Как правильно закрыть ФОП и не остаться в дураках: пошаговая инструкция

В этой статье я подробно расскажу, как правильно завершить предпринимательскую деятельность, и опишу возможные варианты развития событий.

Предпринимательская деятельность — любая хозяйственная деятельность физических лиц (предпринимателей) как на общей, так и на упрощенной системах налогообложения.

Если вы решили официально завершить ФОП, подумайте:

• Действительно ли вам нужно завершить предпринимательскую деятельность или можно просто приостановить на время. Это разные процессы.
• Возможно, есть смысл оставить ФОП, чтобы вам начислялся страховой стаж и пенсионные выплаты на его основе.
• Будут ли у этого репутационные последствия: возможно, из-за этого вы больше не сможете участвовать в сделках.

Если вы все-таки уверены, что хотите завершить ФОП и официально снять себя с регистрации, вот следующие действия:

• Подготовьте письма своим клиентам и контрагентам. В письмах расскажите о том, что больше не будут принимать оплаты на конкретный ФОП, потому что вы закрываете его, и объясните причину.
• Попросите клиентов самостоятельно подготовить акты сверок и дополнительные соглашения о расторжении договоров.
• Попросите у клиентов и контрагентов рекомендательные письма. Они должны быть на фирменных бланках с оригинальной подписью и печатью юридического лица.

Только после этого можно закрывать ФОП.

Разберитесь с налогами

Просчитайте и оплатите все налоги, которые актуальны для вашей группы налогообложения (базово — это ЕСВ и единый налог). Даже если налоговый период для вашей категории — квартал, а закрыть ФОП вы захотите в середине квартала, все равно нужно пересчитать суммы именно на даты, когда будете его закрывать.

Есть очень много ресурсов, в том числе платных, которые предлагают оплачивать налоги через них. Не рекомендую использовать все подряд: если будут какие-то расхождения, третье лицо (эти программы) не несет ответственности за неправильную или несвоевременную передачу данных.

Сверять и оплачивать налоги лучше через «Кабинет плательщика налогов». Электронный кабинет плательщика тут администрирует ГНС (Государственная налоговая служба), значит, все жалобы можно будет направить туда напрямую.

Заполните книгу учета

Нужно полностью заполнить книгу учета доходов. А в отдельных случаях — учета доходов и расходов. Подсчитайте все суммы за последний отчетный период перед ликвидационным периодом.

Подготовьте отчеты

Сформируйте и подайте отчеты за последний отчетный период: в случае с ЕСВ это будет форма Д5 ликвидационная, а в случае с единым налогом — просто форма «Довідкова» за последний период. Например, за 1,5 месяца до ликвидации.

Проверьте документы

Приведите в порядок всю первичную документацию. Договоры, счета и акты с клиентами должны быть с подписями и печатями с двух (или более — в зависимости от договора) сторон.

Обратитесь в банк

Сходите в обслуживающий банк и попросите закрыть все счета ФОПа. Попросите справку о закрытии счетов и ликвидационную выписку по счетам со штампом отделения. Снимите остатки денег в кассе банка.

Измените статус ФОПа на сайте

Поменяйте статус ФОПа в государственном реестре юридических лиц и предпринимателей – сейчас это можно сделать через этот портал.

Вам придет уведомление о закрытии ФОП на email. Зайдите в реестр и перепроверьте, что все действительно хорошо.

Обратитесь в налоговую

Подайте в налоговую службу по месту регистрации физлица заявление о том, что вам нужно провести невыездную аудиторскую проверку в связи с прекращением деятельности.

Запишите входящий номер регистрации заявления, узнайте, кто исполнитель, и дождитесь проверки.

Еще обязательно проверьте, исключили ли вас из реестра плательщиков единого налога или плательщиков НДС. Это можно посмотреть тут.

Проверьте цифровую подпись

Последний и важный шаг — это электронная цифровая подпись (ЭЦП). Ее можно отозвать, ликвидировать или просто оставить и пользоваться ей на других государственных сервисах, но уже как физлицо.

Советую не торопиться и действовать последовательно. Не стоит полагаться на услуги фирм, которые гарантируют закрыть ФОП за день. Это будет не окончательное закрытие ФОПа: за день можно только приостановить деятельность без предварительной подготовки к самому закрытию.

В моей практике был случай, когда клиент попросил меня открыть ФОП. Я все проверила и выяснила, что предыдущий ФОП у него не закрыт. Предпринимательскую деятельность просто приостановили, при этом он не до конца подал отчеты и оплатил не все налоги. Хотя фирма, которая занималась закрытием, утверждала обратное.

Если вам помогает фирма

Если закрывать ФОП вам помогает фирма или специалист по доверенности, сделайте вот что:

1. Позвоните в банк и спросите, закрыты ли по вашему ФОПу все счета.
2. Позвоните в налоговую службу и поговорите с инспектором. Узнайте, провели ли аудиторскую проверку и ликвидировали ли ФОП окончательно.

Это поможет понять, все ли в порядке, и не осталось ли «хвостов», которые потом могут перерасти в штрафы, накопление пени, последующий арест имущества или вообще на запрет выезжать за пределы Украины.

В целом весь процесс закрытия, включая подготовительный этап, займет около недели — максимум по часу в день.

Дольше всего придется ждать вызова в налоговую службу, чтобы пройти аудиторскую проверку. Этого ждать можно до полугода — в зависимости от загруженности конкретного инспектора.

Сам процесс закрытия не очень сложный, его можно осилить самостоятельно. Особенно если будете действовать по моему алгоритму:)