Хотите публиковаться в топовых изданиях? Вот как создать инфоповод, который заинтересует СМИ

Есть много вариантов, как создать информационный повод, который заинтересует СМИ. Коллаборация, значимые даты, экскурсии на производство (виртуальные туры), публичная дискуссия или новости на базе собственной аналитики. 

В PRnews.io мы часто используем именно последний инструмент. С помощью data-driven PR – внутренней аналитики – можно генерировать огромное количество новостей. Помогут в этом базы данных, микроисследования, опросы клиентов.

Почему это работает? Такая информация всегда полезна определенной аудитории и, следовательно, интересна медиа. Присмотритесь к собственным цифрам, проработайте контент-план, красиво оформите и отправляйте в СМИ!  

Конечно, опубликоваться в топовых деловых или общенациональных медиа – здорово. Но не забывайте о времени, которое вы потратите на подготовку материалов, усилиях по дистрибуции контента и так далее.  

Хотите получить быстрое и гарантированное размещение – обратитесь к специализированным сервисам или агентствам. Если готовы справляться самостоятельно, помните о значимости инфоповода и о том, что многие редакции размещают новости только на коммерческих условиях. 

Поэтому обязательно ставьте в план работу с региональными медиа. При правильном подходе и охвате в течение месяца вы будете получать определенное количество ссылок. Какое именно – зависит от ваших возможностей, усилий и времени на создание оригинальных инфоповодов, рассылку релизов и так далее.

В нашем ежемесячном контент-плане взаимодействие с региональными СМИ занимает в среднем 25% от общего числа публикаций. 

Как работает принцип data-driven PR у нас, в чем его преимущества, какие инфоповоды актуальны и что важно учитывать при работе с медиа – читайте ниже.   

Преимущества data-driven PR

• Доступность. Даже у самого маленького бизнеса есть свои цифры и наработки, которые можно превратить в актуальную для журналистов новость или исследование.
• Разнообразие. Одни и те же данные можно группировать и комбинировать различными способами и на их основе готовить абсолютно разные материалы.
• Не нужно финансировать. Создание громкого инфоповода обходится недешево: проведение выставки, форума, запуск новой линии производства. Выжимка в виде новости из собственной базы данных не будет стоить вам ни копейки.

Мы с помощью внутренней статистики готовим и распространяем пресс-релизы и одновременно решаем несколько задач:

• Повышаем уровень узнаваемости компании в интернете.
• Демонстрируем свою экспертность в медиа и сопутствующих сферах.
• Формируем доверие к бренду.
• «Подогреваем» базу «холодных» клиентов.
• Налаживаем отношения с редакциями и журналистами.
• Наращиваем ссылочную базу.

Как мы готовим инфоповоды  

Наша платформа специализируется на размещении контента в медиа разных стран. Поэтому изучение трафика сайтов, тематики и предпочтений онлайн-пользователей – важнейшая составляющая рабочего процесса.

Чаще всего мы предлагаем региональным медиа новости в формате «Топ самых читаемых сайтов N-области». 

Важно! Количество размещений выросло после того, как мы добавили в релизы инфографику и персонализировали рассылку. Инфографику удобно «расшаривать» в социальных сетях и пабликах, каждая редакция получает письмо с персональным обращением, отдельным заголовком и так далее. Процесс стал занимать больше времени, зато повысилась продуктивность. 

Также при работе с data-driven PR мы активно используем среди клиентов блиц-интервью на темы трендов, ситуативной реакции на процессы в Украине и мире, кейсов.

Чаще такие материалы мы готовим для отраслевых или деловых изданий, но принцип работы с внутренними данными от этого не меняется.

Если есть время, с таким же успехом мы можем готовить для интернет-медиа в различных регионах микроисследования на темы:

• Как бизнесмены Винницкой области продвигают свои услуги после карантина.
• Каким новостным сайтам больше всего доверяют во Львовской области.
• Пиарщики Харькова черпают полезную информацию из телеграм-каналов и подкастов.
• От каких рекламных каналов в Херсонской области отказались компании.

Рассылаем письма правильно: тема письма и сопроводительный текст  

Грамотно оформленная тема письма повышает шанс на то, что оно не затеряется в потоке. Ведь редакция регионального медиа ежедневно получает десятки писем. Редактор похож на серфера в Instagram, который бегло просматривает ленту в поисках интересного поста, и ваша задача – «зацепить» его внимание. 

Сопроводительное письмо к релизу – обязательная часть процесса любой коммуникации, не только с журналистами. Какой бы интересной ни была тема вашего сообщения, без него шансы на публикацию материала снижаются.Важно! Ключевые цифры, итог исследования, основные факты должны быть понятны с первого взгляда. Нужно обосновать актуальность высланного материала.

Для коллег и всех, кто связан с коммуникациями и деловым этикетом, мы рекомендуем сделать своей настольной книгой «Новые правила деловой переписки» Максима Ильяхова и Людмилы Сарычевой (издательство «Альпина Паблишер Украина»). 

Ошибки со знаком «плюс»

При работе с медиа и «холодными» контактами во благо можно использовать любую, даже не самую приятную ситуацию. Резкий ответ на письмо, вопрос о несоответствии данных (например, в нашем случае случаются разночтения между показателями трафика Similarweb и «Яндекс.Метрика») и даже конфликт – все это лучше игнорирования ваших писем. 

Например, когда мы начинали распространять в медиа релизы по тематическим сайтам Беларуси, мы допустили ошибку в заголовке письма (соответственно, и в сопроводительном тексте). Точнее, доверились Википедии, в результате чего два десятка писем разлетелись по редакционным адресам с некорректно написанным названием страны. 

По итогам той рассылки мы получили высокую конверсию: на 18 из 20 писем нам прислали возмущенные ответы.

Мы перед всеми извинились. Только одно медиа отказалось иметь с нами деловые отношения – большинство отнеслись к ситуации с пониманием. В итоге наша база пополнилась 15 живыми контактами, а мы навсегда запомнили, как правильно пишется слово «Беларусь».

Когда год назад мы начинали сотрудничать с региональными медиа, выбор пал на рассылку релизов по Тернопольской области. В процессе забыли сделать открытый доступ – и в течение первого часа после рассылки получили целый ряд запросов на эту информацию.

Кроме того, с некоторыми тернопольскими медиа пришлось начать диалог и объяснять принципы работы Similarweb. В итоге сегодня этот регион является лидером по размещению наших рейтингов и исследований трафика областных сайтов. Например, по итогам последней рассылки топ-10 СМИ мы получили 10 публикаций.  

Рекомендации

1. Общаясь с журналистами, помните о том, что с помощью публикаций в СМИ вы выстраиваете нужные связи с целевой аудиторией.
2. При подготовке материала ориентируйтесь не только на мнение редактора. Не забывайте о запросах и «точках боли» читателей.
3. Используя внутреннюю статистику своей компании, всегда помните основные правила:

• Данных должно быть много. 
• Вы несете ответственность за каждую цифру, за беспристрастность разработки, за предоставление информации о самих данных.
• Тема должна быть актуальной.