Як ФОПу пройти податкову перевірку – 7 кроків для підготовки

Щоб без стресу та штрафів пройти перевірку ФОП, потрібно діяти заздалегідь: зберігати документи, перевіряти, вести облік і не тільки. В компанії buh.ua пояснили, як підприємцю підготуватися до перевірки та коли варто оскаржувати рішення в суді.

Щороку ДПС публікує перелік ФОПів і юросіб, у яких плануються перевірки протягом року. План-графік можна на знайти сайті ДПС у відповідному розділі.

Врахуйте, що завчасно можна дізнатися про документальнікомплексна перевірка всіх документів перевірки, а фактичніперевірка приходить без попередження на торгову точку та камеральніперевірка по реєстрах і звітності перевірки відбуваються без попередження. У 2026 році найпопулярніший тип перевірок – саме фактичні.

Як ФОПу підготуватися до перевірки

• Зберігайте всі документи за останні три роки: для ФОП 1-2 групи – з 2018 року, для 3 групи – з 2019-го. 
• Звіряйте свої дані з даними у звітах 4ДФ. Перевірити, що інші подали про вас, можна в Електронному кабінеті в розділі «Звітність» (запит про виплачені та нараховані доходи).
• Ведіть облік товарних запасів, якщо продаєте техніку, ювелірку, ліки. Мають бути накладні на закупку.
• Завжди видавайте чеки.
• Якщо прийшла фактична перевірка – знайте свої права. Фактична перевірка не має права вимагати виписки з банку, договори, первинні документи, адже це предмет документальної перевірки.
• Не бійтеся оскаржувати неправомірні штрафи в суді. Виграні суди проти податкової – це захист для наступних перевірок. Податківці шукають також тих, кого легко оштрафувати.
• Показуйте прозорість. Сплачуйте високу середню зарплату працівникам, платіть податки вчасно.

Скільки перевірок ДПС планує у 2026 році

26 березня ДПС оновила план-графік документальних перевірок на 2026 рік. Планується провести 3 385 перевірок юросіб, 1 016 – фізосіб та 258 щодо питань ПДФО, ВЗ і ЄС.

Нагадаємо, раніше податковий консультант також пояснював, як правильно сплачувати податки ФОП.