«Четкого графика нет, главное – результат». Репортаж из киевского офиса Havas – серия «Вдохновляющие офисы»

Редакция MC Today продолжает серию репортажей из самых вдохновляющих офисов Киева. В этот раз мы сходили в гости к Havas Group Ukraine – в группу компаний входят два креативных агентства, а также агентства по диджиталу, маркетингу, PR и программам лояльности.

PR-координатор Анна Пустовалова и HR-специалист Майя Плющева устроили нам экскурсию по офису и рассказали, как устроена работа агентств, каких сотрудников они берут к себе и почему в компании много социальных инициатив.

Офис Havas Group Ukraine находится в 10 минутах ходьбы от станции метро «Контрактовая площадь» в бизнес-центре Artevilla.

В бизнес-центре есть еще несколько компаний, но 70% здания занимает именно украинское подразделение Havas.

Одна из главных достопримечательностей офиса – оригиналы известных картин на стенах. Президент Havas Group Ukraine – коллекционер, поэтому бизнес-центр – действующая арт-выставка.

Havas Group Ukraine состоит из шести агентств

В Havas Group Ukraine входят Havas Digital Kyiv, Havas PR Kyiv, два креативных агентства Havas Kyiv и Havas Ukraine, а также агентство маркетинговых сервисов Havas Engage Ukraine и Havas Helia, агентство по разработке CRM и программам лояльности. Всего в компании работает 157 человек.

В каждом агентстве свой директор, свои бюджеты и свои клиенты. При этом если клиенту нужен комплекс услуг, с ним могут работать несколько агентств из группы Havas.

Havas Group Ukraine – украинское подразделение международной компании. У офисов Havas во всех странах общая информация о клиентах, одинаковые сетевые стандарты, единая база данных кейсов и тендерных предложений, и другие примеры.

«Если, например, французский Havas обслуживает международную компанию, есть большая вероятность, что ее украинское представительство обратится именно к нам», – говорит Анна.

Четкого графика нет, главное – результат

«Каждый сотрудник может подстраиваться под свой биоритм, у нас нет такого, что нужно приходить в 9 утра и уходить в 6 вечера. Нам важен не процесс, а результат», – рассказывает Анна Пустовалова.

Государственные выходные в Havas оставили, но все равно рабочий график выстраивается под клиентов: «Мы можем трудиться в выходные или задерживаться на работе допоздна. Все это прекрасно понимают – проблем нет».

Если человек работал всю субботу, он может взять дополнительный выходной в понедельник. При условии, что нет срочных задач

В Havas есть правило: если чувствуешь, что вот-вот заболеешь, можешь сказать об этом в любой момент и остаться дома, чтобы не подвергать риску остальных. Справок из больницы не требуют.

Работать удаленно можно, но в Havas считают, что из-за этого страдает взаимодействие в команде. Если работать дома больше двух дней в месяц, не будешь на одной волне коллегами.

Сотрудник должен быть профессионалом и разделять ценности компании

При приеме на работу, кроме умений, в Havas смотрят, насколько человек разделяет ценности компании: ответственность, умение работать в команде, великодушие – здесь много социальных проектов.

«Я обязательно узнаю, как кандидат относится к благотворительности и что он думает по поводу тех или иных событий в мире. Если человек крутой специалист, но его социальная позиция вызывает сомнения, будем долго думать. Часто даем людям шанс – окружение меняет», – рассказывает Майя.

Процесс приема на работу: собеседование по компетенциям, проверка личностных качеств, иногда тестовое задание и испытательный срок.

«Тестовое задание – не всегда показатель – с его выполнением кандидату может кто-то помочь. А вот испытательный срок хорошо показывает, как человек справляется с задачами и насколько ответственно к ним подходит», – добавляет HR-специалист.

В творческих профессиях часто попадаются люди со специфическим восприятием мира

Майя рассказала, как однажды к ним на собеседование на должность дизайнера пришла девушка, которая чересчур увлекалась открытием чакр и медитациями: «Этим занимаются многие, но у нее – за рамками здравого смысла. У девушки была специфическая картина мира, очень сильно витала в облаках». Брать ее не рискнули – понимали, что выстроить работу будет сложно.

