Якщо ви ФОП. Що мають вказувати покупці та клієнти у призначеннях платежів – експерт 

Податковий консультант Михайло Смокович розповів про базові правила й вимоги щодо заповнення призначення платежу для фізичних осіб-підприємців (ФОПів). Переповідаємо, чому важливо розуміти рекомендації Національного банку України, яким має бути основний зміст призначення платежу та можливі ризики, пов’язані з неправильним або некоректним його оформленням.

Отже, що саме варто просити клієнтів вказувати в призначенні платежів і що робити, якщо людина помилилась, експерт розповів у нещодавньому відео на YouTube-каналі «Про Податки ФОП – Михайло Смокович».

Експерт зауважив, що у Державної податкової служби немає конкретних вимог щодо призначень платежів, які вказують під час переказів коштів клієнти ФОПів. Однак співробітники ДПС можуть звертати на це увагу. Тому, за словами фахівця, варто просити клієнтів формулювати ці призначення правильно, а саме відповідно до рекомендацій Національного банку України. Насамперед – вказувати, за що саме здійснюється оплата і згідно з яким документом – рахунку, договору з вказанням номера й дати.

«Нацбанк рекомендує, щоби призначення платежу мало такий вигляд, але це не значить, що воно не може бути інакшим. Тому, якщо ви звичайний ФОП, тим паче на спрощеній системі (оподаткування – ред.), не буде помилкою, якщо у вас буде вказано в призначенні платежу “оплата за товар”», – зазначив Смокович.

Читайте також: Списання боргів і не тільки. Рада підтримала податкові пільги для військових-ФОПів

Водночас проблеми можуть виникнути на тому етапі, коли під час податкової перевірки співробітник служби помітить невідповідність між призначеннями платежу та КВЕДами, за якими працює ФОП, тобто за видами економічної діяльності, якою він має право займатися.

«Наприклад, ви продаєте товари, а насправді у вас десь промайнуло призначення платежу із послугами – про надання послуг. Якщо у вас немає КВЕДів на ці послуги, то, відповідно, ви не мали права приймати такий платіж», – пояснив Смокович.

Експерт наголосив, що в такому випадку, згідно з Податковим кодексом, підприємця можуть виключити з реєстру платників єдиного податку, а податкове зобов’язання нарахувати за загальними правилами – 18% податку на прибуток і військовий збір у розмірі 5%.

«Власне, мало не єдине, за чим варто стежити ФОПу в призначеннях (платежів – ред.), які пишуть ваші покупці, клієнти, – це щоб вони не вписали чогось настільки зайвого, що буде виходити за межі ваших обраних КВЕДів», – акцентував фахівець.

Що робити, якщо ваш клієнт помилився? Смокович назвав два варіанти.

• Повернути клієнту кошти як перераховані помилково і прийняти від нього платіж уже з правильним призначенням. «Якщо ми оформлюємо повернення помилково зарахованих коштів, бажано, щоб у нас була заява від людини, яка нам ці кошти надіслала. Заява в довільному форматі на ім’я ФОПа з проханням повернути назад гроші, які сплачені помилково, згідно з такою квитанцією, на таку суму і за такими реквізитами», – порадив експерт.
• Забезпечити документальний супровід, якщо ви за якихось причин не повертатимете гроші. Наприклад, якщо в призначенні платежу замість товарів вказані послуги, у вас повинна бути накладна з переліком наданого товару на зазначену в платежі суму за підписами продавця і його клієнта.

Також Смокович звернув увагу на те, як підприємці переказують власні кошти – з ФОП-рахунків на особисті. За його словами, спеціально вказувати призначення платежів під час здійснення таких транзакцій не обов’язково – можна просто скористатися стандартним або автоматичним. Зрештою, навіть у виписці можна буде побачити, що це переказ між рахунками одного й того ж власника. Однак якщо ви все ж вирішите вказувати призначення, простого «переказ власних коштів» буде достатньо.

• Нагадаємо, адвокат Адвокатського об’єднання Актум Ігор Мунтяну розповів редакції MC.today, навіщо в Україні оподатковувати доходи від цифрових платформ, що зміниться для продавців товарів і послуг та чи чекати їм на перевірки та штрафи.