Что дешевле: облачная или локальная IT-инфраструктура? Мы посчитали все за вас

Любой бизнес на старте или в процессе развития сталкивается с вопросом: где размещать IT-инфраструктуру? Разговоры о трендах сводятся к мысли, что за облачными решениями будущее, но много компаний продолжают выбирать локальную инфраструктуру (она же – наземная или фиксированная). В чем именно преимущества и недостатки каждой и как их сравнить?

Локальная инфраструктура – это классический вариант, когда серверы физически размещаются на стороне заказчика, в его помещении или в арендуемом у провайдера услуг размещения месте.

Облачная инфраструктура – это фактически аренда серверов и сервисов у провайдеров услуг, таких как Amazon Web Services (AWS), Microsoft Azure, Google Cloud Platform (GCP) и так далее. При этом вы не приобретаете оборудование.

Как сравнивать

Вот по каким характеристикам можно сравнивать облачную и локальной инфраструктуру:

1. Контроль над данными. В локальной инфраструктуре он принадлежит вам, а в случае аренды мощностей риски вы делите с поставщиком услуг. Если важен всецелый контроль над персональными данными, финансовой и коммерческой информацией, то это аргумент в пользу локальной инфраструктуры.
2. Соблюдение нормативных требований. Здесь локальная инфраструктура поможет постоянно контролировать свое соответствие требованиям регуляторов и быстро реагировать на их изменения.
3. Совместимость. Иногда бизнес зависит от устаревшего оборудования или приложения, а при попытке перехода в облако это может создать серьезные проблемы. В этом случае есть смысл придерживаться локального решения до обновления основного софта.
4. Уровень ответственности IT-персонала. В случае локального решения у IT-департамента появляется дополнительная ответственность. Надо вовремя проводить замену аппаратных частей, обновлять программное обеспечение оборудования, следить за наличием гарантии и поддержки производителя.
5. Сложность масштабирования. Арендуя серверы в облаке, вы не задумываетесь, что делать, если объема и мощности недостаточно, а просто заказываете еще. При правильном долгосрочном планировании локальной инфраструктуры такой проблемы тоже возникнуть не должно, но наращивать мощность может быть долго и трудоемко.
6. Скорость предоставления сервисов. Облачные провайдеры дают дополнительную ценность в виде готовых сервисов: например, Microsoft Office 365 включает в себя корпоративную почту, веб-портал, инструменты совместной работы и так далее, а Amazon WorkSpaces – фактически удаленная рабочая станция (VDI). В случае с локальной инфраструктурой, прежде чем такой сервис запустить, надо его создать, протестировать и защитить.
7. Стоимость владения. В долгосрочной перспективе локальная инфраструктура часто дешевле облака, но только если компания большая и развивается. При планировании надо смотреть на год вперед и рассчитывать ресурсы с учетом перспективы, а это ведет к дополнительным капитальным затратам. Средства, по сути, замораживаются, тогда как аренда облака предусматривает регулярные платежи по мере роста потребности и возможность в любой момент отказаться от мощностей.

Как рассчитать расходы

Расскажу о методологии расчета стоимости облачной и локальной инфраструктуры.

Для примера возьмем небольшую компанию с 40 серверами и примерно 200 пользователями. В компании есть 1С для бухгалтерских нужд, BPM-система, веб-сайт и немного внутренних IT-сервисов. Для расчетов нам понадобится объем ресурсов для всех систем:

Цена облака

Для расчета в облачной среде тоже понадобится стоимость ресурсов. Чтобы не рекламировать конкретных провайдеров, возьмем гипотетические цены. Еще не стоит забывать, что в облаке считаются все ресурсы, вплоть до объема переданной информации, и могут возникать скрытые затраты, к примеру на использование дополнительных функций или внешних IP-адресов.

Средний счет за вычислительные ресурсы в месяц получается следующий:

Облачная IT-инфраструктура нуждается в обслуживании, то есть в квалифицированном персонале. При расчете его стоимости, помимо ФОТ, надо заложить налоги на заработную плату, обеспечение техникой и техническими средствами, стоимость удержания старых и поиск новых сотрудников. Чтобы не вдаваться в детали, заложим коэффициент 1,7, который покрывает все затраты на поиск, подбор и содержание персонала.

Среднестатистически необходимы следующие роли:

Сведем все переменные по стоимости размещения в облаке и получим следующую таблицу:

Цена своей инфраструктуры

Для построения своей IT-инфраструктуры нам понадобятся аппаратные средства и лицензии. При покупке оборудования вендоры обычно делают скидку под проект, предположим, что она составит 40%, а срок амортизации оборудования – три года.

Учитывайте, что мы не можем купить только необходимые на сейчас ресурсы – надо планировать резерв с учетом будущего роста и отказоустойчивости. Под компанию из нашего примера возьмем следующую конфигурацию:

Возникают еще и ежемесячные затраты на размещение оборудования в дата-центре. Если у вас своя серверная, то в таблицу ниже следует подставить стоимость аренды помещения с учетом электроэнергии и затрат на обеспечение кондиционирования:

От сопровождения IT-инфраструктуры тоже никуда не деться. В этом варианте ответственность переходит на сторону вашего IT-департамента, которому потребуются дополнительные человеческие ресурсы:

Итоги

Вот финальная сравнительная таблица:

На первый взгляд кажется, что облако экономически выгоднее. Но не забывайте, что в расчете локального решения уже заложены резервы на будущий рост, а стоимость размещения в облаке будет постепенно дорожать! В среднем бизнес прирастает по серверным ресурсам на 20% в год, то есть через год и два года сравнение будет выглядеть уже так:

Суммарно за три года расходы на локальную инфраструктуру составят $639 600, а на облачную – $662 443,2. То есть чем больше исходные масштабы инфраструктуры бизнеса, тем выгоднее в долгосрочной перспективе строить собственную инфраструктуру. И наоборот: небольшим компаниями дешевле и удобнее размещаться в облаке.

Мой совет: раскладывайте яйца в разные корзины и используйте все преимущества обеих инфраструктур, чтобы диверсифицировать риски, увеличить скорость и упростить масштабируемость. При этом не забывайте все детально просчитывать в денежном эквиваленте.

Источник: Highload.today