Прежде чем уволить, сотруднику дают несколько шансов

«Увольняем в тех случаях, когда человек не справляется со своими обязанностями. Но перед этим мы стараемся разобраться, почему так получается, и стараемся ему всячески помочь», – рассказывает Майя.

Мы всегда даем человеку несколько шансов. Если он не тянет определенную должность, предлагаем другую

Если ситуация не меняется, сотруднику предлагают пойти поучиться и потом попробовать свои силы еще раз. Когда человек уходит без грубых нарушений этики, его всегда готовы взять обратно.

Средний возраст в компании – 30 лет, в Havas Digital – 24 года. «У нас высокие стандарты, но молодых ребят мы тоже готовы брать. В ближайшее время хотим запустить полноценную систему стажировки, чтобы отслеживать таланты», – добавляет Анна.

Знание английского языка обязательно: на нем ведется вся корпоративная переписка, к тому же в любой момент в агентство может прийти заграничный клиент.

«Havas – компания с социальной ответственностью»

В украинском офисе Havas работают несколько людей с инвалидностью: «Причем не просто числятся, как часто бывает у других компаний, а именно работают». Анна рассказала, что у них есть финансисты с проблемами со слухом, а также ассистент с неразвитыми руками.

«В Украине мы не видим людей с инвалидностью не потому что их нет, а потому они просто не могут никуда выйти. У нас же все приспособлено для их комфортной работы (при входе даже есть пандусы – прим. ред.)», – говорит Пустовалова.

Havas в каждой стране имеет свой характер. В Украине – социальная ответственность

Иногда в офис приезжают ребята, которые разливают бесплатный кофе, но каждый человек может оставить любую сумму – деньги пойдут на благотворительность: «Делаем это совместно с “Таблеточками” и другими фондами».

Пообедать в офисе можно за 50-100 грн

В бизнес-центре есть кафе, но когда на улице тепло, сотрудники предпочитают обедать на террасах. «Некоторые люди берут еду из дома, но вообще есть компания, которая каждый день нам готовит – первое, второе, салаты и даже десерты», – рассказывает Майя.

Полный обед в среднем стоит 100 грн, но если брать только суп и салат, можно уложиться в 50 грн.

На Воздвиженке полно ресторанов на любые вкусы и бюджеты. Даже две «Пузатые хаты» в пешей доступности есть.

В некоторых заведениях поблизости, если показать бейдж Havas, можно получить скидку или бонус. К примеру, в кофейне Whitebeard Blackbird сотрудникам компании продают два кофе по цене одного.

Летом в Havas устраивают дни мороженого и дни лимонада: «Приглашаем производителей и целый день наши сотрудники могут бесплатно есть мороженое или пить лимонады».

Обучающие программы и корпоративы

Дважды в месяц в Havas проводят обучающие программы: были курсы по криптовалюте, новым алгоритмам Facebook, чат-ботам, Telegram-каналам, мастер-классы по виртуальной реальности и даже по фотографиям в Instagram.

«Мы хотим, чтобы наши сотрудники были в тренде, поэтому проводим подобные ивенты на постоянной основе. Посещать их можно по желанию, но некоторые – крайне рекомендовано», – объясняет Майя.

Если сотруднику есть что рассказать, он может организовать свой собственный тренинг – донести информацию и заодно научиться выступать перед публикой

Кроме обучающих программ, есть и развлекательные: «Каждый четверг мы проводим йогу. Это бесплатно и среди рабочего дня – в обед». В бизнес-центре есть душ – некоторые сотрудники приезжают на работу на велосипедах. Есть охраняемая велопарковка.

Летом в Havas организовывают выездной корпоратив – на природе или возле бассейна. Зимой в компании проводят тематические вечеринки в киевских заведениях. Есть еще и промежуточные активности по интересам – работники смотрят фильмы, играют в настольные игры, участвуют в марафонах, занимаются каякингом.

Иногда сотрудники могут приходить в офис с домашними животными: «Чтобы собака не скучала, когда ее хозяин во время важного проекта много времени проводит на работе, мы разрешаем приводить ее с собой».

Недавно мы писали, как любовь Валерия Яковенко к дронам переросла в крупный бизнес – сейчас его компания DRONE.UA работает в Украине и нескольких других странах. Будем рады, если прочитаете эту историю.

Подписаться на Telegram-канал