Прискорили найм на 25-30%, скоротили рутину та витрати на 43%: кейси бізнесів та HRM-платформи HURMA

Українські компанії працюють у складних умовах: гібридний формат, розподілені команди, постійні зміни. Але HR-процеси в багатьох бізнесах досі розкидані між різними інструментами – рекрутинг окремо, Performance Review окремо, база знань на диску, а Payroll у сторонньому сервісі. Така розпорошеність збільшує витрати, створює ризики помилок і робить масштабування значно складнішим.

HURMA пропонує інший підхід. Це українська All-in-One HRM-платформа з аналітикою та ШІ, яка об’єднує HR, рекрутинг, Performance Review, оцінку 360, OKR, базу знань, управління майном, Payroll, LMS та аналітику в єдиній системі.

І оскільки всі модулі вже інтегровані між собою, компанії не витрачають час на складні налаштування або інтеграції сторонніх сервісів. Саме тому платформа впроваджується всього за 10 робочих днів. У партнерському матеріалі команда HURMA розповідає детальніше.

5 ключових бізнес-проблем, які розвʼязує HURMA

1. Розподіл процесів і збереження даних

Цю проблему добре відчувають не лише HR-фахівці, але й COO, Head of HR та CEO, оскільки у них зникає можливість отримати єдину картину по команді та оперативно приймати рішення. Зазвичай це має такий вигляд:

• Google Sheets або Excel для відпусток і обліку часу;
• Окрема ATS для рекрутингу;
• Google Forms для 360 та OKR;
• Корпоративний диск для бази знань;
• Окрема додаткова система для управління майном.

Дані зберігаються в різних місцях, HR витрачає час на звірку і консолідацію + зростає TCO (total cost of ownership).

Як це вирішить HURMA?

HURMA замінює всі перелічені інструменти однією платформою: HR + рекрутинг (ATS) + Performance 360 + OKR + управління майном + Payroll + кастомна розширена аналітика, яка будується під клієнта + LMS + база знань. Ба більше, все це підсилюють автоматизовані сценарії, які ви можете легко налаштувати під потреби бізнесу.

Це найповніший All-in-One продукт на ринку:

«Активно використовуємо базу знань. Ми супер нею задоволені, тому що це дуже зручно – все знаходиться в одному сервісі. Я б обрала HURMA навіть якби у мене був вибір серед інших сервісів», – ділиться Олена Турчак, HRG Благодійного фонду Сергія Притули, у кейсі HURMA.

«HURMA стала для нас незамінним інструментом, який дозволяє не лише автоматизувати рутинні процеси, але й фокусуватися на стратегічних завданнях. Ми в захваті від можливостей, які нам надає система, і з нетерпінням чекаємо нових оновлень», – каже Світлана Фасольняк, Recruiting Team Lead Anybusiness consult, у кейсі HURMA.

2. HR-відділ втрачає час на рутину

Наші «улюблені» поглиначі часу: погодження відпусток, комунікація з кандидатами, сорсинг, формування звітів і ще дуже-дуже багато задач.

Як це вирішить HURMA?

HURMA автоматизує повторювані операції:

• AI-кваліфікація та підбір кандидатів;
• Сценарії, які ви можете налаштувати прямо в системі;
• AI-фоллоу -апи кандидатам;
• AI-Partner для фіксації відсутностей;
• Плагін AI Fox для сорсингу – найшвидший сканер карток в Україні;
• Гнучка кастомізована аналітика по найважливіших метриках та показниках+воронка рекрутингу.

 

Що ми маємо? Економія до 43% часу HR і 18% бюджету на операційні процеси. «Раніше закривали 4-5 вакансій на місяць. Зараз з тією ж кількістю рекрутерів та HURMA – 19», – додає Світлана Онищенко, CPO TechVill, у кейсі HURMA.

3. Довге впровадження HRM-систем

Під час вибору цифрового партнера бізнеси часто стикаються з тим, що систему потрібно впроваджувати протягом 2-3 місяців. За цей час HR продовжує вести процеси у старих інструментах, ненавмисно підтримує дублі даних та не має можливості систематизувати рекрутинг, Performance Review чи OKR. 

До цього додаються типові ризики на етапі впровадження:

• Обмежений функціонал на старті – система відкриває доступ частинами, повноцінний варіант з’являється лише після завершення кастомізацій;
• Повільна або недостатня підтримка – HR залишається наодинці з імпортом даних, налаштуванням ролей та прав доступу;
• Залежність від сторонніх інтеграцій – модулі не пов’язані між собою, тому запуск затягується;
• Паралельне ведення процесів у двох системах – HR працює в старому інструменті, поки новий ще не готовий.

«У деяких системах важко достукатися до сапорту, Sintegrum не закривав усе, що потрібно. А деякі українські аналоги просто незручні – якщо мені некомфортно, то й людям буде важко», – розповідає Світлана Онищенко про досвід до впровадження HURMA.

Та додає: «Хочу похвалити за команду підтримки. Наскільки швидко відбувається комунікація по будь-якому питанню, навіть якщо відразу на це питання неможливо надати відповідь. Це, якщо чесно, дуже приємно».

Також досвідом ділиться команда рекрутерів компанії «Goal» у своєму кейсі. Раніше там використовували Excel для ведення бази кандидатів, що було неефективно. Проте HURMA допомогла централізувати всі процеси, що значно спростило роботу.

HURMA працює за принципом швидкого Time to Value – компанії отримують результат з перших днів роботи в системі. Платформа запускається за 10 робочих днів, що суттєво скорочує витрати на етапі впровадження: у середньому це економія близько $2000 бюджету, який зазвичай витрачається на тривалі інтеграції та перехідні періоди.

