Если все делать по правилам, проблем не будет. Как украинцу открыть бизнес в Польше: алгоритм действий, цены и сроки

Вот уже семь лет, как я переехал в Польшу и с тех пор живу и развиваю бизнес в этой стране. За это время мы создали самый большой YouTube-канал о бизнесе в Польше на 27к подписчиков. Вокруг него появилось сообщество и окружение украинских (и не только) предпринимателей. Также мы помогаем выводить компании на польский рынок и именно об открытии фирмы в Польше мы поговорим в этой статье. 

Aerial view of the Poznan Old Town, Poland.

Собрал для вас пошаговую инструкцию, как открыть фирму в Польше человеку из Украины. Кто может это сделать, как выглядит процесс с учетом ковида, какова цена вопроса.

Основы

Открытие бизнеса в Польше – это целый комплекс действий, требующий от вас времени, денег и одного приезда сюда. И юридическое оформление компании – только один из шагов.

Для успешного запуска бизнеса в Польше лучше пройти следующие этапы:

• подбор подходящей ниши;
• аналитические исследования, касающиеся направления;
• проработка стратегии выхода на рынок;
• тестовый запуск бизнеса (в некоторых нишах это возможно сделать);
• непосредственное оформление юрлица;
• массовый маркетинг и продажи;
• управление компанией, масштабирование.

Как украинцу открыть фирму в Польше или даже ЧП?

Некоторые люди хотят зарегистрировать działalność jednoosobowa (аналог нашего частного предприятия). К сожалению, просто как иностранец вы не можете этого сделать, для этого требуется один из следующих документов:

• карта резидентства Евросоюза;
• карта поляка;
• гражданство Польши;
• быть студентом дневной формы обучения, которому при этом до 26 лет.

Уверен, большинство из вас себя в этом списке не нашли. К тому же ЧП в Польше, как и в Украине, имеет ряд рисков и ограничений: отвечаете всем своим имуществом, не можете дать своему партнеру/инвестору долю бизнеса и так далее.

Поэтому в Польше более актуальным для украинцев является открытие компании в формате ООО (общество с ограниченной ответственностью. – Прим. ред.), хотя это и не единственный вид юридического лица в Польше, подробнее об этом тут.

Это самый популярный способ регистрации юридического лица как среди иностранцев, так и среди местного населения. В Республике Польше такой тип регистрации имеет название Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (сокращенно: sp z.o.o.).

Способы открыть фирму в Польше

Старый город в Варшаве

В стране лояльное отношение к бизнесменам из других стран. Такие граждане могут быстро оформить фирму в онлайн-режиме или же через нотариуса. Регистрация нерезидентом sp z.o.o. может проходить одним из способов:

1. Нотариальное оформление. Человек необязательно должен находиться в Польше. Достаточно выписать нотариальную доверенность, по которой местный подрядчик сможет это сделать.
2. Оформление в онлайн-режиме. Процедура происходит через портал S24. Но в таком случае обязательно использование электронной цифровой подписи.

Самый выгодный способ среди представленных – это оформление фирмы через интернет с последующим приездом в страну, чтобы открыть банковский счет. Все потому что нотариальное оформление может без проблем длиться 30 дней, такой способ регистрации будет стоить дороже.

Для открытия бизнеса в Польше каждый член правления должен иметь profil zaufany ePUAP или kwalifikowany podpis elektroniczny (квалифицированный электронный ключ, по сути, такая же флешка, как у нас в Украине). Если вы подписались, как kwalifikowany podpis elektroniczny и у вас нет номера PESEL в Польше, вас будут дополнительно проверять и открытие компании займет больше времени. 

У нас был такой кейс: при открытии компании для двух граждан Беларуси через kwalifikowany podpis elektroniczny запросили справки об отсутствии судимостей в Польше, с чем пришлось достаточно повозиться.

Поэтому более ценным вариантом является получение profil zaufany ePUAP (тот же электронный ключ, только через госпортал). А для его оформления обязательным условием является получение специального номера для физических лиц – PESEL (аналог нашего ИНН).

При этом PESEL потребуется еще и для других целей – при подаче годовой отчетности компании или при открытии счета в польском банке (требуют все чаще и чаще).

Получение местного ИНН – PESEL

Так выглядит польский PESEL

Иностранным гражданам PESEL выдается на основании:

• Запроса на необходимость открытия бизнеса в Польше. Этим как раз занимаемся мы и можем получить такой номер удаленно. 
• Польской прописки длительность более чем 31 день (наиболее часто используемый способ, но для тех, кто находится уже в Польше).
• Действующего трудового договора (выдача происходит автоматически).

Номер должен выдаваться сразу же после обращения. Но из-за больших очередей в госорганах процесс может затянуться.

