Дедлайн близько: що буде, якщо не оцифрувати трудові книжки до червня

Пʼятирічний перехідний період запровадження електронної трудової книжки підходить до завершення – оцифрувати дані про роботу потрібно до 10 червня. У Пенсійному фонді України розповіли, що буде, якщо цього не зробити вчасно та чи прийматимуть дані після крайньої дати.

Роботодавці чи самі працівники мають оцифрувати паперові трудові книжки про діяльність до 1 січня 2004 рокудата набуття чинності Закону «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» (а період після цієї дати дані вже є в реєстрі застрахованих осіб).

Заступник Голови правління ПФУ з питань цифрового розвитку Олександр Малецький в ефірі «Суспільне новини» пояснив, що відповідальності за невчасне оцифрування старих документів немає. 

«Ми розуміємо, що наразі є певні нюанси, тому відсутня будь-яка відповідальність за неподання», – додав він.

Крім цього, дані з трудових прийматимуться в реєстри і після 10 червня 2026 року. Тобто перехідний період тривалістю 5 років рекомендований для оцифрування старих записів, але наразі не є жорстко обов’язковим.

«Ми приймаємо і будемо приймати все. Наше завдання – прийняти всю інформацію про трудовий стаж людини для того, щоб вона була в майбутньому захищеною. Тому ніхто не каже, що 10 червня настане і ми не будемо нічого приймати. Ми будемо приймати все точно так, як і приймали», – каже Малецький.

Читайте також: Щоб не довелось повертати кошти: що варто памʼятати пенсіонерам щодо зміни даних

Як оцифрувати трудову книжку

Це має зробити роботодавець, однак сам працівник також може оцифрувати паперові документи. Для цього потрібно подати сканкопії через вебпортал електронних послуг ПФУ або ж звернутися особисто до сервісного центру ПФУ.

Крім трудової книжки, Пенсійний фонд рекомендує подати документи про освіту, свідоцтво про народження дитини, військовий квиток (за наявності) та інші документи на підтвердження стажу.

Оцифрування документів потрібне для того, щоб зберегти повну інформацію про страховий стаж, у майбутньому простіше виходити на пенсію та вберегти дані від пошкоджень (як буває із паперовими документами).

Нагадаємо, з 1 березня українцям проіндексували пенсії. Виплати зросли щонайбільше на 2 595 грн, але конкретна сума залежить від поточної пенсії та стажу.