4. Розрив між OKR і 360° оцінкою

У багатьох компаніях OKR та Performance Review живуть окремо: цілі в одному інструменті, а 360 в іншому. Через це складно відстежувати перфоманс працівників і прогрес компанії загалом.

Як допоможе HURMA?

У HURMA OKR, Performance Review і оцінка 360° побудовані як єдиний цикл:

• працівник бачить свої OKR та розуміє пріоритети;
• менеджер відстежує прогрес і оцінює досягнення та компетенції;
• бізнес отримує повну аналітику по всій організації.

Дані автоматично синхронізуються у картці співробітника, тому оцінка та прогрес не вимагає ручної звірки:

5. Брак експертизи та підтримки HR-функції

Неважливо, розділені ролі HR і рекрутера чи зібрані в одній людині – онбординг, Performance Review, внутрішні політики й звітність часто робляться вручну. Це забирає час, уповільнює розвиток і заважає будувати сильний HR-бренд усередині компанії.

Але щоб HR працював як бізнес-партнер, недостатньо лише інструменту. Потрібні знання, доступ до методологій та середовище, де можна швидко отримати пораду від колег, поставити запитання та обмінятися практиками.

---

HURMA – єдина платформа на ринку, яка на додачу до продукту дає екосистему розвитку HR-експертизи.

---

Наприклад, HURMA Academy – це курси, воркшопи, благодійні вебінари та подкасти.

А HURMA Community – професійне середовище для обміну досвідом та консультацій експертів. Тут же вбудована база знань: 15 розділів та 400+ документів, шаблонів, чеклістів, новітніх досліджень, статей та понад 250 годин записів вебінарів та подкастів.

«Це класна підписка з великою кількістю корисної інформації, все структуровано, тому легко орієнтуватися та поступово долучатися до навчання. Нам дуже подобаються навчальні вебінари та лекції, які є у Community. Особливо цінно, що можна переглядати їх у записах, коли це зручно», – ділиться команда рекрутерів компанії «Goal».

«Класне HURMA Community. Там багато HR та рекрутерів, і я вважаю, що це дуже круто. Ми часто ставимо питання, обмінюємось досвідом, ідеями. Навіть коли щось побутове, наприклад, де замовити мерч чи як краще організувати щось у команді – завжди знайдеться хтось, хто підкаже», – додає Олена Цимбал, HRG Fortunatos, у кейсі HURMA.

Про безпеку та відповідність стандартам

HURMA забезпечує enterprise-рівень захисту даних – це критично важливо для українського бізнесу, який працює в умовах підвищених кіберзагроз. Система працює з Single Tenant Architecture – тобто дані кожної компанії розміщуються в окремому середовищі і фізично ізольовані від інших клієнтів. Це гарантує максимальний контроль доступу та мінімізує ризики витоку.

«До нас часто приходять компанії, які працюють із чутливою інформацією, адже у нас архітектура Single-Tenant. Дані кожної компанії ізольовані, при тому, як у всіх інших продуктів вони зберігаються разом із даними інших компаній, іноді конкурентів… Це найкраща модель і вона єдина на ринку», – ділиться Володимир Федак, СЕО HURMA.

HURMA як стратегічний партнер

Місія HURMA – допомагати компаніям масштабуватися через системність та доступ до аналітики. Платформа не просто автоматизує HR-процеси, а формує основу для керованого зростання: від рекрутингу й Performance Review до залученості та розвитку команд.

Результати компаній, що працюють із HURMA:

• скорочення операційної рутини та витрат на 43%;
• прискорення найму на 25–30%;
• доступ до прозорої HR-аналітики та статистики без залучення зовнішніх фахівців;
• підвищення залученості команд через інтегровані 360° і OKR;

HURMA – найбезпечніша та найшвидша у впровадженні All-in-One HRM-платформа для українських компаній, що зростають і масштабуються. Це підтверджує досвід компаній, що пройшли складні трансформаційні періоди. 

«Під час ребрендингу виникали різні дрібні проблеми, як і у всіх, хто зіштовхується зі змінами. Проєкт тривав дев’ять місяців і включав команду рекрутерів, дизайнерів, маркетологів та SMM. HURMA стала нашим надійним партнером у цьому процесі. Вся інформація про кандидатів і поточні справи зберігаються в одному місці. Навіть у найінтенсивніші періоди жодна інформація не була втрачена», – розповідає Світлана Фасольняк, Recruiting Team Lead Anybusiness Consult, у кейсі HURMA

«Ми універсальна аутсорсингова компанія. Ми багатофункціональні, як бек-офіс для середнього та малого бізнесу. Бухгалтерія, юридичні питання, кадрові, навіть військовий облік, підбір, адаптація, оцінка, все, що тільки можливо. HURMA стала для нас серцем рекрутингу», – ділиться Лілія Осауленко, HR-менеджерка Nota Group, у кейсі HURMA.

Підсумок

Бізнес не зростає завдяки інструментам, але точно зростає завдяки системності: коли кожен процес прозорий, дані єдині, а рішення приймаються на основі фактів, а не припущень. Усі компанії рано чи пізно приходять до цього – різниця лише в тому, скільки часу вони втратять на хаос.

Якщо ви хочете побачити, як виглядає системність у дії – спробуйте демо HURMA безплатно.

---

Аліна Гурова, HR директорка JustSchool, у кейсі HURMA: «HURMA – це навіть не джерело, це серце нашої роботи».

---

Більше про HURMA