Командам треба адаптуватися до нової реальності. Чи потрібен їм офіс та яким він має бути у 2022 році

Юлія Литвиненко – директорка мережі гнучких офісних просторів IWG в Україні. Вона стверджує, що, попри всі обставини, у 2022-му все ж будуть потрібні офіси: люди хочуть знайти живе спілкування, комфортне місце для роботи та інше.

У партнерському матеріалі з IWG Юлія Литвиненко розповідає, які зараз є тренди, та називає головні причини, завдяки яким люди повернуться в офіс цього року.

Як змінювались тренди 

На початку 2022 року всі статті рясніли безофісними трендами. Усе більше українських підприємців схилялися не просто до роботи у форматі гнучкого офісу, а й до коворкінгів чи спеціальних робочих зон. Як міжнародна мережа, що надає багато офісних рішень, ми й самі спостерігали за коливаннями ринку, усе більше говорили про переваги гнучких просторів і сучасні тренди, хоча традиційні офіси займали велику долю ринку. 

Повномасштабна війна в Україні обнулила всі тренди та прогнози на майбутнє. Стиль роботи підприємців і компаній кардинально змінився, і перші місяці поставало зрозуміле запитання: «Нам взагалі потрібні офіси?»

Якщо відповісти коротко, то так, офіси з нами залишаються. Я знаю, що на цю відповідь знайдеться купа контрдумок. Я зараз у жодному разі не заперечую інші формати роботи, навпаки, IWG підтримує кожен, який буде зручний для сучасного підприємця. Компанії та підприємці, які працюють на українському ринку, у тому числі ми, повинні залишатися гнучкими та готовими до швидких змін. 

Це ми можемо прослідкувати на прикладі наших офісних приміщень. Наприклад, Regus.KIVSH у Львові заповнений на 100%. Spaces.Lviv Tech City, офісні приміщення якого ми почали здавати в оренду тільки минулого місяця, також має попит та активно формує пул резидентів. 

Але сьогодні хочеться дещо більше розкрити тему, що пов’язана з офісами – чому їх не варто боятися і як вони стають новим важелем допомоги бізнесу.

Детальніше про офіси Regus та Spaces.

 

Які офіси повертаються

Тепер офісні простори мають бути пристосовані до нової реальності. Особливо цінують безпеку, гнучкість, комфорт для кожного члена команди. Стовідсотково офіси стають більш індивідуальними. Тепер власники бізнесу не можуть ігнорувати побажання кожного з працівників. 

Наскільки зручно добиратися до роботи, чи можливо працювати в різних місцях, наскільки дотримуються правил техніки безпеки, чи є можливість отримати додаткові послуги біля офісу або сформувати спільноту і знайти однодумців – на ці та багато інших запитань доведеться відповідати власникам бізнесу у 2022 році.

У Spaces і Regus ми продовжуємо концентруватися на цих факторах, саме тому ми пропонуємо можливість працювати в різних локаціях, створювати індивідуальний дизайн і звертаємо увагу на всі побажання резидентів.

Зараз усе більше звертають увагу на емоційний стан працівників. До попередніх запитань додаються нові: що допомагає людям виконувати свою роботу продуктивніше, як часто вони можуть працювати в офісі, як правильно застосувати гібридний метод роботи та розвивати робоче середовище. 

обрати офіс для своєї компанії в Regus

 

Чому люди повернуться в офіс у 2022 році: головні причини

1. Емоційне здоров’я, продуктивність і фізичний контакт

Люди потребують людей. Ми хочемо бачити обличчя колег, відчувати їхню присутність і робочий ритм. Багато з нас зчитують ситуацію, яка відбувається навколо, за поведінкою оточення. Хоч іноді це і має негативний ефект, так ми тренуємо свою емпатію. 

Завдяки офісу ми відчуваємо підтримку та приналежність до однієї мети. На робочому місці можемо наживо обговорювати не тільки повсякденні питання, а й координуватися з питань волонтерства, дізнаватися важливу інформацію та отримувати допомогу. 

Зараз ми часто переживаємо однакові емоції, але кожен з ними справляється по-різному. Робочий простір – можливість попросити про підтримку. 

