Упадок сил после обеда − это не выдумка. Исследование продуктивности, в котором вы узнаете себя

Замечали, что утром работается лучше, а после обеда все из рук валится? Это не игра воображения и не поиск отмазок. Компания Redbooth, которая разрабатывает инструменты для организации рабочего времени, провела большое интересное исследование, в котором вы точно себя узнаете.

Пик продуктивности − в 11 утра. Большую часть работы мы выполняем в начале недели и спешим закончить все дела в октябре, перед праздниками. Бюро переводов «Профпереклад» перевело для редакции MC Today это исследование.

Чего греха таить, все мы переживаем перепады продуктивности на работе.

Способность оставаться сосредоточенным восемь и более часов в течение всего года больше смахивает на один из подвигов Геракла, чем на реальные возможности современного работника. Мы приходим в офис полными энергии и решимости, поэтому с блеском выполняем первые несколько задач.

Но затем наступает обеденное время, после которого наша активность скатывается до минимума — мы способны разве что читать посты в ленте и смотреть видео с котиками.

С момента запуска Redbooth наши пользователи запустили более 1,8 млн проектов и решили 28 млн задач. Тщательно изучив анонимную статистику, мы с уверенностью можем определить пик нашей продуктивности. В какое время суток мы решаем больше всего задач? В какие дни недели повышается продуктивность? А как насчет месяцев или даже времен года?

Этот доклад составлен совместно с компанией Priceonomics, занимающейся обработкой данных. Именно они проанализировали анонимную статистику, охватив сотни тысяч пользователей, чтобы определить, когда люди решают максимальное количество задач.

И вот что им удалось выяснить.

• В обычный рабочий день мы решаем больше всего задач (9,7 %) примерно в 11 утра.
• После обеда наша продуктивность падает, а после 16:00 и вовсе приближается к нулю.
• Больше всего задач мы способны решать в начале недели, в понедельник (20,4 %).
• Наименее продуктивно мы работаем в конце недели (пятница – 16,7 %), а в выходные, что неудивительно, не делаем практически ничего (суббота + воскресенье – 4,7 %).
• Самый высокий процент завершенных задач у нас в октябре (9,5 %). Меньше всего задач мы склонны решать в январе (7,2 %).
• Осень считается самым продуктивным временем года, а зима – самым непродуктивным (22,8 %).

В какое время суток люди решают больше всего задач

Давайте начнем с суток. Специалисты по статистике учли часовые пояса для приведения результатов к единообразию. График показывает нам четкую картину продуктивности по среднестатистическому рабочему дню.

Большинство людей не работает до 7 утра (обычное время начала) и после 17:00 (типичное окончание рабочего дня), когда активность резко падает.

Тем не менее важно отметить, что работа никогда не прекращается полностью: команды могут выполнять задачи в любое время суток, а небольшой процент сотрудников работает и до поздней ночи.

Пик выполненных задач (9,7 %) приходится на 11 утра – как раз к тому моменту, как среднестатистический сотрудник отправляется на обед. С 11:00 до 13:00 наблюдается резкий спад продуктивности (вероятнее всего, из-за обеденного перерыва), а после 13:00 продуктивность больше не возвращается к своему пиковому значению. Это доказывает, что «послеобеденный спад» − не выдумка!

В какие дни недели люди выполняют наибольшее количество задач

Теперь давайте расширим наши границы обзора и посмотрим на активность в течение недели. Как и в случае с рабочим днем, когда мы большую часть задач завершаем в его первой половине, самым активным временем недели также можно считать ее начало.

Самый высокий процент задач (20,4 %) люди выполняют в самый «тяжелый день» − понедельник. Вторник буквально ему «дышит в спину» (20,2 %), а к выходным активность постепенно снижается.

Всего 16,7 % задач завершают в пятницу, что делает этот день почти на 20 % менее продуктивным, чем понедельник. А в выходные народ явно не расположен к работе: в общей сложности на субботу и воскресенье приходится около 4,7 % завершенных задач.

Учитывая относительно низкий уровень завершения задач, вероятнее всего, в понедельник люди как бы наверстывают работу. Исследования показывают, что 81 % сотрудников подвержены «воскресной депрессии», то есть ощущению неизбежного ужаса перед предстоящей рабочей неделей. Возможно, именно этот ужас заставляет людей работать усерднее в ее начале.

В какие месяцы люди выполняют больше всего задач

Наша продуктивность зависит не только от времени суток и дней недели: некоторые времена года меньше «вдохновляют» нас на рабочие свершения, чем другие.

На самом деле мы склонны выполнять ощутимо разное количество задач из месяца в месяц.

В течение рабочей недели мы стремимся работать быстрее и усерднее в первые дни, однако эта тенденция не распространяется на весь год.

Как показано на графике выше, намного больше задач мы выполняем в последние месяцы года: сентябрь (8,8 %), октябрь (9,5 %) и ноябрь (9 %), а не в первые. Всего лишь 7,2 % задач приходится на январь – это на 25 % меньше, чем в октябре.

Возможно, все дело в том, что в начале года мы только намечаем и планируем задачи, а ближе к его концу прилагаем максимум усилий, чтобы все успеть вовремя.

Сгруппировав месяцы, мы увидели похожую тенденцию. Осень стала лидером – вероятно, потому, что мы спешим закончить все дела к ноябрьским и декабрьским праздникам.

Безусловно, у каждого из нас свой рабочий ритм, поэтому эти усредненные данные нельзя считать истиной в последней инстанции.

И все же они подтверждают несколько фактов, о которых вы, возможно, давно подозревали: пик нашей продуктивности приходится на 11 утра. Большую часть работы мы склонны выполнять в начале недели. Мы спешим закончить все дела в октябре, перед праздниками.

И, что самое важное, необходимость активно работать после обеда неизбежно превращается в Сизифов труд.