Платежі ФОП: які призначення допустимі, а які – проблемні
Через неправильне призначення платежу можуть анулювати спрощену систему оподаткування. Фото: Depositphotos
Адвокат Богдан Янків пояснив, якими мають бути правильні призначення платежів ФОП, а які можуть бути проблемними для підприємця.
[social_blue social="telegram"]Про це йдеться у відео на YouTube-каналі «YANKIV – ФОП, податки та суди». Янків зазначив, що невідповідність призначення КВЕДам ФОПа загрожує:
- анулюванням спрощеної системи (для ФОП на ЄП);
- такі платежі не будуть зараховані у витрати (для загальників).
Які допустимі призначення платежів для ФОП
- порожнє призначення;
- платежі від платіжних систем та еквайрингів з різними англійськими назвами, крім випадків з usdt, usdc, btc тощо;
- платежі «реєстр платежів №…»;
- оплата по рахунку/накладній/акту/договору;
- оплата за товар/послугу;
- конкретна назва товару чи послуги, наприклад, консультація психолога чи оплата за ноутбук Lenovo (але перевіряйте відповідність КВЕДам). У випадку з технікою потрібна буде первинна документація або виписка, що підтвердить продаж техніки;
- вказівка імені та прізвища людину, за яку оплатили (але це не дуже добрий варіант для самого платника).
Читайте також: Компенсація за втрату бізнесу: ФОПи тепер можуть подавати заяви до Реєстру збитків
Які призначення платежів ФОП є проблемними
- ФОП має товарні КВЕДи, а оплата прийшла «за послуги»;
- оплата за товар/послугу, коли немає КВЕДів і на товар, і на послугу. Часто таке призначення автоматично ставлять термінали;
- невідповідність призначення наявним КВЕДам, до прикладу, оплата прийшла за дитячі іграшки, а у ФОП має КВЕД на продаж квітів.
Які нюанси щодо платежів потрібно памʼятати ФОПам
У випадку відмови клієнта платіж з коментарем «завдаток» не підлягає поверненню.
ФОПи, які здають землю чи нерухомість в оренду, не можуть отримувати платежі «компенсація» чи «компенсація комунальних платежів». Це підстава для донарахування податків. Правильний варіант – «оплата за оренду», що може містити різні платежі.
Як правильно написати призначення платежу для ФОП
- Вказуйте товар чи послугу, за яку платите.
- Вказуйте документ, на основі якого платите.
- Перевіряйте наявність відповідного КВЕД.
Нагадаємо, раніше податковий консультант повідомляв, що ФОПи почали масово отримувати електронні листи від ДПС щодо можливості анулювання реєстрації на спрощенці.