Відкривати ФОП чи краще почекати? На що зважати перед реєстрацією бізнесу – нюанси та поради

Чи є сенс зареєструвати ФОП одразу, щойно ви вирішили заснувати власну справу, чи краще зачекати? З одного боку, відкриття ФОП – це отримання офіційного статусу й можливість вести законну підприємницьку діяльність. З іншого – потрібно відстежувати зміни в законодавстві, бути обачними з вибором системи оподаткування та уникати навіть дрібних помилок, щоб не наразити себе на штрафи. На що варто звернути особливу увагу, якщо ви плануєте зареєструватися як ФОП – розповіли в компанії buh.ua.

Одна з переваг відкриття ФОПа полягає в тому, що можна обрати для себе оптимальне податкове навантаження, проте є нюанс.

«Обравши не ту систему оподаткування, ви платитимете більше податків, вилетите зі спрощенки чи навіть нарветесь на штрафи. Тому треба уважно все зважити до реєстрації. Важливо розуміти, що після оформлення ФОП усю відповідальність ви берете на себе – і податки, і звіти, і документи», – зауважила в новому відео ведуча YouTube-каналу buh.ua Вікторія.

Вона наголосила, що, відкриваючи ФОП, саме підприємець відповідатиме за можливі помилки, запізнення з платежами та звітами, рухом коштів на бізнес-рахунку тощо.

Що варто обміркувати до того, як реєструвати ФОП

Насамперед потрібно виважено підходити до вибору системи оподаткування. До прикладу, платники єдиного податку повинні щомісяця сплачувати єдиний соціальний внесок, навіть якщо не мають доходів. Підприємцям на першій та другій групах оподаткування варто пам’ятати, що розмір єдиного податку та військового збору визначаються розміром мінімальної зарплати. Зростає мінімалка – зростають і податки ФОПів.

Читайте також: Яку систему оподаткування обрати – адвокат порівняв групи та розповів про нюанси

«Подумайте, чи готові ви вже завтра отримувати оплату від клієнтів. Якщо ні – не поспішайте з реєстрацією. ФОП – це не просто старт, а щомісячна фінансова відповідальність, навіть без реального доходу. Відкривайте бізнес тоді, коли справді починаєте роботу, а не про запас», – порадила Вікторія.

Ще один важливий момент, який потрібно обміркувати заздалегідь, – це регулярність доходів. Для бізнесів, що працюють щодня, як-от кав’ярні чи інтернет-магазинів, відкриття ФОПа доцільне та виправдане. Інша річ – якщо ви працюєте дизайнером чи копірайтером і берете замовлення раз на кілька місяців.

Не варто реєструвати ФОП, якщо ви плануєте разово виконати певну роботу, щоб легалізувати доходи й потім закрити свій бізнес. Якщо за кілька місяців після цього, до прикладу, ви захочете відкрити бізнес, що постійно працюватиме, то не зможете відкрити ФОП на спрощенці – за правилами, доведеться чекати на кінець року.

«Для разових замовлень краще домовитися з другом чи знайомим, у якого вже є ФОП. Він офіційно прийме платіж, а ви розрахуєтеся між собою. А ФОП відкривайте тоді, коли дійсно є ідея: стабільний потік клієнтів і готовність вести справу на повну, а не на один раз», – порекомендувала Вікторія.

ФОПи повинні бути готовими реагувати на зміни і швидко адаптуватись до них. Це стосується законодавства, лімітів, фінмоніторингу, рахунків для сплати податків, сум відрахувань, форм звітності й навіть підходів до банківської таємниці.

Варто зважати й на те, що відкрити ФОП доволі просто – до прикладу, зробити це можна в «Дії». Але потім потрібно оформити електронний підпис, обрати банк з-поміж десятків, відкрити рахунок, регулярно здавати звітність, знайти актуальні реквізити для податків, не запізнюватися зі сплатою податків тощо.

«ФОП – це не “спробую, а там розберусь”. Це відповідальність, документи, податки й постійна уважність. Наша команда виключно за легальний і продуманий бізнес. Відкривайте ФОП тільки тоді, коли реально будете ним займатися. Не кидайте ФОП на самоплив, бо можуть бути фінансові наслідки з кількома нулями», – наголосила Вікторія.

У підсумку вона радить зважати на кілька основних моментів:

• особиста відповідальність – за борги ФОП доведеться відповідати власним майном, квартирою, авто чи навіть зарплатою;
• обмеження у сферах діяльності – деякі види бізнесу, наприклад, медицина, фінансові послуги або алкоголь, потребують ліцензії;
• масштабування та інвестиції – залучити інвестора чи оформити кредит на велику суму ФОПу складніше, ніж ТОВ;
• обмеження для наймання персоналу, особливо на єдиному податку;
• вибір системи оподаткування – обирати її потрібно під реальний бізнес з урахуванням імовірних оборотів;
• робота з документами – потрібно уважно перевіряти реквізити сплати податків, уважно читати договори з контрагентами, не брати на себе зайвих ризиків, страхувати критичні моменти, наприклад, від затримки платежів, і правильно вести бухгалтерію.

Також пропонуємо вам почитати, хто з ФОПів може не сплачувати єдиний податок та військовий збір, чи можуть ФОПи отримувати донати та чи можна позичати гроші з ФОП-рахунків.