Как чат-бот Staff Bot помогает искать актеров и заключать с ними электронные договоры и еще немного интересного о бот-индустрии

В июле 2018 года на Одесском кинофестивале продюсерам был представлен новый чат-бот Staff Bot, который работает на платформе Telegram.

Сооснователь и руководитель проекта Наталья Радченко рассказала редакции MC Today, почему чат-боты завоевывают сердца пользователей и чем Staff Bot планирует покорять продакшн.

Чат-боты – это однозначный тренд 2018 года. После скандала 2016 года с накручиванием при помощи ботов голосов на выборах президента США популярность ботов только выросла. Сейчас они есть у каждой уважающей себя компании. Ботов существует множество: Poncho дает прогноз погоды, Ivi – виртуальная девушка с хорошим чувством юмора, National Geographic Bot отправит вам лучшие фотографии со всего мира.

Рождение Staff Bot – чат-бота для актеров и продакшна

«Идея создать идеального универсального помощника, который был бы одинаково полезен и актерам, и продакшну, появилась не сразу и не случайно. Сначала в процессе тесного сотрудничества с продакшн-студиями мы обнаружили, что ряд бизнес-процессов можно автоматизировать, например, оформлять отношения с актерами массовки, используя электронные договоры», – говорит Наталья.

«Позже при общении с актерами, кастинг-менеджерами пришло понимание того, что им всем не хватает такого себе цифрового ассистента — Фигаро, который сможет вести актуальную базу данных актеров, организовывать кастинг-вызовы, давать возможность кастинг-менеджерам управлять кинопроектами.

И мы подумали, что все эти функции сможет реализовать чат-бот. И не ошиблись», — продолжает наша собеседница.

Что полезного делают боты и Staff Bot

Бот – это универсальный убийца рутины. Программа может высвободить массу времени, решая стандартные задачи пользователя. По мере развития инфраструктуры мессенджеров боты выполняют все больше разнообразных функций.

Например, сейчас в Staff Bot есть база данных, в которую и актеры, и кастинг-менеджеры могут вносить данные об актерах, добавлять фото и видео.

Для кастинг-менеджеров предусмотрены персональные аккаунты, где они могут управлять своими проектами, приглашать актеров на кастинги в несколько кликов и организовывать интерактивные онлайн-кастинги.

«Однако главное, что мы как юристы хотели улучшить — это процесс заключения договоров между актерами и продакшн-студиями, – акцентирует внимание Наталья. — Лично я фанат электронного документооборота. И выступаю за то, чтобы договоры были переведены в электронную форму везде». В боте актер и продакшн-студия могут заключить электронный договор, обязательный для обеих сторон.

Еще одна важная миссия Staff Bot — дать возможность актеру и кастинг-менеджеру найти друг друга напрямую, минуя посредников и не теряя денег.

Сложности неизбежны, но преодолимы

«Рождение Staff Bot не было ни сложным, ни дорогим. Гораздо больше времени ушло на достижение должного уровня удобства при использовании продукта. Также одной из самых важных составляющих является юридическая модель организации электронных документов, которые создает бот», — делится Наталья.

«Мы изучили все законодательство в сфере электронного документооборота, а также, пользуясь глубоким опытом в сфере налогообложения, выстроили систему документов, которая должна сопровождать работу бота», — говорит Наталья.

Команда не принимала участия в акселераторах. В процессе работы над Staff Bot шел беспрерывный обмен экспертизой с продакшн-студиями и отдельными режиссерами и продюсерами.

«Мы старались услышать всех. Отдельный респект юристам и разработчикам. Ребята реально выкладывались на все 100 %, потому что идея, которая воплощена в продукте — создать универсального персонального ассистента и установить связь между актером и кастинг-менеджером без посредников — очень вдохновляет нашу команду».

Боты – это бизнес

«Создание ботов – такой же бизнес-процесс, как и производство кирпича», – уверена Наталья. Это полноценный бизнес: поиск квалифицированного персонала, разработка плана продаж, финансового и маркетингового плана. Особой остроты добавляет скорость изменений в бот-индустрии. Каждая очередная инновация может полностью нивелировать ценность предыдущей.

Сейчас для актеров Staff Bot работает в бесплатном режиме. С Нового года Staff Bot будет предлагать актерам два варианта взаимодействия: за $5 актер может внести свои данные в базу бота, чтобы получать свежие приглашения на кастинги, или за те же 5 долларов, но при ежемесячной оплате, получит доступ к личному кабинету и дополнительным сервисам, например, сможет принимать участие в интерактивном онлайн-кастинге.

Для кастинг-менеджера предусмотрена ежемесячная подписка для работы в персональном аккаунте, возможность находить актеров и заключать договоры с ними в электронном режиме.

Перспективы бот-индустрии для продакшна

На сегодняшний день Staff Bot заключил договор с крупнейшей канадско-украинской продакшн-студией «Радиоактив фильм», команда ведет переговоры с еще десятком студий, а также с телеканалами.

«Самое большое достижение любого сервиса — когда тебе говорят, что он реально полезен. Это вдохновляет больше, чем любые награды. Но тщеславие, безусловно, не чуждо и нам, поэтому со следующего года мы планируем принимать участие в форумах и стартап-боях по всей Украине и за рубежом» — делится Наталья.

Staff Bot работает, прежде всего, для украинского рынка и планирует выход на рынки ближайшего зарубежья. Однако его основная цель — это Болливуд, где снимают более 1000 фильмов в год.