По этой причине 90% наших клиентов выбирают такой алгоритм действий:

1. Удаленно получают номер PESEL на всех партнеров.
2. Подтверждают свой профиль ePUAP (свою личность) в ближайшем консульстве Украины.
3. Мы регистрируем компанию удаленно.
4. Один из партнеров приезжает, чтобы открыть банковский счет и подписать договор на юрадрес и бухгалтерию.

Регистрация на получение ePUAP

С чего начать открытие фирмы в Польше

После того как есть подписи, нужно зарегистрироваться на государственном портале ekrs.ms.gov.pl. После авторизации вам предоставляется широкий функционал сайта. В аккаунте будут проходить следующие процедуры:

• регистрация бизнеса;
• подписание требуемых документов при помощи электронной подписи;
• оплата госпошлин за подачу заявления в суд.

Непосредственная регистрация в системе

При открытии фирмы следует учитывать множество нюансов этой процедуры. Чаще всего в интернете можно встретить банальный перечень необходимого:

• название sp z.o.o.;
• виды деятельности;
• юридический адрес.

Все это и так очевидные вещи для бизнесмена, занимающегося бизнесом в своей стране. Особенное внимание нужно обратить на следующие важные моменты:

• общее количество членов в правлении и распределение долей между ними;
• определение президента фирмы (на польском: prezes zarządu)  при нескольких учредителях;
• возможность продажи долей без проведения голосования;
• планируемый срок осуществления деятельности компании;
• указание размера уставного капитала компании;
• место фактического выполнения хозяйственной деятельности;
• сведения о каждом учредителе;
• в какой год вы хотите подать первый годовой отчет. 

Подписание документов и оплата заявления

После сдачи всех документов требуется оплатить государственную пошлину за подачу заявления в суд, стоимость самой пошлины – 350 zt (примерно 80 евро). После успешной оплаты все документы автоматически отправляются в местный суд на рассмотрение. Но важно не забыть о некоторых документах, без которых регистрация будет невозможна:

• заявление члена правления компании об адресе для корреспонденции;
• заявление членов правления компании о внесении платежей для покрытия начального уставного капитала;
• заявление, сообщающее статус иностранной компании в Республике Польше;
• список всех совладельцев компании.

Подтверждение регистрации фирмы

Если вы отправили все документы и они удовлетворяют суд, то решение о регистрации принимается в среднем семь рабочих дней.

Лично у нас на практике получается интересная ситуация: организация электронной подписи занимает в среднем до двух недель. Открытие компании – до пяти дней. 

После этого фирме будут присвоены следующие данные:

• NIP – персональный номер налогоплательщика компании;
• REGON – статистический номер, иногда присваивается не сразу;
• KRS – используется для поиска в реестре предпринимателей Польши.

В некоторых случаях вас могут попросить передать какие-либо дополнительные документы или сделать корректировки в существующих. Если так происходит, будьте готовы к тому, что их придется доносить/присылать уже вживую, не электронно. Такая вот польская бюрократия.

Понять, зарегистрировалась ли ваша компания, можно так:

1. Раз в день вбивать название своей компании в krs wyszukiwarka.
2. Получить email-подтверждение (приходит в 50% случаев).
3. Получить сообщение в самой системе S24 (приходит всегда, но чаще вы быстрее находите себя в KRS, чем вам приходит письмо).

Стоимость открытия бизнеса в Польше

Процесс регистрации и стоимость услуг не зависят от вашего гражданства. Они больше зависят от того, есть ли у вас подписи, сколько будет членов правления и будете ли вы открывать компанию самостоятельно или с посредником. В среднем по рынку цены следующие:

• Регистрация sp z.o.o через посредника партнера – 400–1000 евро. Но можно и самостоятельно, если знаете польский язык и что именно делать. К примеру, у нас в Uniconsulting.group средние цены 700 евро, но к этому даем еще много «плюшек» в виде проверенных подрядчиков, готовых шаблонов документов, чек-листа со списком действий, которые нужно сделать после регистрации компании, 14 дней поддержки и сопровождения. Бывают такие, которые предлагают цену в 200 евро, но потом пытаются заработать на вас по ходу дела. 
• PESEL вместе с электронной подписью – 50–150 евро за одного человека. Но можно и бесплатно.
• Юридический адрес – 25 евро за месяц.
• Создание печати компании – 10 евро.
• Бухгалтерское обслуживание – в среднем 120 евро за месяц.
• Госпошлина – 80 евро.

Пример выписки из KRS

Это минимальный список расходов на старте. Также стоит понимать, что бухгалтерия в Польше в основном рассчитывает индивидуальную стоимость услуг в зависимости от объема документов за месяц.

Минимальная стоимость содержания компании в Польше –  130 евро/мес.

Что делать после регистрации

Создать бизнес в Польше не равно успешно его запустить. С каждым годом в Польше появляется все больше и больше различных правил, реестров, в которых нужно регистрироваться, и систем, где нужно что-то делать.

Спасает лишь то, что Польша – это правовое государство, в котором реально работают законы и, если все делать по правилам, проблем не будет.