З 1 січня ФОПи повинні приймати безготівкові оплати: кого це стосується, штрафи та інші нюанси

З 1 січня 2026 року всі ФОПи мають забезпечити своїм клієнтам можливість безготівкової оплати за товари та послуги. Чи мається на увазі, що всі без винятку мають встановити платіжні термінали, які ще доступні способи оплати забезпечать виконання цієї вимоги та які штрафи за її порушення – розповів адвокат Богдан Янків.

Згідно з постановою Кабінету міністрів України №894, з 1 січня платіжні термінали повинні з’явитися в точках продажів товарів та надання послуг незалежно від чисельності мешканців у населеному пункті, а також того, чи займаються підприємці виїзною торгівлею, чи пропонують власноруч вирощену продукцію тощо. У новому відео на своєму YouTube-каналі Янків зазначив, що дія постанови поширюється на всіх ФОПів та юридичних осіб, що працюють у сфері роздрібної торгівлі. Але водночас платіжний термінал – це лише один зі способів приймання безготівкової оплати, а є багато інших.

Способи приймання безготівкової оплати

Безготівкову оплату можна приймати за допомогою електронних платіжних засобів, мобільних застосунків або ж платіжних пристроїв. Чим саме користуватися – обиратимуть уже клієнти.

«Ви маєте забезпечити три альтернативні способи оплати. Тільки тоді ви зможете чітко виконати цю норму закону і приймати саме безготівкові оплати», – сказав Янків.

До прикладу:

• фізичний або мобільний платіжний термінал (тобто той, що працює просто в смартфоні за допомогою технології Tap to Phone);
• платіжний застосунок, розрахуватися за допомогою якого можна через IBAN-рахунок, ключ-картку чи QR-код. «Просто мати оплату по QR-коду, за законом, буде недостатньо», – наголосив Янків;
• інтернет-магазини повинні забезпечити можливість сплатити за покупки карткою – за допомогою інтернет-еквайрингу, через Prom.ua чи Nova Pay, за допомогою Google Pay та Apple Pay тощо. «Термінал може бути на точці видачі. Якщо точки видачі немає – то й термінал не потрібний, ви можете приймати оплати, наприклад, просто на IBAN-рахунок», – уточнив адвокат.

Яка відповідальність за порушення

Штрафи за відсутність опції безготівкової оплати передбачені за трьома рівнями відповідальності. Йдеться про порушення податкового законодавства, порушення захисту прав споживачів і ймовірні супутні порушення.

Наприклад, якщо податковий інспектор виявить відсутність платіжного термінала і неможливість провести безготівкову оплату, він складе адміністративний протокол. Якщо це перше таке порушення, штраф сягне 1,7–3,4 тис. грн. За повторне – уже 8,5–17 тис. грн. Закон про захист прав споживачів передбачає за незабезпечення можливості безготівкової оплати фіксований штраф у розмірі 8,5 тис. грн.

Супутні порушення можуть виявитися непрямими, але також мати наслідками накладання штрафів.

«Наприклад, якщо ви не надаєте можливість оплатити карткою, значить, приймаєте готівку. Деколи є і спокуса не видати чек. За перше порушення з невидачею чека штраф становитиме 100% від суми продажу, за друге й наступні – 150% штраф. Буває, що оплату приймають на особисту картку – у такому випадку податкова теж “дожене” вас податком – 18% на дохід і 5% військового збору», – розповів Янків.

Читайте також: Якою буде ставка ПДВ для ФОПів, як відбуватиметься перехід та інші зміни – адвокат проаналізував проєкт закону

Які є винятки та інші нюанси

Дозволено приймати оплати в готівці за продаж товарів та послуг на територіях, на яких ведуться або можливі активні бойові дії. До прикладу, до другої категорії міс належать Одеса, Харків тощо. Також Янків додав, що в Уряді можуть внести зміни в постанову, доповнивши перелік бізнесів, для яких використання терміналів не буде обов’язковим, але наразі інформації про це немає.

Ще одне питання, яке роз’яснив адвокат, – невикористання РРО під час приймання оплат через платіжний термінал. «Якщо ви ФОП першої групи, то ви просто приймаєте оплату по терміналу й чеки не видаєте. Касовий апарат не потрібен. Якщо ви ФОП на другій, третій групі, то вам треба й термінал, і касовий апарат. Або пристрій два в одному, що забезпечує обидві функції», – зазначив адвокат.

Насамкінець Янків додав, що бізнесам не обов’язково користуватися саме банківськими терміналами, але з 1 січня 2026 року вони зобов’язані забезпечити можливість безготівкової оплати. І, звісно, не приймати оплати винятково готівкою.

• Нагадаємо, раніше Богдан Янків пояснив, як зміняться податки та ліміти для ФОПів, і скільки потрібно буде сплачувати вже наступного року.