Як довго залишатися продуктивним і не збожеволіти. Рецепт від СЕО GoITeens

Привіт! Я Вячеслав Поліновський, СЕО онлайн ІТ-академії GoITeens для дітей та підлітків. Цим бізнесом я управляю вже понад три роки і за цей час привів його до зростання у п’ять разів. Один з особистих секретів успіху на цьому шляху – вдале маневрування між посиленою роботою і загрозою вигорання.

Як якісно перформити на довгій дистанції та що робити, аби ідеї драйвили, а сили на їх втілення не вичерпувалися – розкажу у цьому блозі.

Швидкий тест гіпотез – ключ до подолання невизначеності

Ключовий елемент продуктивності, інтегрований в робочу рутину: і не тільки мою, а й усієї компанії – це тестування гіпотез. Це те, що допомагає нам працювати краще й продуктивніше. І головне, отримувати задоволення від роботи та не працювати «через силу».

Як нам це допомагає перформити на довгій дистанції:

• ми витрачаємо менше ресурсів та більш оперативно можемо запустити той чи інший тест;
Онлайн-курс "Ілюстрація Basis" від Skvot.
Від софтів та основ ілюстрування — до перших клієнтів.Adobe Photoshop, Adobe Illustrator та Procreate.Дізнайтесь, як розвивати особистий бренд, знаходити клієнтів та гідно оцінювати свої роботи.
Про курс
• зменшуємо потенційні ризики й невизначеності, адже все обговорюється завчасно;
• знаходимо баги та запускаємо на аудиторію повністю готовий продукт;
• ставимо основні пріоритети та практикуємо спліт-тести.

Завдяки цій тактиці десь за місяць від початку повномасштабного вторгнення я прийшов до команди з пропозицією протестувати одну з гіпотез щодо запуску нового концепту воронки.

Ми поставили перед собою задачу скоротити нашу довгу воронку продажу тривалістю 10-14 днів і почати отримувати кошти від клієнта за 2-3 дні. Для цього спробували ввести у воронку безоплатні індивідуальні консультації. Аби протестувати цей концепт, ми буквально за чотири дні розробили методи діагностики й практичну частину.

Тоді це був принципово інший метод у продажах, коли на першому занятті діти визначали, що вони хочуть вивчати й відразу могли це спробувати на цьому ж уроці. Клієнти зробили апробацію цього підходу і були в захваті. Так протестувавши гіпотезу і вклавши в це мінімальні фінансові й часові ресурси, ми отримали фішку для компанії, яка й надалі допомагає нашим клієнтам швидше знайомитися з продуктом, а нам – вирізнятися поміж конкурентів.

День без зустрічей – це скарб

Дослідження показують, що з правилом «день без онлайн-зустрічей» у компанії продуктивність працівників зростає на 35%, знижується рівень стресу та покращується психічне благополуччя. Зрештою, відсутність зустрічей забезпечує щасливий, а головне – продуктивний день.

Проте важливо, щоб день без мітів був заздалегідь спланований і щоб він не перетворився на slow living в роботі. Бо тоді будуть завали по вечорах і частина роботи піде разом з вами на вихідні, а тоді ж який це матиме сенс?

Інша помилка – у день без зустрічей виконувати рутинні задачі. Тоді наприкінці дня ви навіть не зможете згадати, куди подівся весь час.

Найкращий варіант – з понеділка виносити в особливий перелік задачі, над якими потрібно подумати та зосередитись. Наприклад, проаналізувати статистичні дані, зробити аудит, написати текст, продумати стратегію, намалювати схему процесу та знайти проблемні місця, підготуватись до навчання. І саме з цих задач починати день без зустрічей.

Робіть що-небудь – і буде вам щастя

Принцип «роби що завгодно, але роби» навчив мене запускати та каталізувати процес діяльності навіть коли взагалі не має ні на що бажання. Адже дія, мотивація та натхнення – це взаємопов’язані речі. Немає мотивації та натхнення – починаю робити будь-що – і згодом зʼявляється бажання старанніше виконувати процес.

При цьому збільшувати навантаження варто поступово – це стосується тренувань, сну, графіку роботи, відпочинку, витрат/доходів та іншого.

Коли ловлю себе у стані, близькому до вигорання, я змінюю свій план діяльності та прописую тижневий план з поступовим навантаженням, де ставлю відмітки того, що зміг виконати, а що ні.

Наприклад, день перший: менше інтернету, більше книги та прогулянка 5-6 км. Наступного дня додаю трохи більше завдань для свого розвитку і таким чином повертаю свою продуктивність поступово.

Нехай робоче місце наповнює відчуттям свободи

Працюючи віддалено, міняй локацію своєї діяльності: можна взяти ноутбук та змінити звичне місце роботи. Мені влітку дуже подобається взяти ноутбук, модем та піти працювати в ліс, чи парк, захопивши з собою каву чи інший улюблений напій.

Ти змінюєш своє звичне місце перебування, яке може тобі нагадувати про емоційне падіння та не призводить до бажаного результату. Та коли ти знаходиш зручне місце для роботи поза домом чи офісом, ти набираєшся гарних емоцій. Бо можливість працювати там, де подобається – це про відчуття свободи, яке окриляє. Цей принцип мені неодноразово допомагав досягати кращих результатів.

Переживайте невдачі екологічно

Кожна людина може переживати зниження мотивації та сил. Однак для того, щоб тримати себе в тонусі, важливо вміти боротись з проблемами. Легше переживати невдачі мені допомогає саме знання, що в середньому людина робить близько 120 помилок на день. І якщо кожну з них сприймати, як можливість вивчити щось нове, жити стає простіше.

Я підходжу до фейлів з гумором, бо часто найкращий спосіб пережити невдачу – посміятися з неї. Згодом з ситуації треба зробити висновки: зробити аналітику, вивчити ризики та більше не повторювати допущених помилок.

А якщо ще й поділитися досвідом з друзями, колегами чи родичами, вони зможуть надати новий погляд на ситуацію і нагадати, що помилки – це не кінець світу, а лише нова можливість для вас стати краще.

Іноді треба вміти зупинитися

Коли ми впадаємо в апатію, частина нашого мозку, яка відповідає за логіку та аналіз, відмовляється діяти через брак відпочинку або заохочення. Тому коли ви щось зробили, дайте собі час на перерву. У цей час наш мозок, підсвідомо проаналізувавши діяльність, дасть новий імпульс мотивації та поштовх до нових планів.

Іноді треба вміти зупинитися. Спробуйте не корити себе за прокрастинацію й просто відпочити. Це нормально, що інколи немає сил, бо втома – це природно.

Щоб відновити продуктивність швидко та на початкових етапах її згасання, плануйте відпочинок на кожен тиждень заздалегідь, робіть перерви на прогулянку кожного дня і висипайтесь. Це так просто й банально, але так бустить продуктивність, креативність та спроможність бігти на довгу дистанцію, що нам усім точно це потрібно!

• Читайте також: Келих вина, покупки і багато іншого: як ІТ-фахівці винагороджують себе за «маленькі перемоги» на роботі