Що варто знати про перевірки податкової після закриття ФОП – пояснення

Формально після закриття ФОП податкова має провести перевірку, однак насправді цього може не статися впродовж років. Чому так відбувається та що робити – пояснили в компанії buh.ua.

У відео на YouTube-каналі «buh ua – все про бухгалтерію ФОП, ТОВ і податки» зазначається, що ФОП стоїть на обліку у податковій і як платник податків, і як платник ЄСВ. Після закриття ФОП автоматично з обліку не знімають: для ДПС ви залишаєтесь особою, яка вела підприємницьку діяльність. Тож податкова може призначити позапланову перевірку щодо податків та ЄСВ. Конкретних термінів для таких перевірок немає, а строки давності не діють.

«Не завжди перевірка обовʼязкова: якщо у вас усе було чисто, звітність здана, боргів немає, то податкова може просто не призначати перевірку. А в цьому і криється багато підводних каменів», – ідеться у відео.

Які умови для закриття ФОП без перевірки

• Звітність має бути з нулями або взагалі не подана, якщо немає об’єктів оподаткування чи показників для декларації;
• потрібно здавати звітність по ЄСВ;
• на рахунках у банку не повинно бути руху протягом строку давності або ж рахунки повинні бути закриті;
• не має бути вже інших доходів від податкових агентів, крім тих, що не оподатковуються або з яких податків вже утримані;
• не має бути найманих працівників і виплат за цивільноправовими договорами (ЦПД);
• відсутність боргів по податках, ЄСВ та інших платежах під контролем податківців;
• відсутність розстрочок, відстрочок, оскаржень рішень чи відкритих виконавчих проваджень.

У відео зазначається, що перевірка під час зняття ФОП з обліку все ж може бути, якщо є інформація про зниження чи завищення податкових зобов’язань, або ж зафіксовано порушення інших законів під контролем ДПС (як-от правил щодо ліцензії). 

Читайте також: Податки й ліміти для ФОП: адвокат розповів про зміни на 2026 рік

Платник ЄСВ та платник податків: яка різниця в знятті з обліку

ФОП як платника податків знімають з обліку, коли податкова отримує інформацію з ЄДР про припинення підприємницької діяльності. 

«На перший погляд, тут ніякого зв’язку з перевіркою немає, все автоматично. Проте податкова все одно має право провести позапланову документальну перевірку, бо закон дозволяє це робити, коли розпочато процедуру припинення діяльності», – йдеться у відео.

Як платника ЄСВ ФОП знімають з обліку після проведення документальної перевірки.

«Навіть після закриття ФОП ви все одно залишаєтесь на обліку у податковій, але вже як фізична особа, яка отримувала доходи від підприємницької діяльності. Тобто з погляду податкової ви не зникли з обліку, просто тепер статус інший», – йдеться у відео.

Податкова може провести перевірку як платника податків у період до трьох років (1 095 днів). Водночас важливо памʼятати, що строки давності залежать від конкретної історії ФОП.

Також важливо знати, що вимога зберігати документи при ліквідації ФОП (не менш як 1 825 днів, тобто 5 років) і передавати в архів та період для перевірки – різні речі. 

Як швидко може прийти перевірка

Податкова може призначити перевірку будь-коли, але з урахуванням строків податкової давності. Як зазначається у відео, на практиці податківці можуть не квапитися, а сам процес затягується.

Читайте також: Як ФОПу переказувати та знімати кошти без питань від фінмоніторингу – пояснив адвокат

Що робити, якщо в платника через війну немає доступу до первинних документів

У відео радять повідомити податкову, що документи втрачені або знищені. В разі втрати документів податкову перевірку щодо цих періодів проводити не будуть (навіть після завершення воєнного стану). Однак заява має бути добре мотивована і з доказами, бо податкова може відмовити в застосуванні цих норм.

У випадку тимчасової відсутності доступу, наприклад, якщо офіс знищено чи ви не можете потрапити до архіву через бойові дії, то перевірку можуть призупинити на той період, поки ситуація не стабілізується, йдеться у відео.

Що варто знати про перевірки щодо ЄСВ

Якщо ФОП зареєстрований до 1 січня 2011 року і перевірок ще не було, то податкова може перевіряти лише з 2011-го. Період до цього перевіряє Пенсійний фонд. 

Якщо ж перевірки вже проводилися, тоді податкова перевіряє період від дати останньої перевірки й до сьогодні. Важливо памʼятати, що строки давності тут не діють, тож перевірка може відбутися навіть за багато років.

«Завжди тримайте в порядку звітність і документи. Зберігайте все на світі, навіть чеки, хоча б у цифровому вигляді. А якщо плануєте закривати ФОП, обов’язково перевірте, щоб були виконані всі умови для закриття без перевірки», – порадили в компанії.

• Нагадаємо, раніше ми писали, як звітувати та вигідно продати валюту, якщо ФОП має іноземних клієнтів.