равных сектора. В этих секторах нужно распределить задачи на:
- важные и срочные;
- важные, но несрочные;
- неважные, но срочные;
- несрочные и неважные.
Тут для меня главный вызов – распланировать время так, чтобы в мое самое продуктивное время попадали важные, но несрочные задачи. Если момент пойман верно, то задачи, которые в другое время могут делаться вечно, решаются очень быстро. И тут я перехожу к еще одному важному пункту.
- Планирую время, учитывая биологические ритмы. Я сова. Поэтому все важные и сложные задачи я планирую на вторую половину дня — время, когда я максимально эффективна. В первой половине я делаю все, что не требует креативности и глубокого анализа: решаю организационные вопросы с коллегами, работаю с почтой и мессенджерами.
- Включаю турборежим. Это время, когда я активирую на мобильном режим полета, закрываю все чаты, блокирую YouTube, Facebook и Telegram, и полностью сосредотачиваюсь, пока не закончу важную задачу. Если задействовать турборежим в то время, когда вы максимально эффективны, любое дело можно решить быстрее.
- Слушаю музыку. Активность нейронов нашего мозга, как известно, складывается в волны, или ритмы. Когда человек усиленно думает, на энцефалограмме наблюдаются гамма-волны, когда расслаблен – дельта-волны. Эти ритмы можно создать искусственно, чтобы помочь мозгу снять стресс или сфокусироваться. Я использую для этого приложение Headspace: чтобы сфокусироваться, слушаю мелодии, которые активизируют гамма-ритмы. А чтобы глубоко уснуть — дельта-волны.
- Делегирую. Спустя две недели карантина я поняла, что дети, муж и даже пес могут многое делать без меня, если передать им полномочия. На этой неделе они даже испекли торт! Дети чувствуют, что им доверяют, сами учатся и занимаются другими делами. Младший, например, освоил программу для написания компьютерных игр и даже написал первую – настроив баланс так, что он точно там выиграет.
- Соблюдаю ритуалы. Чтобы не скатиться в старые привычки или лень, я придумываю ритуалы для переключения. В начале дня делаю пробежку или занимаюсь йогой, чтобы включить тело и мозг. Потом я пью кофе. И опустевшая чашка — это сигнал начала рабочего дня. Вечер я провожу с семьей, а перед сном жгу свечи и переключаюсь на расслабляющую обстановку.
- Забочусь о себе. Этот пункт достоин быть первым в моем списке. Ведь в суете, ежедневном планировании и изоляции так просто «забить» на себя. Я поняла это и обязательно нахожу время на то, чтобы побыть наедине с собой. Потому что иначе тело все равно возьмет свое, но в неконструктивной форме – болезнью, хронической усталостью, вялостью, ленью и так далее.
- Соблюдаю границы. В условиях, когда все сидят дома, очень важно иметь личное пространство и уважать границы других. Хотите сказать «нет» – говорите. Потому что если держать негатив и обиды внутри себя, они закончатся злостью. Я сформировала привычку задавать себе вопросы:
- что эта ситуация мне дает?
- чем она важна для меня в данный конкретный момент?
- как мне с этим быть?
- как сберечь свои чувства и себя?
- Благодарю. В компании мы обсуждаем, за что можем сказать карантину спасибо. И неожиданно для каждого список получается внушительным. В моем списке — благодарность за то, что я больше времени провожу с семьей, за время на то, чтобы почитать книги, пройти обучение, больше поспать, побыть наедине с собой. Это помогает подходить к ситуациям с позиции «наполовину полного стакана», справляться с страхом и паникой. Видеть позитив там, где, казалось бы, его не может быть, и быть благодарным именно за такое стечение обстоятельств. А еще ценить то, что он показал, как можно ценить вещи, которые у тебя есть, и что с ними, в общем-то, неплохо жить.
Все это помогает мне держаться на плаву продуктивности и не тонуть в море безжалостного карантина. Надеюсь, это вам тоже поможет!