Редакция MC.today подготовила короткую версию инструкции, как использовать горячие клавиши в Gmail, чтобы оптимизировать работу с почтой.
Как активировать быстрые клавиши
Чтобы начать использовать некоторые горячие клавиши в Google Chrome, их нужно включить в настройках браузера. На некоторых клавиатурах клавиши могут быть неактивны.
Как это сделать:
- Запустить Gmail на компьютере.
- На главной странице найти «Настройки» (правый верхний угол).
- Перейти во «Все настройки».
- Открыть раздел «Быстрые клавиши».
- Кликнуть «Включить».
- Выбрать «Сохранить изменения» (внизу страницы).
65 сочетаний быстрых клавиш для Gmail
Горячие клавиши помогают быстро править сообщения, сохранять текст, исправлять орфографию и многое другое. Чтобы отобразить на экране список сочетаний, созданных разработчиками (в том числе неактивных), нужно кликнуть на знак вопроса «?» в окне приложения.
Работа с письмами и чатом
Быстрые клавиши помогут автоматизировать рутинные действия, если вы часто ведете переписку в Gmail.
- Перейти к прошлому сообщению в используемой цепочке писем – Р.
- Перейти к следующему сообщению – N.
- Открыть основное окно – Shift + Esc.
- Перейти к последнему использованному чату – Esc.
- Перейти к следующему окну набора сообщения – Ctrl + ..
- Открыть прошлый чат – Ctrl + ,.
- Отправить сообщение – Ctrl + Enter.
- Создать копию – Ctrl + Shift + C.
- Создать скрытую копию – Ctrl + Shift + B.
- Выбрать отправку с одного из дополнительных адресов (их у отправителя может быть до 99) – Ctrl + Shift + F.
- Добавить в сообщение ссылку – Ctrl + K.
- Показать правильные варианты написания слова – Ctrl + M.
Работа с текстом
Здесь собраны все быстрые клавиши, которые сделают ваши письма визуально привлекательнее:
- Использовать предыдущий шрифт – Ctrl + Shift + 5.
- Выбрать другой шрифт – Ctrl + Shift + 6.
- Уменьшить размер текста – Ctrl + Shift + –.
- Увеличить размер текста – Ctrl + Shift + +.
- Использовать Bold (жирный шрифт) – Ctrl + B.
- Включить курсив – Ctrl + I.
- Включить подчеркнутый текст – Ctrl + U.
- Создать нумерованный список – Ctrl + Shift + 7.
- Сформировать маркеры списка – Ctrl + Shift + 8.
- Оформить цитату – Ctrl + Shift + 9.
- Сократить отступ – Ctrl + [.
- Увеличить отступ – Ctrl + ].
- Выровнять текст по левой стороне – Ctrl + Shift + L.
- Выровнять текст по центру – Ctrl + Shift + E.
- Выровнять текст по правому краю – Ctrl + Shift + R.
- Выставить формат по умолчанию – Ctrl + \.
Клавиши действий
Эти сочетания клавиш нужно предварительно активировать:
- Переключить курсор в инструментах – ,.
- Подобрать цепочку – Х.
- Использовать метку – S.
- Добавить в архив – Е.
- Пропустить цепочку – М.
- Пометить как спам – !.
- Удалить – #.
- Оформить ответ – R.
- Создать другую вкладку для ответа – Shift + R.
- Переслать ответ всем диалогам – А.
- Ответить всем в новой вкладке – Shift + A.
- Переслать письмо – F.
- Открыть новую вкладку для пересылки – Shift + F.
- Обновить цепочку – Shift + N.
- Отменить последнюю операцию – Z.
- Пометить прочитанным – Shift + I.
- Перенести в непрочитанное – Shift + U.
- Выделить как важное – + или =.
- Перенести в неважное – –.
Переходы между категориями писем
- Открыть входящие – G + I.
- Запустить отмеченную цепочку – G + S.
- Запустить отложенные сообщения – G + В.
- Открыть отосланные сообщения – G + T.
- Запустить черновики – G + D.
- Перейти ко всему списку писем – G + A.
Работа со списками цепочек
Перед началом работы нужно дополнительно активировать сочетание с *+.
- Выбрать все цепочки – +А.
- Отменить выбор всех цепочек – + N.
- Перейти к прочитанным цепочкам – + R.
- Выбрать непрочитанные цепочки – + U.
- Открыть помеченные – + S.
Перейти к непомеченным – + T.
Упрощение навигации
Эти опции также заранее нужно активировать:
- Запустить следующую вкладку – G + N.
- Перейти на прошлую вкладку – G + P.
- Вернуться к списку цепочек – U.
- Открыть следующую цепочку – К.
- Открыть более раннюю цепочку – J.
- Запустить цепочку – Enter.
Настройка сочетаний
Горячие клавиши можно переназначить. Для этого нужно:
- Открыть почту.
- Перейти в «Настройки».
- Открыть «Расширенные».
- Кликнуть на «Включить» рядом с «Пользовательские быстрые клавиши».
- Выбрать «Сохранить изменения» для сохранения параметров.
Переназначение:
- Открыть «Настройки», затем «Быстрые клавиши».
- Чтобы сформировать новые горячие кнопки, нужно кликнуть рядом с действием и зажать сочетание.
- Выбрать «Сохранить».
Важно учитывать: одна и та же клавиша не может использоваться для разных действий.