Для багатьох із нас віддалена робота стала справжньою переломною миттю під час пандемії Covid-19. Багато чого змінилося з того часу, проте деякі бізнеси повністю відмовилися від офісів та продовжують працювати у віддаленому форматі. У такої роботи багато переваг, адже ми не витрачаємо час на дорогу до офісу, не потребуємо такої великої кількості одягу, як при щоденному відвідуванні офісу, маємо більш гнучкий графік робочого дня.
Проте є ключовий ризик – це втрата продуктивності, адже ми знаходимося у звичній обстановці, де легко впасти у прокрастинацію, відволіктися та втратити мотивацію.
Я працюю віддалено з 2015 року. Ще задовго до пандемії та повномасштабної війни усвідомила, що це зручний формат, який дозволяє мені поєднувати декілька проєктів одночасно, а також лавіювати між особистісним розвитком, навчанням та сім’єю. Станом на зараз, я вже слабо собі уявляю щоденне відвідування офісу з 9 до 18 по пропусках і трекерах часу. Це моя зона комфорту, в якій я не менш продуктивна, а для роботи мені потрібен лише мій MacBook.
Саме тому, в поточному проєкті ми плануємо офлайн-зустрічі лише для того, щоб відчувати атмосферу команди, класно проводити час, мати спільні захоплення, благодійні проєкти та спортивні досягнення.
Решта нашої взаємодії віртуалізована та автоматизована і цього цілком достатньо. Як досвідчений remote-спеціаліст я маю декілька порад для продуктивності при роботі з дому/коворкінгу/робочої відпустки.
Як організувати власний робочий простір
- Необхідно виокремити у вашому помешканні робоче місце, бажано навпроти вікна (не забуваємо про відеодзвінки та презентації).
- Мені допомагає сфокусуватися відсутність будь-якого зорового шуму, тобто всі поверхні приміщення мають бути чисті, перед вами лише ноутбук та блокнот.
- Я не вмикаю акустику чи навушники під час роботи. Хоча багатьом моїм колегам музика в жанрі ambient або chill/lounge допомагає налаштуватися на продуктивний день.
Як залишатися продуктивним, коли працюєш вдома
- Фокус починається з ранку. Часто вранці на нас чекає метушня, збори, сніданки, організація для членів сім’ї. Саме тому, вкрай важливо подарувати собі тихий естетичний повільний сніданок, щоб налаштуватися на день і акумулювати енергію на продуктивний лад. Я приділяю увагу таким банальним речам, як свіже повітря, свіжа вода на столі, квіти, зволожувач, парфуми для дому. Всі ці речі допомагають створити атмосферу. Адже я представляю творчу професію – маркетинг, тож маленькі речі мають значення.
- Я ніколи не працюю з ліжка або в піжамі. Це знову ж таки про зонування вашого помешкання на функціональні зони. А також про самодисципліну. Коли ви спеціально одягнулися та зробили легкий макіяж, вам набагато легше перемкнутися на робочий лад та бути готовим до позапланових дзвінків.
- Також важливо дослідити себе та усвідомити, в якій частині дня ви найбільш продуктивні. Наприклад, я о 16:00 вже менш продуктивна, ніж об 11:00 ранку, тому мій розподіл складних задач підпадає на першу половину дня. Натомість дзвінки з командою та робочі зустрічі я планую на другу половину дня.
- Баланс дня. У мене з цим відверто не дуже, бо коли в мене є час та натхнення, я можу просто «забивати» на паузи, на обідню перерву або якусь руханку. Це варто регулювати протягом робочого дня. Іноді просто ставити нагадування та примусово йти на 20-хвилинну прогулянку.
- Програми. Варто використовувати нагадування про питний режим та вбудований трекер вертикального положення в Apple Watch, щоб ви не забували вставати й рухатися, а також програми та додатки, що допомагають зосереджуватися на роботі. Наприклад, RescueTime, Toggl Track, Freedom. А ще можна задіяти техніку 25 хв роботи та 5-7 хв відпочинку. В найкращому вашому розпорядку дня має уміститися перерва на каву, улюблена музика, догляд за собою, смачний обід та трохи спорту.
- Планування. Завжди. Я планую щоденні задачі в планері і отримую велике задоволення від викреслювання виконаних завдань. Щодня я пишу новий список та генерую ідеї, також конспектую завжди щось цікаве із зустрічей з колегами та з лекцій вебінарів та акселераторських програм, де беру участь. Це допомагає розвантажувати голову на папір, нічого не забувати, робити інформаційну вижимку, щоб уникнути перезавантаження.
- Соціалізація. Комунікація з командою важлива, але, будемо відверті, ми фізично не можемо охопити спілкування з усіма колегами. Саме тому існує чудова практика: раз на місяць робити групові дзвінки на всю команду, на якій підсвічувати досягнення та здобутки, плани та цілі компанії. Це важливо для нових членів команди. Ми також практикуємо офлайн-зустрічі з командою Clarity Ukraine із соціальною, благодійною, культурною або спортивною метою. Де, зазвичай, ми робимо щось нове разом, а це зближує та посилює нашу командну взаємодію.
- Контроль вигорання. Важливо також не забувати про час внутрішньої тиші. Тобто не намагатися бути гіперпродуктивними аж до стану вигорання та апатії, а радше тримати рівний ритм – ось запорука витривалості та якісної роботи у віддаленому форматі. Я часто прагну завантажити у мозок якнайбільше корисної інфи і навіть під час спорту слухаю подкасти, лекції чи аудіокниги. А це хибний шлях. Нашому мозку корисніше мовчазна прогулянка, де ти можеш просто заспокоїти рій думок та споглядати світ навколо. Або навіть перегляд примітивного контенту, де можна посміятися чи відволіктися. Слід також контролювати стан вигорання, профілактувати його та убезпечувати себе від перевантаження.
- Фокус та увага. Прибираємо телефон, соціальні мережі та сповіщення. Забираємо всі подразники. Наприклад, якщо у вас вдома є інші члени родини чи діти… я вважаю краще працювати з коворкінгу. Продуктивність напряму залежить від відсутності депривації уваги, коли вас не переривають системно, створюючи фоновий стрес.
Ну ось і всі «секрети», насправді тут трохи про самодисципліну та контроль, про вміння управляти часом, про те, як ми всі тримаємо баланс та уламки ментального здоров’я на тлі щоденних новин. Бажаю вам продуктивності та відчуття зреалізованості на будь-якій позиції та в будь-якому робочому форматі.