Інтеграція з банками, Rozetka, Poster та іншими сервісами. Як працює платформа для управління бізнесом Bimp

Коли компанія росте та розвивається, то управлінський облік вести все складніше. Реальний фінансовий результат чи моменти, коли бізнес втрачає гроші, не відбивають ні Exel, ні прості програми ведення каси.

Тому, якщо ви плануєте запустити бізнес або у вас уже є невелике виробництво або компанія з філіями, зверніть увагу на платформу Bimp. Вона дозволяє ефективніше стежити за фінансовими показниками та ресурсами. До того ж Bimp – це українська компанія з українським корінням і командою.

У партнерській статті з Bimp його команда детально розповідає про функції сервісу, інтерфейс і тарифи, а також різні бонуси для користувачів.

Отримайте безплатну консультацію щодо оптимізації вашого бізнесу та тиждень безоплатного користування сервісом Bimp. Заповніть форму.

Як працює Bimp

Bimp – зручний вебсервіс і сучасна платформа для управління бізнесом. Він підходить як невеликому інтернет-магазину із п’ятьма співробітниками, так і фабриці з власною продукцією, десятками працівників і великою бухгалтерією.

За допомогою Bimp малий і середній бізнес може організувати внутрішні процеси, стежити за фінансовими показниками та вести облік: від складського до виробничого.

Нас часто питають, чому не програма 1С, а саме Bimp. Вона дійсно має різні варіанти для роботи і великий набір функцій, але часто 1С треба доопрацьовувати під конкретну компанію – це довго та дорого.

На відміну від 1С, Bimp не потрібно підлаштовувати через інтегратор. Він одразу дає те, що потрібно бізнесу просто зараз.

Дізнатись більше про платформу для управління бізнесом Bimp можна на сайті.

 

Переваги Bimp

• Bimp можна інтегрувати із банками, синхронізувати з Rozetka, Poster та іншими сервісами. Також доступний мультивалютний облік і детальна база даних клієнтів.
• Сервіс відображає найважливішу фінансову інформацію на одному екрані, дозволяє легко контролювати гроші, керувати товарообігом, собівартістю товару і не лише.
• За допомогою Bimp компанія ефективно взаємодіє з покупцями, контролює замовлення та заборгованість, реалізацію товарів та їх оплату, повернення, валовий прибуток і собівартість.
• Користувачі Bimp контролюють рух товару на складах, його собівартість у різній валюті та в різних постачальників, інвентаризацію та комплектування. Для цього на платформі є корисна функція – повноцінний облік складу.
• Bimp дозволяє вести фінансовий облік за статтями доходів і витрат, з підзвітними особами, за кредитами та контрагентами. Також на платформі є платіжний календар та автоматично завантажуються банківські виписки: через АРI monobank, «ПриватБанку» тощо.
• У сервісу Вimp відкритий APIпрограмний код, і це одна з головних переваг платформи. З ним різні компанії можуть обмінюватися даними між своїм продуктом, сервісом чи інтернет-магазином і Bimp. Усі актуальні товари, асортименти, нові або змінені ціни, дані про наявність і нестачу автоматично завантажуються в систему, і їх повністю контролює компанія.

Щоб отримати безоплатну консультацію з оптимізації всіх бізнес-процесів компанії та інтеграції їх у Bimp заповніть форму.

 

Кому буде корисним сервіс Bimp

Bimp підходить усім управлінцям і власникам бізнесу, які хочуть легко аналізувати головні показники своїх компаній і бачити загальну картину в реальному часі.

Платформу вже використовують сотні українських компаній: ФОП, інтернет-магазини та ecommerce-бізнеси, виробничі компанії, агенції нерухомості, СТО й автосервіси, будівельні фірми, підрядники тощо.

Сервіс Bimp став навіть улюбленим для деяких категорій бізнесу. Наприклад, платформу використовують понад 20 компаній, які займаються обсмажуванням кави. З його допомогою вони керують виробництвом, складом і ведуть фінансовий облік.

Як почати працювати з Bimp

Щоб почати працювати в системі, достатньо пройти просту реєстрацію на сайті Bimp та оформити один з кількох видів підписок.

