Орендуєте авто для компанії? Що врахувати, аби у вас не було проблем з податковою

Не всі організації можуть дозволити собі власний автопарк. Але, коли потрібної машини бракує, можна звернутися до прокатної компанії. Варто тільки знати, як оформити оренду авто юридично правильно, щоб потім не виникло жодних запитань.

У партнерському матеріалі з NarsCars розповідаємо, що має бути в документах і які є нюанси.

Основні статті договору 

Угоду укладають дві сторони: орендодавець та орендар. Одна сторона передає свою техніку іншій у користування на певний час. Приймаючи машину, наймач зобов’язується виконувати всі умови, зазначені в документі. Угоду оформлюють у письмовій чи електронній формі, обидві сторони ставлять там підписи та печатки.

Деякі моменти, що обумовлюються, є обов’язковими в договорі. До них належать такі пункти:

• Об’єкт наймання: вказується марка та модель автомобіля, державний номер, рік випуску та номер кузова, його колір, а також реквізити технічного паспорта.
• Термін найму – оренда авто може бути як на декілька місяців, так і на довший час. Коли закінчується термін винаймання, договір можна автоматично пролонгувати.
• Орендна плата – розмір і строк виплат з урахуванням індексації.
• Амортизаційні відрахування – порядок їх використання.
• Умови повернення техніки чи її викупу.

Під час експлуатації поточний ремонт машини зазвичай виконує орендар, капітальний – орендодавець.

Перед оформленням договору оренди варто обговорити умови, коли документ припиняє діяти. Якщо угоду уклали на невизначений період, сторони залишають за собою право вийти з неї в будь-який час, повідомивши партнерів за один місяць або в інший термін, зазначений у документі.

Коли команда припиняє наймання, то має повернути орендодавцям техніку в хорошому стані з урахуванням нормального зносу – тобто авто буде без ушкоджень і з пробігом у межах норми. 

Орендувати авто можна за посиланням

Деякі нюанси обліку

Авто, яке орендували, відбивається на позабалансовому рахунку орендаря із зазначенням вартості, визначеної в угоді. Машину вносять до статті 01 – орендовані необоротні активи. Коли закінчується термін користування, а авто повертається до прокатної компанії, ця сума знімається і показується у кредиті рахунку 01.

Орендну плату наймач зазначає у витратах і робить це протягом усього часу, поки експлуатує транспорт. Видатки нараховують пропорційно за кожен звітний період, зазначений у договорі.

Оренда авто в Києві передбачає також інші витрати, пов’язані з використанням взятої напрокат техніки. Це може бути:

• страхування машини;
• оплата автостоянки чи паркування;
• витрати на утримання авто у процесі експлуатації;
• гроші на регулярне технічне обслуговування.

Податковий облік орендар та орендодавець ведуть практично однаково, тому що немає податкових різниць. Орієнтиром є фінансовий результат від орендних операцій, що обчислюють за правилами бухгалтерського обліку.

Переглянути доступні авто та умови оренди у Києві

Особливості договору оренди

Прокат авто потрібно оформити в письмовій чи електронній формі з підписами сторін. Коли угоду укладають з юридичною особою, то завіряти її нотаріально не обов’язково. Зазвичай це роблять за бажанням сторін. Це може бути пов’язано з орендою одразу кількох машин або з високою вартістю автомобіля.

Факт передавання транспортного засобу оформлюють актом приймання-передачі. Так само фіксують і повернення машини орендодавцю. Форму акту законодавство не визначило, тому сторони, що домовляються, вибирають її самостійно.

Технічний стан автомобіля, який передають в оренду, бажано також зафіксувати за допомогою акта. Його підписують представники обох сторін, після чого цей документ додають до договору оренди.

Орендувати авто