Які платежі можна здійснювати з бізнесових і корпоративних карток ФОПів, а яких варто уникати – пояснення

Під час відкриття ФОП банки видають підприємцям бізнес-картки, також корпоративні, проте не всі знають, для чого їх можна використовувати, для чого не варто, а які чинні раніше заборони сьогодні вже не такі суворі. Детально про це розповів податковий консультант Михайло Смокович.

За що можна і не варто розраховуватися бізнесовими і корпоративними картками ФОПів. Фото: Instagram / Михайло Смокович

Бізнес-картки ФОПів, як-от ключ-картки, зазвичай прив’язані до бізнесових рахунків підприємців. За ними доступні всі кошти, які є на рахунку, зокрема, для зняття готівки, розповів Смокович у новому відео на своєму YouTube-каналі.

Він додав, що цими коштами можна розраховуватися також за товари, послуги, тобто платити постачальникам, для розрахунків за пальне на заправках, для купівлі товарів в інтернеті, для сплати за оренду офісів, за розміщення реклами й навіть користуватися ними за кордоном, якщо йдеться про відрядження.

Смокович додав, що багато фахівців вважають, що кошти з бізнес-рахунків можна спрямовувати тільки на бізнес-потреби. У цьому, за словами експерта, є логіка, адже навіть у НБУ зазначають, що підприємницькі рахунки призначені для ведення саме такої діяльності.

«Проте кошти, які зайшли вам уже на ФОП, – це ваші кошти, якщо ви сплатили з них податки. І використовувати їх можна достатньо вільно. Ні податкова, ні банк не буде проти, якщо ви будете проводити розрахунки за бізнес-картками», – зазначив консультант.

Також він додав, що розрахунки за бізнес-картками та картками-ключами з іншими ФОПами за товари та послуги, які ви купуєте онлайн, не потрібно підтверджувати відомостями про виплату таким підприємцям доходів. Дехто рекомендує так робити, проте за неподання таких відомостей відповідальність не передбачається.

«Деякі підприємці остерігаються оплачувати бізнес-картками рекламу в інтернеті, посилаючись на те, що є закон про репатріацію, тобто якщо сплачувати за послуги нерезиденту, який не зареєстрований в Україні й не платить в Україні ПДВ, то потрібно ПДВ сплатити за нього», – перейшов Смокович до наступного можливого способу використання бізнес-карток ФОПів.

Він зазначив, що для розміщення реклами багато підприємців користуються послугами Google або Facebook. Обидві платформи мають представництва в Україні й самостійно сплачують ПДВ. Тобто можна сміливо прив’язувати свої бізнес-картки до рекламних кабінетів Google або Facebook і користуватися ними для розміщення промо.

Читайте також: З 1 січня ФОПи повинні приймати безготівкові оплати: кого це стосується, штрафи та інші нюанси

Чого точно не варто робити, так це переказувати кошти з бізнес-рахунків на картки фізичних осіб, навіть коли йдеться про близьких родичів, зауважив Смокович.

«Податкова вважає це виплатою доходу від ФОПа фізичній особі. І ФОП як податковий агент зобов’язаний прозвітувати про цю суму і, стягнути з неї 18% податку на доходи і 5% військового збору», – наголосив консультант.

Водночас переказувати кошти з ФОП-рахунків на власні особисті картки можна без обмежень.

Ще одне часте питання, яке постає перед підприємцями, стосується того, чи можна приймати оплати не за реквізитами ФОП-рахунків, а просто на бізнес-картку.

«Загалом так, якщо ви дасте саме номер картки ФОПа й людина здійснить платіж, то ви його отримаєте. Але більшість банків ставлять певні обмеження по подібних переказах», – зазначив експерт.

Смокович наголосив, що якщо ви приймаєте на картку (не на рахунок) платіж за товар, то його потрібно обов’язково фіскалізувати – видати чек.

Насамкінець експерт пояснив, як користуватися корпоративними картками, які банки можуть надавати ФОПам. Такі картки завжди прив’язуються до основного ФОП-рахунка, а випускати їх можна не тільки для власника бізнесу, а і для його працівників. Це зручно, до прикладу, якщо хтось із них може користуватися коштами компанії під час відрядження або ж для сплати за певні товари та послуги, як-от купівля канцелярського приладдя для офісу. Доступну за такими картками завжди визначає власник ФОП-рахунку, також він бачитиме всі транзакції за ними.

• Також пропонуємо вам почитати, що може піти не за планом з впровадженням ПДВ для ФОПів у 2027 році і як цей податок може посилити проблему дропів