Як провести благодійний збір: покрокова інструкція для бізнесу від засновника Ribas Hotels Group

Якщо кожна компанія в Україні організує збір серед своїх клієнтів і партнерів, ми зможемо суттєво допомогти у наближенні нашої перемоги. 

У сучасних реаліях, коли вся країна об’єднана спільною метою підтримки наших захисників, бізнес не може стояти осторонь. Допомога армії стала не тільки соціальною місією, але й важливою складовою корпоративної культури, що формує імідж компанії та зміцнює стосунки з клієнтами та партнерами. 

В умовах, коли багато бізнесів прагнуть допомогти, виникає питання: з чого почати? Ми не вперше проводимо збір коштів, але нещодавно завершили найбільший, і готові поділитися власним досвідом його проведення з погляду організації та комунікації про нього, який може бути корисним для інших українських бізнесів.

Етап 1. Вибір партнерів та визначення цілей

Перше, що необхідно зробити – це визначитися з метою збору та обрати надійного партнера. Ми звернулися до фонду «Повернись живим», і запропонували їм зібрати разом 15 мільйонів гривень. Фонд порекомендував спрямувати ці кошти на купівлю мобільних командних пунктів для ППО – так званих КАЗів. Ці системи значно підсилюють українську протиповітряну оборону та забезпечують ефективну роботу наших захисників.

Вибір надійного партнера гарантує, що ваші зусилля принесуть реальні результати, а зібрані кошти будуть використані ефективно й прозоро. Співпраця з благодійним фондом дала нам впевненість і підтримку, оскільки цей фонд має великий досвід у реалізації подібних проєктів.

Етап 2. Створення концепції збору та комунікативної стратегії

Наступний крок – це створення концепції збору. Ми звернулися до наших креативних партнерів агенції Spiv.studio, і так народився меседж «Любиш? Донать!». Він передавав ідею, що найкращий спосіб продемонструвати любов до своєї країни – це підтримати її захист. Ми створили відео, в якому українці розповідали про свою любов до рідних міст, мотивуючи людей робити донати для захисту неба над ними.

Залучення блогерів і зірок допомогло нам значно поширити інформацію про збір. Вони підтримали нашу кампанію через свої соціальні мережі, що дало змогу охопити велику аудиторію. 

Етап 3. Збір – механіка, інструменти та лайфгаки

Ми використали кілька важливих інструментів для підвищення ефективності збору:

• Білборди в Києві. Ми домовилися про розміщення реклами на білбордах у Києві за бартером – надали безкоштовне проживання в наших готелях в обмін на рекламні площі. Це був ефективний спосіб залучити увагу до збору. 
• Інтеграція збору в усі презентації. Ми інтегрували інформацію про збір у всі презентації наших спікерів, які представляли компанію. Це допомогло поширити інформацію на всіх наших бізнес-зустрічах.
• Розіграші за донати. Щоб заохотити більше людей долучитися, ми організували розіграші цінних призів серед тих, хто зробив внесок. Такий підхід створював додатковий стимул донатити.
• Індивідуальні міні-збори. Ми створили шаблони для індивідуальних зборів, які кожен міг використовувати для залучення своїх друзів і підписників. Ці шаблони були доступні для завантаження в нашому телеграм-каналі, який був відкритий для всіх бажаючих.
• Блогери та інфлюенсери. Блогери, що проживали у нашій мережі, ділилися інформацією про наш збір «Любиш? Донать!». Крім того, відомі особистості, амбасадори «Повернись живим», відкривали власні банки та допомагали збирати необхідну суму.
• Гастровечері. Керівний партнер компанії Restetika Андрій Магалецький організував гастровечері в Одесі та Івано-Франківську. На заходах відомі шеф-кухарі дивували гостей смачними стравами, а також було проведено розіграш унікальних лотів, гроші за які відправлялися донатом у благодійний фонд.  

• Продаж книги за донат. На нашому сайті за внесок у розмірі 300 грн кожен охочий міг отримати електронну та аудіоверсію моєї книги «Більше ніж сервіс». Усі кошти спрямовувалися на підтримку збору.
• Інформаційна підтримка медіа. Ми підготували пресреліз, який розповсюдили у медіа для анонсу старту збору. Також були організовані платні розміщення у ЗМІ. Одеський телеканал підготував телесюжет за підсумками гастровечері, а також медіапідтримка забезпечила розповсюдження інформації про гастровечерю в Івано-Франківську.
• Фотопроєкт. Ми залучили двох українських фотографів, чиї роботи були використані для створення листівок з QR-кодами із закликом до донатів, що були розміщені у кожному номері наших готелів. Також у наших готелях – на дзеркалах в номерах, ліфтах та інших загальних зонах були мотиваційні наліпки сердечка «Любиш? Донать!» з QR-кодом, що вів на банку збору.

• Бойові чайові. У ресторанах наших готелів була можливість залишати бойові чайові, які перераховувалися на підтримку нашої ініціативи «Любиш? Донать!».

Етап 4. Закриття збору. Звітність та соціальна користь для бізнесу

Закриття збору – це не лише досягнення мети, але й прозорість у звітності. Ми забезпечили публічну звітність про кожен етап. Це включало регулярні оновлення суми зібраних коштів на сайті фонду та звіти для партнерів і клієнтів у наших соціальних мережах.

Після завершення збору ми підготували пресреліз та подякували всім учасникам через наші медіа-ресурси. Це дозволило людям відчути важливість свого внеску.

Тож український бізнес може суттєво вплинути на захист нашої країни через благодійні збори. Вибір надійних партнерів, правильна комунікаційна стратегія та прозорість – ключ до успіху. Наш досвід показує, що кожен бізнес може організувати ефективний збір і зробити значний внесок у перемогу.