Продаєте вживані речі? Ось коли потрібні документи, що підтверджують їхнє походження – експерт

Чи потрібні первинні документи для продажу вживаних товарів? Наприклад, якщо ви маєте такий бізнес або вирішили позбутися власних, особистих речей, що раніше були у вжитку. У яких випадках це справді потрібно і що це за документи – пояснив податковий консультант Олександр Зарайський.

«Сьогодні багато ФОПів торгують вживаними товарами. Навіть є цілі сфери бізнесу, коли, наприклад, продають вживану комп’ютерну чи офісну техніку, брендові речі. […] Чи потрібно мати на них документи? Це залежить від того, до якої групи товарів вони належать», – розповів експерт у нещодавньому відео на YouTube.

Олександр Зарайський пояснив, що без правильно оформлених первинних документів можна продавати товари, які не підпадають під категорію ризикових товарів – складних побутових виробів, виробів медичного призначення або ж ювелірних виробів тощо.

«Здійснювати продаж таких товарів можна й без правильних документів, які підтверджують їхнє проходження. Однак тоді під час перевірки до вас може бути застосований штраф у сумі 1 020 грн за їхню відсутність», – попередив експерт.

Коли ж ідеться про ризикові групи товарів, то вони підлягають товарному обліку й наявність первинної документації обов’язкова, навіть якщо речі – вживані.

Підтвердити придбання вживаних товарів можуть:

• опис залишків товарів на початок обліку – це документ, який можна було скласти один раз станом на 26 листопада 2021 року, коли набрав чинності порядок ведення обліку товарних запасів і для всіх ФОПів була оголошена товарна амністія. «Усі ФОПи могли скласти цей опис залишку товарів, які в них були станом на 26 листопада 2021 року, і він є тим первинним документом, що підтверджує їхнє придбання. Якщо ваш ФОП зареєстрований до цієї дати, ви можете навіть зараз скласти цей опис. Тут головне – не спалитися і не включити в цей опис товари, які взагалі з’явилися в продажу після 26 листопада 2021 року», – пояснив Зарайський;
• вантажна митна декларація – це документ, який підтверджує придбання вживаних товарів за кордоном і їхнє ввезення в Україну. «Жоден інший документ у такому випадку не буде належним первинним документом», – наголосив експерт;
• накладна – документ, що може підтверджувати факт купівлі вживаних товарів у іншого ФОПа чи юрособи, але разом із нею у вас повинні бути також квитанція або платіжне доручення;
• акт закупівлі – цей документ був поширений ще за часів срср і зазвичай використовувався під час купівлі продуктів закладами громадського харчування безпосередньо в сільгосппрацівників, однак його можна використовувати й у випадку придбання вживаних товарів;
• акт розукомплектації – такий документ може бути первинним і підтверджувати купівлю вживаних товарів, призначених для розборки (наприклад, коли йдеться про старий телевізор, який ви продаватимете по запчастинах).

«А якщо ви продаєте власні вживані речі, то відповідним первинним документом може бути товарний або фіскальний чек», – додав Зарайський.

До речі, товарний чек може бути достатнім первинним документом також у випадку, коли ви продаєте деякі товари з ризикових груп. Однак у цьому випадку потрібно звертати увагу на те, коли саме оформлений документ. Річ у тім, що видача саме фіскальних чеків для таких товарів стала обов’язковою влітку 2021 року, а до того вони також могли продаватися за товарними чеками.

«Не варто забувати і про те, що якщо ви купуєте товари в однієї і тієї ж фізичної особи понад три рази на рік, то вона має зареєструватися ФОПом. Пам’ятайте про це, щоб не підставити вашого продавця», – нагадав Зарайський.

Читайте також: Чи штрафуватимуть ФОПів за розбіжності між залишками готівки в касах з Х-звітами – коментар експерта

Післяплата між фізичними особами і фінмоніторнинг

Нагадаємо, з 1 червня вас можуть попросити надати пояснення щодо операцій із використанням післяплати при будь-яких сумах. Наприклад, з таким запитом можуть звернутися з NovaPay – через цю компанію проходять оплати посилок, надісланих «Новою поштою» з післяплатою. Це стосується переважно тих, хто регулярно користується цією послугою.

У NovaPay зазначали, що навіть якщо сума невелика, використання післяплати між фізичними особами може викликати інтерес із боку фінансового моніторингу.

На прохання MC.today у NovaPay раніше пояснили, що послуга післяплати – це сервіс, який часто використовується саме для продажу товарів. І якщо такі операції стають регулярними (навіть на невеликі суми), це може мати вигляд підприємницької діяльності, що має обкладатися податками.

«Якщо ми бачимо часті післяплати або кілька переказів від різних людей протягом місяця, – ми можемо звернутися з проханням пояснити суть операцій. Це не блокування, а етап вивчення – вимога закону про фінмоніторинг і обов’язковий принцип “знати свого клієнта”», – зазначили тоді в компанії.

Однак тим, хто разово продає власні вживані речі, хвилюватися не потрібно.

• Також нагадаємо, що раніше Олександр Зарайський розповів, чи вважається продаж товарів та послуг в соцмережах підприємницькою діяльністю, якою може бути відповідальність і що варто зробити мікропідприємцям.