Moyo первыми в Украине стали принимать на работу через «Дію», без бумаг

Сеть магазинов Moyo упростила прием на работу новых сотрудников: копии цифровых документов принимают в «Дії». Устроиться в компанию на работу можно без подачи документов, ксерокопий и заявлений. И все это удаленно – офис посещать не нужно.

Запуск проекта

Первого сотрудника Moyo таким способом оформили 25 мая: процесс был полностью автоматическим и занял несколько минут, рассказали редакции MC.today в компании.

После собеседования рекрутер ввел в системе номер телефона кандидата и послал ему ссылку с запросом на копии цифровых документов. Кандидат перешел по ссылке в приложение «Дія» и подтвердил личность «Дія. Подписью». После этого работодатель получил данные про ID-карту, ИНН, а если нужно – может дополнительно запросить свидетельство о рождении детей и справку ВПЛ. Все документы автоматически попадают в систему учета кадров, где создается карточка работника. Это экономит время всем и исключает ошибки при заполнении данных. А новичок может устроиться на работу полностью в режиме онлайн.

Строго говоря, первыми трудоустройство через «Дію» запустил Новокраматорский машиностроительный завод, а Moyo стали первыми в ритейле.

«С тех пор как мы интегрировали нашу учетно-кадровую систему с «Дієй», к команде Moyo присоединились более 40 новых сотрудников. Во время оформления мы с удовольствием сообщаем новичкам, что впереди их ждет самый быстрый прием на работу», — рассказала Ирина Кононович, начальник отдела кадров Moyo.

Такая упрощенная процедура трудоустройства положительно сказалось и на имидже Moyo, а также освободило кадровиков от излишней бумажной работы.

«Переход на онлайн-шеринг документов позволяет сократить затраты времени работников на сопровождение кадрового учета, минимизировать ошибки, оптимизировать поиск информации в цифровом формате, защитить обмен данными и обеспечить подлинность персональных данных претендентов, гарантированную государством. Кроме того, мы существенно сокращаем использование бумаги, которая соответствует нашему стремлению быть экосознательным бизнесом. Оптимизация расходов на канцелярию, печать и содержание архива документов – еще один приятный бонус от этой инновации», – добавляет финансовый директор Moyo Дарья Лопушняк.

Такая инициатива сотрудничества с «Дієй» – не первая. В 2020 году Moyo первыми запустили программу мгновенного кредита с получением цифровых документов через приложение «Дія». Также компания присоединилась к проекту Минцифры по популяризации цифровой грамотности в Украине.