Думаю, каждый, кто интересовался методиками и инструментами для тайм-менеджмента, выработал свои собственные правила планирования, которые подходят под его личный ритм работы и жизни.
За 14 лет работы предпринимателем я создал собственную методику.
Для меня это программа Things, которая помогает структурировать и контролировать все проекты, цели и задачи. Я пользуюсь ею уже 8 лет и уверен, что это фундамент моего тайм-менеджмента. С ее помощью я могу вкладывать все свои заметки и задачи в смартфон или компьютер.
Главная задача, которую решает Things, — ничего не держать в голове. И это один из ключевых принципов эффективного управления своим временем. Все важные для тебя идеи и мысли нужно моментально складывать в какое-то укромное место, к которому ты регулярно возвращаешься.
В основе программы Things лежит методика Дэвида Аллена, которая называется Getting Things Done. Он гуру тайм-менеджмента, который описал простые правила для повышения личной эффективности. Я прочитал эту работу лет 10 назад, с тех пор это моя настольная книга, к которой я регулярно возвращаюсь.
Это 5–7 минут каждый день, когда я планирую в своем таск-менеджере и календаре задачи на день. Так я определяю важные встречи и задачи и убираю то, что не срочно и можно сделать в любой другой свободный день.
Все встречи, которые привязаны ко времени, у меня всегда находятся в календаре. Большинство коллег уже взяли за правило, что если мы согласовываем встречу и договариваемся на конкретное время, ее надо отправить приглашением в календарь. Это очень помогает структурировать день и не пропустить важные встречи.
Сначала было очень сложно всех научить создавать в календаре встречи. Это может показаться странным, но 80 % людей не планируют свой график через календарь. То есть у них нет своего расписания, они действуют просто исходя из повестки на день. Но зато после того как перед ними открывается инструмент «календарь», все, как правило, благодарны и очень рады, что жизнь стала более структурирована.
В самом начале дня я определяю одно ключевое действие или задачу, которую я должен выполнить за день. Эта задача, как правило, сложная и требует много времени, чтобы подумать, проанализировать, предполагает определенный уровень концентрации. Но это именно та задача, которая позволит мне продвинуться к моим целям. В конце дня я фиксирую, удалось ли мне ее выполнить. Очень важно иметь такую задачу, которая предполагает твой фокус и вовлечение. Потому что есть большая вероятность скатиться в текучку.
Использовать больше одного мессенджера. Раньше я использовал Viber, WhatsApp, Skype, Telegram, текстовые сообщения и прочий зоопарк. Очень важно сократить использование этих всех инструментов до одного. Сегодня Telegram полностью закрывает все потребности.
Что касается Skype и Viber — их вообще лучше не использовать. Это архаичные инструменты, которые вызывают раздражение.
Установить все эти приложения достаточно просто, а вот настроить их под себя уже становится для большинства сложной задачей. Начнем с календаря. Есть три правила, которые я использую при работе:
Что касается приложения Things, то, как я писал выше, он построен на основе методики Дэвида Аллена — Getting Things Done (GTD). Если следовать GTD, то правил очень много, но я больше сторонник адаптации любой системы под собственные нужды.
Таким образом, у меня есть четыре базовых сущности в Things:
И мое главное правило — ничего не носить в голове. Любая мысль, которая приходит мне в голову и достойна анализа или обработки, сразу же помещается в Things. Это золотое правило тайм-менеджмента и эффективности.
Всегда можно использовать листочек бумаги и таймер. Когда у меня есть время на работу с задачами я, как правило, выписываю 5–7 пунктов, которые можно сделать за 30 минут, и ставлю себе будильник. Это время, которое я блокирую, чтобы сфокусированно заниматься задачами и не отвлекаться на другие моменты — созвоны, чаты и прочее. Когда проходит время и звонит будильник, я понимаю, что теперь можно отвлечься на все остальное.
Это тот случай, когда систему надо адаптировать под свою специфику. Например, таймер и 30 минут — это одна из фишек системы Помодоро, которая предлагает фокусироваться на коротких спринтах по 25–30 минут.
Но в основе самодисциплины, по моему мнению и опыту, лежат индивидуальные ежедневные привычки и ритуалы.
Такие как режим сна, например — ложиться и просыпаться в одно и то же время.
Мое расписание:
Другой ритуал — это проверка задач на день и формирование главной цели.
Еще важно ставить в календарь то, что не касается работы. То есть занятия спортом, время, которое проводишь с семьей, семейный ужин и так далее. Так не будет накладок.
Это и есть основа самодисциплины.
Больше постов — в моем телеграм-канале.
Открыть успешный бизнес в Америке довольно просто. Это ежегодно делают сотни тысяч иммигрантов. В этой…
Если бы вы спросили об оценке кампаний в социальных медиа несколько лет назад, то, вероятно,…
В начале 2023 года на Etsy было зарегистрировано более 55 тыс. предпринимателей из Украины. Но,…
Сейчас моя компания делает бриллиантовые украшения для более ста магазинов по Украине. У нас есть…
Привлекательность Китая падает, а мировые фонды избегают Поднебесной во всех классах активов – об этом…
Вера Ворон, соосновательница MC.today, сейчас развивает агентство Creators Agency по продуктовому маркетингу для IT и…