Як оформити пенсію, якщо перебуваєте за кордоном – пояснення адвокатки

Українці, які досягли пенсійного віку, можуть оформити пенсію навіть перебуваючи за кордоном. Адвокатка Тетяна Голиця пояснила, як це зробити дистанційно, які додаткові документи для цього потрібні та що варто памʼятати.

Умови для призначення пенсії за віком

Тетяна Голиця з Адвокатського бюро Івана Хомича в ефірі на YouTube розповіла, що з 1 січня 2026 року право на призначення пенсії за віком мають:

• люди, які досягли 60 років і мають хоча б 33 роки стажу;
• після досягнення 63 років можна вийти на пенсію, якщо є щонайменше 23 років стажу;
• після досягнення 65 років – не менше 15 років стажу. 

Якщо українець перебуває за кордоном

На законодавчому рівні визначено порядок подання та оформлення документів для призначення пенсії, зокрема й для тих, хто перебуває за кордоном (понад 183 дні на рік чи мають тимчасовий захист чи статус біженця). У цьому разі такі українці, які досягли пенсійного віку, можуть оформити пенсію дистанційно.

Разом із заявою потрібно подати кольорові скан-копії оригіналів документів, скан має бути чіткий, з повним текстом і всіма даними. Це можна зробити через портал ПФУ чи «Дія».

Читайте також: Коли варто починати відкладати на пенсію в НПФ і як визначити суму – експерт

Як подати заяву на пенсію через портал Пенсійного фонду

• Увійти в особистий кабінет на порталі, це можна зробити за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП). 
• В розділі щодо пенсійного забезпечення обрати вкладку «Заява на призначення пенсії» та ознайомитися з наданою інформацією;
• Обрати вид пенсії, на який ви хочете подати заяву про призначення, та виконати пропоновані системою кроки;
• підписати КЕП та відправити до ПФУ. 

Алгоритм подання заяви через портал «Дія» є схожим.

Також можна подати заяву й документи поштою (в період воєнного стану та протягом 3-х місяців після, і для тих, хто має тимчасовий захист чи статус біженця в іншій країні). Адвокатка пояснила, що в такому разі, крім самої заяви, потрібно додати копії ТЗ чи статусу біженця та реєстрації місця проживання за кордоном. Важливо, що вони мають бути засвідчені нотаріально, дипломатичним представництвом чи консульською установою України.

«Тобто ви маєте подати поштою всі документи, які мають бути належним чином засвідчені. Просто зробити копії документів без засвідчення буде недостатньо. Така заява не буде прийнята до розгляду, оскільки не відповідатиме вимогам чинного законодавства», – пояснила адвокатка.

Також людина, яка тимчасово проживає за кордоном, має подати документ про засвідчення факту, що вона жива. Такий документ видає посольство чи консульська установа.

Адвокатка наголосила: якщо людина тимчасово виїхала і перебуває за кордоном менш як 183 дні, то не потрібно додавати документ на посвідчення, що вона жива (і ТЗ чи документи про біженство).

Коли і які документи на оформлення пенсії потрібні

Звернення щодо призначення пенсії можна подати в будь-який час після виникнення права на пенсію або ж не раніше, ніж за місяць до досягнення пенсійного віку. 

До основних документів, які подають більшість українців, належать: паспорт, ідентифікаційний код, трудова книжка, дипломи або інші документи про навчання, військовий квиток (за наявності) та банківські реквізити для отримання пенсій.

«Можна отримувати пенсію і у відділенні “Укрпошти”. Однак якщо людина перебуває за кордоном, то все ж таки краще мати рахунок у банківській установі, на який вона зможе отримувати нарахування щомісяця після призначення пенсії», – пояснила адвокатка.

Крім цього, жінки подають свідоцтво про народження дітей, які народжені до 1 січня 2004 року (цей період зараховуватиметься до страхового стажу), та свідоцтво про шлюб, щоби підтвердити зміну прізвища. 

Адвокатка відмітила, що на практиці ПФУ може вимагати додаткові документи. Зокрема, якщо є неточності чи відсутні необхідні записи, або взагалі немає трудової книжки.

«Дуже часто для багатьох українців, які перебувають за межами України, процедура оформлення пенсії перетворюється на складний і виснажливий процес, з яким впоратися самостійно дуже важко. Час спливає і є великий ризик втратити пенсійні виплати за декілька і більше місяців, протягом яких людина могла б отримувати кошти у випадку подання до пенсійного органу всього пакету документів, необхідних для призначення пенсії», – додала вона.

До прикладу, йдеться про архівні довідки про періоди роботи, довідки про перейменування підприємств чи про підтвердження пільгового стажу тощо. Часто через неподання додаткових документів заявник отримує відмову.

«Людина, яка проживає за кордоном, позбавлена можливості зібрати необхідні документи. І за таких обставин право на призначення пенсії залишається нереалізованим», – каже експертка.

Скільки часу розглядається заява та що далі

Рішення ухвалюється не пізніше 10 днів після надходження заяви. Після винесення рішення людині мають надіслати повідомлення про призначення чи відмову (з причинами й порядком оскарження) в термін не більш як 10 днів.

Також в особистому кабінеті на порталі ПФУ міститься вся інформація про результати розгляду заяви.

Документом, який підтверджує призначення пенсії, є пенсійне посвідчення, яке доступне в паперовому чи електронному вигляді. «Людині, яка перебуває за кордоном, достатньо мати електронне пенсійне посвідчення. Паперове не є обов’язковим», – каже адвокатка.

• Нагадаємо, раніше ми писали, хто з пенсіонерів може втратити виплату пенсії та як цього уникнути.