Как обустроить офис для максимально эффективной работы. 5 советов

Рабочее пространство влияет на продуктивность не меньше, чем внутренний настрой. Редакция MC Today вместе с Бюро переводов «Профпереклад» предлагает перевод материала о том, как сделать место для работы оптимальным.

Когда мы ищем способы повысить производительность, часто думаем о различных инструментах — о технологиях автоматизации для экономии времени, стратегиях концентрации вроде Pomodoro Technique и так далее.

Но, согласно исследованиям, на объем выполненной работы оказывает огромное влияние дизайн офиса. Пять советов, как обустроить ваш офис для максимальной производительности.

1. Не думать больше об «открытом пространстве», а начать думать о его разнообразии

Оказывается, идея офиса открытого типа не самая благоприятная для работы. На самом деле офисы открытого типа приводят к более низкой удовлетворенности сотрудников и меньшей производительности, повышенному уровню стресса и усталости, а также к тому, что растут показатели невыходов на работу (в том числе больничные).

Чтобы бороться с этой проблемой, компании переключаются на разнообразие. Эксперт по разработке рабочих мест Рон Фридман рекомендует определить виды работ, которые выполняют ваши сотрудники, а затем спроектировать для них рабочие места.

Например, он предлагает создать персональные пространства, которые сотрудники могут обустраивать в соответствии со своими предпочтениями, социальные пространства для совместной работы и общения, а также «комнаты для размышлений», когда есть желание побыть в тишине и спокойствии.

2. Улучшить освещение

При плохом освещении невозможно работать. Оно вызывает напряжение глаз, головные боли, усталость, стресс и множество других проблем, как физических, так и психических. Так что один из самых простых способов повысить производительность — улучшить освещение в офисе. Если возможно, обеспечьте доступ к естественному свету — он яркий, радует людей. И он бесплатный!

Исследование, опубликованное в журнале «Клиническая медицина сна», показало, что сидящие возле окна сотрудники спят лучше, чем те, чьи рабочие места расположены вдали от них. А качественный ночной сон необходим для высокой производительности в течение рабочего дня.

Если нет возможности разместить все рабочие места возле окон, установите яркое непрямое освещение, которое не вызывает усталости глаз.

3. Поднять потолки

Если вы проектируете новый офис или настроены на ремонт, подумайте об интерьере с высокими потолками. Исследования показали, что люди предпочитают потолки высотой 3 метра и что более высокие потолки связаны с более свободным мышлением. Будет ли свободное, более креативное мышление полезным для вашего бизнеса? Думаю да!

4. Покрасить стены — но не в белый

Цвет оказывает большое влияние на наши эмоции и нашу производительность, и когда речь идет об эффективности работы, белый цвет — далеко не лучший вариант.

Обеспечивая разнообразие рабочего пространства, используйте различные цветовые гаммы для различных видов деятельности. Исследования показывают, что зеленый цвет способствует креативности, а синий — производительности. Красный цвет, как оказалось, помогает сфокусироваться на деталях, но также может и снизить эффективность аналитического мышления. И никто не любит желтый.

5. Контролировать уровень шума

Чаще всего работники жалуются на шум, особенно в офисах открытого типа. Исследования связывают шум с более низкой производительностью, большим количеством заболеваний, большим стрессом, более низкой удовлетворенностью работой и подавленным моральным состоянием и другими негативными последствиями.

Системы снижения шума избавляют от нежелательных звуков, распределяя шум, предназначенный для сокрытия речи. Если вы не можете установить полную систему, по крайней мере, предоставьте людям наушники с шумоподавлением.