2. Адаптація колег з різних регіонів і всіх працівників до нового життя

Багато офісних працівників зараз переїжджають у нові міста. Крім того, великий відсоток людей змінить роботу. Про швидку адаптацію завдяки офісу ми говорили ще з часів COVID-19, але зараз люди шукають дещо більше, ніж звичний фізичний контакт. 

Для багатьох українців офіси стануть не просто місцем зустрічі нових людей, а й першим кроком для глибокої адаптації в новому місті. Такі працівники шукають не просто роботу, а й ціннісні людські контакти – друзів, допомогу, підтримку. Кожен похід в офіс, зустріч з колегами – це частина нової рутини, яка є дуже важливою для кожного з нас. Такий собі ритуал, який додає впевненості в новому дні.

Водночас колеги, які працювали в компанії раніше, матимуть змогу поступово адаптуватися до нової реальності. Головне – пам’ятати про гнучкість роботи, перший час дозволяти працівнику самому вибирати комфортний режим і надавати додаткові опції для місця роботи. Наприклад, він може працювати в будь-якій локації.

3. Комфорт і здоровий баланс 

Одна з улюблених «фішок» офісів Regus і Spaces – мати змогу змінювати місце та працювати в будь-яких просторах як в Україні, так і у світі, а це понад 4 тис. локацій. Це комфортно водночас і для працівників, і для роботодавця. Так компанія може залишатися командою та отримувати все необхідне для робочого процесу навіть після зміни міста.

У кожного з нас своя ситуація: хтось перші місяці нон-стоп працював з підвалу, інші в однокімнатній квартирі з дітьми. Це нормально, що ми потребуємо робочих зручностей, адже наша справа не тільки додає нам фінансової стабільності, але й допомагає емоційно.

Зараз не потрібно шукати ідеальне рішення, треба намагатися знайти варіанти, які працюють і задовольняють нас у теперішній ситуації.

Дізнатися більше про «фішки» в Spaces

 

Офіс з нами назавжди?

Так чи інакше, офіси залишаються. Саме зараз ми створюємо нову історію. Йдеться в тому числі і про українських підприємців, які не можуть більше орієнтуватися на закордонні тренди чи прогнози. У наших руках велика сила змін, яку не треба боятися застосовувати. 

Про IWG

IWG plc – холдинг компаній, який об’єднує орендодавців офісних приміщень. Зараз мережа IWG plc в Україні представлена двома брендами – Regus і Spaces.

Regus – це оренда офісів у сучасному дизайні із меблями на довготривалий чи помісячний термін. Саме тут команди будь-яких розмірів можуть зосередитися на роботі, налагодити співпрацю та бути максимально ефективними.

Офісні приміщення Regus можна знайти у 12 бізнес-центрах: Horizon Office Towers, Kyiv Podil, Gulliver, Horizon Park Business Center, Podil Heritage, IQ Business Center, Silver Breeze, Forum West Side, Avenue 53 та «Володимирський», LUWR та  KIVSH.

 Spaces – це креативний простір, створений для підприємців, стартапів та інноваторів, де можна знаходити однодумців і натхнення і при цьому не відволікатись від роботи. Це офіси з меблями, а в переговорних кімнатах можна на гнучких умовах проводити динамічні зустрічі.

Spaces є у Києві та Львові: Kyiv Maydan Plaza та LvivTech.City.

Резиденти Regus і Spaces отримують повністю готові офіси, де можна одразу працювати, адміністративну підтримку менеджерів з рецепції. Також вони можуть працювати в зоні бізнес-клубу, мають доступ до коворкінгу та кімнат переговорів, звукоізольованих кімнат для дзвінків і зон для кави та роботи з документами в будь-якій з 4 тис. локацій по всьому світу.

Постійні резиденти можуть скористатися будь-яким бізнес-центром мережі Regus і Spaces у світі та в Україні. Знайти та забронювати необхідне приміщення можна через мобільний застосунок MyRegus.

Дізнатися більше про приміщення Regus і Spaces

Це партнерський матеріал. Інформацію для цього матеріалу надав партнер.
Редакція відповідає за відповідність стилістики редакційним стандартам.
Замовити матеріал про вас у форматі PR-статті ви можете тут.