1. Користувачі потрапляють на головний екран сервісу. Тут вони створюють профіль своєї компанії або реєструються самі – наприклад, коли до вже наявної системи має приєднатися новий співробітник. Якщо користувач є власником бізнесу і має кілька фірм різної спрямованості, то в Bimp він може вести кожну з них окремо.

Також на головному екрані можна переглянути демо про платформу.

2. Коли вибрали або створили потрібну компанію, користувачі потрапляють до основного вікна Bimp. Праворуч угорі знаходиться перемикач мов – українська та російська, а також меню користувача. Через нього можна перейти в основні налаштування, Telegram-бот, змінити користувача або вийти із системи.

Інтерфейс Bimp

У налаштуваннях профілю міститься основна інформація про компанію, користувачі можуть її вносити та налаштовувати.

Тут можна:

• Вписати назву та логотип компанії.
• Внести характеристику до номенклатури та контрагентів.
• Налаштувати облік: без або з ПДВ, вибір валют, одиниць виміру тощо.
• Додати користувачів, призначити їм ролі, об’єднати групи та надати доступи різного рівня. Це можуть бути власник/CEO, який формує та дивиться звіти за компанією, бухгалтер, фінансовий менеджер/CFO, економіст, менеджер з продажу тощо.
• Вікно системи – це основний екран, де відбивається інформація з розділів, а зліва – головне меню інструментів. Його можна згорнути або відредагувати.

Щоб відредагувати головне меню інструментів, потрібно утримувати мишку протягом п’яти секунд на значку олівця. Після цього активується режим редактора. Якщо потрібно, можна вимкнути непотрібні розділи. Наприклад, якщо у вас інтернет-магазин, розділ «Виробництво», швидше за все, не знадобиться.

Розділи в головному меню

«Контрагенти». Він містить базу даних компанії. Для кожного контрагента можна створити докладну теку з усією необхідною інформацією, адресами, контактами, платіжними даними, коментарями від менеджерів із продажу, укладеними угодами тощо. Bimp дозволяє автоматично завантажувати інформацію про контрагента за його ЄДРПОУ із сервісу Opendatabot.

Розділ «Контрагенти» оцінять менеджери із продажу. Тут можна бачити статус за всіма клієнтами і працювати з ними на різних етапах: від холодних дзвінків і комерційних пропозицій до укладання угод і відвантаження товару.

«Продаж». За допомогою цього розділу користувачі контролюють продажі, взаєморозрахунки, реалізацію та повернення товару, а також прострочення. Тут же знаходяться замовлення та рахунки. У підрозділі «Дашборд» можна вивчити детальну статистику за день, тиждень, місяць або будь-який інший період.

«Склад». Цей розділ містить інформацію щодо всіх доступних товарів, прайслистів і документів постачальників. За кожним товаром можна закріпити зручну картку з детальною інформацією: артикул, штрихкод, ціна, вага, габарити, наявність на складах, резерв та інше.

Через цей розділ з картками товарів їх можна і продавати – достатньо натиснути на фіолетову кнопку зверху картки. Тут же сформується замовлення-рахунок для покупця з усіма необхідними даними, яке потім вирушає до клієнта. Це замовлення-рахунок автоматично з’являється у розділі «Продажі» та переходить під контроль менеджера.

«Звіти». Тут можна формувати різні товарні, фінансові й аналітичні звіти. Це валовий прибуток, рух товарів, собівартість випущеної продукції, надходження товару, доходи та витрати (P&L), грошовий потік (Cash Flow) тощо.

«Фінанси та бюджетування». Тут доступні платіжний календар, завантаження клієнт-банку, розрахунки з контрагентами, різноманітні грошові операції, фінансування, бюджетування і введення початкових залишківоперація для перенесення до програми даних про фінансовий стан підприємства. До речі, остання функція допомагає компаніям швидко почати використовувати Bimp.

«Зарплата». Тут користувач веде облік співробітників, контролює зарплату та її нарахування. У цьому розділі доступні картки працівників з основними даними про них, контактами, характеристиками та видами врахованої роботи.

«Роздріб». Цей розділ стане у пригоді компаніям, які не тільки виробляють товар і реалізують його гуртом, а й продають у роздріб. Це один з головних розділів для бізнесу, який займається лише роздрібною торгівлею. Тут користувачі створюють і виписують чеки на продаж товарів.

У розділі «Роздріб» можна переглянути суму чека, дату його створення, статус менеджера або продавця, який веде клієнта.

«Виробництво». Через цей розділ основні процеси легко може контролювати бізнес, який випускає власну продукцію. Тут користувач створює замовлення для покупців і на виробництво, контролює випуск продукції та, якщо потрібно, її розбирання.

Наприклад, через сервіс можна простежити розбирання повітроводу, який розібрали на окремі частини: заглушку, трубу, муфту. З Bimp користувач бачить їхню собівартість і частку у вартості, а також може зарахувати на склад.

Щоб отримати безоплатну консультацію з оптимізації всіх бізнес-процесів компанії та інтеграції їх у Bimp заповніть форму.

 

«Замовлення на виробництво». Через цей розділ можна резервувати товар, вказувати періоди виробництва (дата його початку та закінчення) та його статус.

«Довідники». Цей розділ компанія заповнює одним з перших, коли переходить на сервіс Bimp. По суті, це база даних компанії, її справи, клієнти, витрати, прибутки та інше. Сюди завантажують всю інформацію про товари та послуги, контрагентів і фізосіб, проєкти, банки та розрахункові рахунки, прайслисти, склади тощо.

«Основні засоби». Допомагає відстежувати основні грошові потоки компанії, пов’язані з ними документи і групи. Користувачі контролюють амортизацію майна, надходження грошей, їх залишки та інше.

Під кнопкою з олівцем для редагування основного меню є ще два розділи: «Чат підтримки» та «База знань». Якщо клацнути на перший, відкривається онлайн-чат. Людина може зв’язатися з консультантом і поставити будь-яке запитання щодо системи.

Другий пункт містить величезну базу даних Bimp. Вона відкривається у вигляді вертикального вікна на екрані праворуч.

Тут є детальні інструкції та пояснення щодо кожного розділу з описом і скриншотами, а також працює пошук.

Щоб отримати безоплатну консультацію з оптимізації всіх бізнес-процесів компанії та інтеграції їх у Bimp заповніть форму.

 

Підтримка, партнерство та інші бонуси

Якщо у клієнта є запитання або виникли проблеми, він може не тільки скористатися чатом підтримки та базою знань, але й звернутися за телефоном +380735315495 або на адресу support@bimpsoft.com. Також Bimp може провести консультації чи онлайн-навчання для співробітників, які користуються платформою.

Крім того, команда сервісу створює, переносить і налаштовує весь облік, щоб компанія максимально швидко та без проблем перейшла на Bimp.

Bimp може доопрацювати деякі функції індивідуально під бізнес. Команда сервісу розробляє програмні рішення ведення обліку на базі свого сервісу. Вона також може посилити програми клієнтів, додавши функціонал Bimp.

Bimp має і партнерські програми. Будь-яка компанія або людина можуть стати партнером Bimp та отримувати гроші за бізнеси, які вони приведуть як нові клієнти. Деталі тут.

Тарифи Bimp

Платити за сервіс Bimp потрібно щомісяця та з урахуванням того, що один пакет послуг розрахований на одного користувача. Наприклад, якщо компанія планує залучити до роботи п’ятьох людей, то потрібно купувати п’ять пакетів, якщо одного – один.

Раніше Bimp мав три тарифи – Silver, Gold, Platinum – з різним функціоналом. Тепер компанія запровадила єдину ліцензію за повний обсяг функцій. Детальну інформацію можна знайти на офіційному вебсайті.

Наразі Bimp випускає постійні оновлення. Зміни вносять з урахуванням побажань клієнтів і завдяки вивченню кейсів для різних типів бізнесу, індустрій і технологічних трендів.

Однією з головних переваг платформи є те, що вона надає послугу інтегратора. Команда сама встановлює та налаштовує сервіс під клієнта. Усе це відбувається лише після того, як Bimp детально вивчить роботу компанії. Це допомагає оптимізувати всі бізнес-процеси клієнта й оптимально вбудувати їх у Bimp, щоб виконати найголовніше завдання – підвищити ефективність компанії.

Оптимізувати бізнес-процеси з Bimp