Как открыть ФЛП онлайн и не утонуть в бумагах. Объясняем понятным языком

Для того чтобы вести и развивать бизнес, необходимо официально зарегистрироваться как предприниматель. Для начала будет достаточно стать физическим лицом — предпринимателем (ФЛП).

MC Today подготовил инструкцию, как зарегистрировать ФЛП онлайн без посещения госструктур, кучи бумаг и очередей.

Статус ФЛП нужно зарегистрировать прежде всего для того, чтобы работать в правовом поле и быть «чистым» перед налоговой. Это официальный статус предпринимателя. Как ФЛП вы можете выставлять клиенту легальные счета и получать за свою работу законные деньги, с которых заплатите налоги.

Зарегистрировав ФЛП, предприниматель защищает себя от проблем, которые могут возникнуть из-за незаконной деятельности. Более того, так удобнее работать с крупными компаниями, которые не проводят расчеты наличными и на карточку «Привата».

Многие IТ-компании сегодня предпочитают сотрудничать с IT-специалистами, если те являются ФЛП. Так компании могут сэкономить на налогах.

Электронная цифровая подпись: для чего нужна и как оформить

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) – это сгенерированный специально для вас электронный ключ доступа к онлайн-сервисам, где требуют подтверждение личности. Он выглядит как файл с зашифрованными данными. Без ЭЦП у вас не получится зарегистрировать ФЛП онлайн.

Фактически ЭЦП – это полноценный аналог подписи от руки, только онлайн. Но срок ее действия – год.

Для чего подпись нужна ФЛП? Ее можно использовать для заверения любых электронных документов. Например, чтобы заходить в личный кабинет налогоплательщика на сайте Государственной фискальной службы.

Там ФЛП может своевременно и без очередей подавать налоговую отчетность. Также можно подавать электронные декларации на сайте Национального агентства предотвращения коррупции.

Кроме того, ЭЦП пригодится для получения выписок из Пенсионного фонда, госреестров и других учреждений. С электронной подписью можно участвовать в электронных торгах и госзакупках.

При помощи ЭЦП можно заказать загранпаспорт и онлайн получить справку об отсутствии судимости, которую часто требуют при оформлении визы или при восстановлении документов.

Как оформить ЭЦП

Оформить ЭЦП можно в аккредитованных центрах сертификации ключей ГФС, органах юстиции или в аккредитованных центрах сертификации ключей «ПриватБанка». Последний вариант позволяет избежать похода в госструктуру. ЭЦП можно оформить бесплатно онлайн в «Приват24».

Для этого войдите в «Приват24». Выберете вкладку «Все услуги», в левой колонке найдите «Бизнес» и нажмите «Скачать сертификат». Далее вас попросят установить CryptoPlugin, предоставив для этого ссылку.

После установки обновите страницу. Появится окошко со всеми вашими данными. Подтвердите их корректность, выберите место хранения ЭЦП и придумайте надежный пароль.

После этого ваша электронная цифровая подпись автоматически будет скачана в выбранную папку.

Если вы хотите изменить данные в ЭЦП, например, из-за того, что потеряли файл с подписью или он стал доступен третьим лицам, то необходимо перевыпустить новую подпись.

Как подать заявление для регистрации ФЛП

Конечно, вы можете прогуляться до ближайшего центра предоставления административных услуг по месту вашей регистрации. Но проще открыть браузер и зайти на портал iGov либо сервис «Дом юстиции».

К сожалению, услуга регистрации ФЛП онлайн на портале iGov доступна только для жителей Днепропетровской, Донецкой и Тернопольской областей. Поэтому рассмотрим подробнее процесс регистрации через «Дом юстиции».

Итак, вы хотите подать заявление для регистрации физического лица —предпринимателя онлайн. Под рукой должен быть паспорт, индивидуальный налоговый номер (ИНН) и полученный ранее файл с электронной цифровой подписью.

Заходим на портал «Дом юстиции». Регистрируемся там, вводя свой электронный адрес, придумав пароль и загрузив ЭЦП. В личном кабинете выбираем пункт «Услуги» и «Подать заявление».

Далее вы должны ввести все личные данные и указать виды экономической деятельности (КВЭД). КВЭД, который укажите первым, будет считаться основным.

Как выбрать КВЭД

Допустим, дизайнер Женя хочет зарегистрироваться как ФЛП, чтобы работать с компаниями — юридическими лицами. Для этого ему необходимо выбрать КВЭД, который соответствует его деятельности.

Женя открывает новый КВЭД Украины 2019 и находит в списке код 74.1: «Специализированная деятельность по дизайну». Код 74.1 и будет его основным видом деятельности.

В самом конце заявления вы увидите желтую кнопку «Добавить заявление о применении упрощенной системы налогообложения».

Для начинающего предпринимателя упрощенная система выгодна. И если вы хотите на ней работать, то лучше заполнить заявление сразу. Иначе нужно будет идти в налоговую по месту регистрации в течение 10 дней с момента регистрации ФЛП.

Стоит напомнить, что поскольку с 2019 года минимальная заработная плата выросла до 4 173 грн, а прожиточный минимум — до 1 921 грн, для предпринимателей вырастут ставки налогов.

Так, ставка единого налога для ФЛП в 2019 году составит:

• для плательщиков І группы – 192,10 грн в месяц;
• для ІІ группы – 834,60 грн в месяц;
• для ІІІ группы: для плательщиков НДС – 3 % от дохода, для неплательщиков – 5 % от дохода;
• для ІV группы (сельхозпроизводители) ставка устанавливается в зависимости от количества используемой земли.

Что касается единого социального взноса (ЕСВ), то в 2019 году «единщикам» нужно уплатить не менее 918 гривен ЕСВ в месяц. Но можно и больше, если ФЛП хочет более высокую пенсию.

Предприниматели на общей системе налогообложения должны уплатить 22 % от чистой прибыли, но не менее 918 гривен в месяц.

После того как все данные заполнены, вы получите PDF-документ, который нужно будет подписать электронной цифровой подписью.

Что делать после регистрации

Нужно подождать один день. За это время вам должен прийти ответ на почту, которую вы указали при регистрации. Максимальное время ожидания – 5 дней.

Если вы не получили ни положительного, ни отрицательного ответа, то узнать причину можно, позвонив на горячую линию «Дома юстиции» по номеру 0-800-508-584.

Если вы получили отрицательный ответ, то в нем должна быть указана причина отказа. В таком случае вы можете подавать заявление снова.

Зачастую отказ приходит в случае неправильно указанных данных или ввиду отсутствия какой-либо информации. Также вам могут отказать, если ранее ваша компания стала банкротом или у вас есть судимость. Если в Едином государственном реестре вы уже числитесь как ФЛП, то также откажут.

Если вы получили положительный ответ и вас зарегистрировали, то приступайте к организационным вопросам. Например, решите, стоит ли вам открывать счет в банке для ведения предпринимательский деятельности или вы будете работать за наличные.

Также перед началом деятельности нужно обязательно купить (практически в любом канцелярском магазине) и зарегистрировать в налоговой по месту регистрации Книгу доходов и расходов.

В ней будут отображены все движения наличных и безналичных по истечении каждого рабочего дня. На их основании потом будет заполняться налоговая декларация.

После того как вы решите все дополнительные вопросы, можно переходить к бизнесу.