Вже тривалий час ми всі працюємо з дому, і це стало новою реальністю для багатьох з нас. Погодьтеся, іноді це може бути справжнім викликом. Відсутність чіткої межі між роботою та особистим життям, постійні відволікання вдома та відсутність звичайної соціальної взаємодії з колегами – усе це може впливати на нашу продуктивність і мотивацію. Але є й хороші новини! Є кілька крутих лайфгаків, які допомагають залишатися продуктивними та зберігати баланс між роботою та особистим життям.
Як покращити роботу команди на дистанційці. Лайфгаки CEO GoITeens / Фото: надане спікером, Unsplash1. Створіть робочий простір
Порядок на столі – порядок у голові, але цей вислів явно придумав хтось, хто ніколи не бачив мого робочого столу. Безлад може бути частиною творчого процесу, але тільки до того моменту, коли починаєш шукати телефон під купою паперів. Організований робочий простір не тільки допомагає зосередитися, а й зменшує стрес і робить вас продуктивнішими. І теоретично він запобігає тому, щоб ваше місце виглядало як поле бою.
Важливо мати чітке місце для роботи, яке буде відокремлене від місця для відпочинку. Це допоможе налаштувати мозок на робочий лад.
Перший крок до організованого простору – це позбавлення від зайвого. Звучить просто, але що робити, коли все це здається важливим? Якщо ви не використовували річ протягом останніх шести місяців, настав час розпрощатися з нею. Але не варто викидати все підряд – потім доведеться купувати нове замість втраченого.
Ваш робочий стіл – це не склад. Залишайте на ньому тільки найнеобхідніше: ноутбук, ручку, блокнот і, звісно, чашку кави. Решту – в шухляду або на полицю.
Папери? Забудьте про них. Усі документи, нотатки та списки можна зберігати в електронному вигляді. Це не тільки зекономить простір, але й позбавить вас від моменту, коли ви знову не можете знайти потрібне.
Встановіть зручний додаток для управління документами, хмарний сервіс для зберігання файлів та надійний менеджер паролів, щоб більше не шукати паспорт серед документів за останні 10 років.
Ніщо так не піднімає настрій і не стимулює до роботи, як гарна обстановка. Але будьте обережні: декоративні елементи можуть швидко перетворитися на новий безлад. Кілька рослин для свіжості, стильна лампа для освітлення і мотиваційний плакат, який нагадує, що ви вже третю годину сидите в Instagram замість того, щоб працювати.
Правильне освітлення – справжнє чудо. Воно знімає втому з очей, підвищує концентрацію і навіть покращує настрій. Якщо у вас немає природного освітлення, або ви працюєте ночами, інвестуйте в якісну настільну лампу з регулюванням яскравості та не забувайте про загальне освітлення кімнати.
Звукове середовище часто недооцінюють, але для когось абсолютна тиша – ідеальний варіант, а комусь потрібен фоновий шум для натхнення. Знайдіть свій саундтрек для роботи – це може бути спокійна музика, звуки природи або навіть білий шум.
Організований робочий простір – це не тільки порядок, це комфорт, продуктивність і турбота про ваше здоров’я. Не бійтеся експериментувати і налаштовувати свій простір так, як вам зручно.
2. Дотримуйтесь розкладу
Встановлення чіткого робочого графіка дійсно є першим кроком до продуктивної роботи. Це допомагає уникнути хаосу і зберегти баланс між роботою та відпочинком. Важливо не просто скласти план, а й дисципліновано дотримуватися його.
Тому плануйте завдання: використовуйте списки справ або цифрові інструменти для планування дня. Це допоможе залишатися організованими і не забувати про важливі завдання. У нас для цього є Notion, але мій старий блокнот і ручка дають мені «фізичне відчуття» робочих завдань та допомагають скласти план роботи.
- Читайте також: Notion, Todoist, Trello і не тільки: які програми для робочих справ, нотаток і планування дня радять українці
Робіть перерви. Короткі перерви допомагають зберігати концентрацію. Прогулянка на свіжому повітрі або декілька хвилин фізичних вправ можуть зробити дива. Я, наприклад, люблю вийти на терасу на 5-10 хвилин без телефону і ноуту та просто посидіти подихати повітрям.
3. Підтримуйте звʼязок з колегами
Хоч зараз і існує тенденція щодо повернення команд в офіси, віддалена робота все одно є більш поширеною, і для великих команд, які працюють у такому форматі, важливо підтримувати тісні зв’язки між співробітниками.
Хоча неможливо бачитися особисто, точно існують ефективні способи створити відчуття єдності та підтримувати високий рівень взаємодії всередині колективу. Деякими з них ми періодично користуємось:
Регулярні відеозустрічі з акцентом на соціалізацію
Варто організовувати міти не лише для вирішення робочих питань, але й для неформального спілкування. Це може бути щомісячна зустріч, де співробітники можуть поділитися новинами, розповісти про свої захоплення чи просто поспілкуватися на неформальні теми. На мою думку, нашим першим кроком до цього стали спільні перегляди Євро-2024, де ми до того ж відкрили нові таланти наших коментаторів.
Віртуальні заходи для команди
Це можуть бути онлайн-ігри, вікторини чи навіть спільні кулінарні майстер-класи. Такі активності допоможуть краще пізнати одне одного і відчути себе частиною єдиної команди. У нас вже є окремі відділи, які регулярно у себе проводять такі шутки.
Платформи для неформального спілкування.
Канали, чати чи гілки для неформального спілкування, де усі можуть обмінюватися новинами/пропозиціями/думками/фотографіями чи обговорювати інші теми, не пов’язані з роботою. Це сприяє створенню дружньої атмосфери та покращує командну динаміку.
Віддалені команди – це вже норма сучасного світу і головна задача – зробити так, щоб навіть з різних куточків світу бути тією самою dream team.
Повідомити про помилку
Текст, який буде надіслано нашим редакторам: