Український бізнес у Польщі та ЄС: які помилки я бачу найчастіше після старту

Кілька місяців тому я ділилася власним досвідом старту українського бізнесу в Польщі та типовими помилками на початку цього шляху. Тоді йшлося про перші кроки – реєстрацію компанії, базові рішення, адаптацію до нової системи.

Сьогодні, працюючи з підприємцями, які цей етап уже пройшли, я бачу іншу картину.

Почати бізнес у Польщі – порівняно нескладно. Найбільші проблеми з’являються після старту, коли компанія вже працює, є перші обороти, клієнти, команда і відчуття, що «все більш-менш налагоджено».

Саме на цьому етапі бізнес найчастіше втрачає системність.

Ілюзія № 1. «Компанія зареєстрована – значить, система працює»

Польща створює відчуття простого входу в бізнес. Але реєстрація – це лише формальний початок.

За 6-12 місяців багато підприємців стикаються з тим, що:

• податкове навантаження виявляється вищим, ніж очікували;
• бухгалтерський облік не дає управлінської картини;
• рішення ухвалюються інтуїтивно, без опори на цифри.

Бізнес працює, але не масштабується.

Ілюзія № 2. «Бухгалтерія – це формальність»

Це одна з найпоширеніших помилок бізнесів, які виходять з України на польський та європейський ринки.

У ЄС бухгалтерія – це не просто звітність для держави. Це інструмент управління, який показує:

• реальну маржинальність;
• податкові ризики;
• слабкі місця в моделі бізнесу.

Коли бухгалтерія існує окремо від управлінських рішень, прозорість швидко зникає – особливо якщо бізнес працює в кількох країнах.

Ілюзія № 3. «Польща = весь ЄС»

Багато підприємців починають у Польщі й автоматично переносять цей досвід на інші країни.

На практиці Польща – це точка входу, але не універсальна модель. Податкові правила, ПДВ, трудові відносини та підхід до перевірок суттєво відрізняються між країнами ЄС.

Типова ситуація: бізнес фактично працює з клієнтами з Німеччини, Франції чи Італії, але структура залишається «польською» без адаптації. Певний час це працює, а потім створює ризики, які проявляються не одразу.

Помилки, що з’являються після першого року роботи

Найчастіше проблеми концентруються в чотирьох зонах.

• Структура бізнесу – створена швидко, без урахування подальшого росту.
• Податки та ПДВ – особливо при транскордонній діяльності.
• Команда – неправильні моделі співпраці та очікування.
• Податкова резиденція власника – питання, які відкладають «на потім», хоча вони напряму впливають на бізнес.

Що я сьогодні зробила б інакше

Працюючи з підприємцями в Польщі та ЄС, я чітко бачу рішення, які варто ухвалювати раніше:

• думати не лише про старт, а про другий і третій рік бізнесу;
• будувати бухгалтерію як інструмент управління, а не формальність;
• одразу враховувати міжнародний контекст, навіть якщо бізнес починається в одній країні;
• не відкладати питання особистої податкової резиденції;
• сприймати Польщу як систему з правилами, а не «простий варіант».

Польща як система, а не легкий старт

Польща залишається однією з найкращих точок входу для українського бізнесу в ЄС. Але вона працює для тих, хто готовий мислити системно.

Тут добре почуваються компанії, які:

• будують прозорі моделі;
• не шукають коротких шляхів;
• ухвалюють рішення на основі даних, а не припущень.

Замість висновку

Європейський ринок дає великі можливості, але він не про швидкі рішення. Польща – хороший старт, якщо розуміти, що це початок процесу, а не його фінал.

Саме це розуміння найчастіше відрізняє стабільний бізнес від того, який постійно реагує на проблеми.