logo
13 Oct 2020

Не хотела говорить команде, что беременна: что я делала, чтобы компания продолжала эффективно работать

Надежда Двойнос

Надія Двойнос, співзасновниця консалтингової агенції Nos Amigos

Это история о том, как мне удалось управлять компанией из другой страны, будучи беременной, в условиях карантина и не вызывать подозрения у команды и клиентов (которые тоже работали удаленно). 

В 2014 году мы с Валерией Ионан создали Quadrate 28 маркетинг-агентство для МСБ. За это время реализовали более 400 проектов, пережили шесть трансформаций, создавали и закрывали бизнес-направления, открыли представительство в ОАЭ.

В нашем партнерстве в течение пяти лет Лера была водителем, а я штурманом. Год назад Валерия стала заместителем министра цифровой трансформации Украины, и руль управления Quadrate 28 перешел в мои руки. 

Курс English For Tech course від Enlgish4IT.
Лише 7 тижнів по 20-30 хвилин щоденного навчання допоможуть вам подолати комунікативні бар'єри. Отримайте знижку 10% за промокодом ITCENG.
Дійзнайтеся більше

Жизнь на две страны и пандемия

Второй год я живу на две страны — Украину и ОАЭ. C октября по май провожу в Дубае, прилетая в Киев раз в месяц на 5–7 дней. Этого времени хватает, чтобы зарядить команду, провести встречи с клиентами и партнерами.

Новую роль директора я успешно освоила в формате «офлайн + онлайн». А в офисе всегда могли поддержать любимые партнеры наших бизнес-юнитов по Sales и Digital, Вика Задорожная и Максим Рассамакин, которые помогали в работе с командой во время моего отсутствия. 

Но в 2020 году все изменилось я узнала, что беременна. Мы с мужем планировали ребенка, и это не было для меня неожиданностью.

Следующий визит в Киев был запланирован на март, до этого времени команде я решила не говорить — хотела, чтобы меня воспринимали как обычного руководителя и не оберегали от стрессовых новостей.

Я чувствовала себя хорошо и работала интенсивно мы подписали новые контракты, готовились к конференции Disrupt HR VI, планировали предстоящий мартовский визит в Киев. Игра «Обычный руководитель» началась успешно, все шло как надо.

Но у мироздания были другие планы, у него стартовала своя игра под названием COVID-19: ОАЭ закрылись на выезд, Украина на въезд, приезд отменился.

Команда ушла на карантин, и мы продолжили работу в формате исключительно онлайн. Тогда я еще не знала, что формат работы «директор онлайн + команда в офисе» очень сильно отличается от формата «директор онлайн + вся команда онлайн».

Трудности управления

С одной стороны, поддерживать командный дух в ситуации, когда команда лишилась общего пространства, оказалось сложно. В первый месяц оказалось, что сотрудники теряют слаженность взаимодействия, рабочий ритм, мотивацию.

Курс Power Skills For Tech від Enlgish4IT.
Зменшіть кількість непорозумінь на робочому місці та станьте більш ефективним у спілкуванні в мультикультурній команді. Отримайте знижку 10% за промокодом ITCENG.
Реєстрація на курс

Все, что я адаптировала и строила полгода, будто ускользало из рук. Я не понимала, как вернуть былой запал и удержать темп работы, как вообще все это сделать полностью онлайн, ведь наш бизнес строится на коммуникации. 

С другой на меня начали накатывать новые, хоть и логичные в такой ситуации вопросы и личные страхи. Как пережить карантин без сокращений? А если сокращать, то кого? Как оптимизировать затраты? Как работать больше, когда у меня будет все меньше сил и нервничать нельзя? А вдруг я не смогу работать как компания справится без меня?

Все это круглосуточно крутилось в моей голове, истощая нервную систему и лишая ресурса. На эту грусть я отвела себе неделю.

Так как я директор, от меня зависит судьба бизнеса, я его направляю и веду. Именно я должна вдохновлять, поддерживать, быть примером бодрости и оптимизма. Поэтому мне требовались стратегия и план действий.

Моя стратегия была простой пахать на максимум столько, сколько это будет возможно. Для этого нужно было разобраться в двух вопросах: личного ресурса и организации команды.

Надежда Двойнос

Надежда Двойнос

Личный ресурс

Я из тех людей, которые считают, что вдохновение надо не искать, а работать над ним. Подготовка компании к новому этапу началась с восстановления морального и физического духа директора: 

  • Ежедневные домашние тренировки (занималась йогой и по программе Трейси Андерсон, которая специально разработана для беременных). Да, нельзя назвать тренировки сильно интенсивными, но я занималась каждое утро по будням.
  • Очень важный элемент — медитации. Они позволяют расслабить ум и сосредоточиться, я снова ввела их в ежедневную систему. Особенно хорошо работают медитации в душе вода отлично помогает избавиться от напряжения рабочего дня. 
  • Организовала дома комфортное рабочее пространство, которое меня максимально вдохновляет.
  • Англійська для початківців від Englishdom.
    Для тих, хто тільки починає вивчати англійську і хоче вміти використовувати базову лексику і граматику.
    Реєстрація на курс

Все это позволило вернуться в ресурс я снова была способна управлять и организовывать. 

Команда

  • Мы стали проводить больше онлайн-встреч для синхронизации: по текущим проектам и просто для общения (по пятницам делали посиделки за кофе в Zoom, где все желающие завтракали и болтали на разные темы).
  • Также я увеличила количество моих встреч тет-а-тет с сотрудниками.
  • Путем голосования мы внедрили новую систему постановки и контроля задач Worksection (до этого использовали Basecamp). Она позволяет отслеживать время, использованное на ту или иную задачу. Также фиксация часов позволила более детально проработать вопрос себестоимости проектов.
  • Обновили форматы проведения встреч с клиентами и отчетности. Теперь мы записываем отчетные и стратегические встречи на видео (предварительно согласовав со всеми участниками), что позволяет избежать недоразумений в проектах.
  • Добавили интерактивы в еженедельные планерки, где ребята могли выиграть книги (проводили конкурсы на знание деталей клиентских проектов в этом очень помогла функция чата в Zoom), а однажды мы провели спортинтенсив (онлайн-тренировку с Аней Цукур) и мне пришлось потрудиться, чтобы скрыть уже большой живот в этом коллективном Zoom.

Мы сделали все, чтобы при работе из дома сохранить ее эффективность и создать ощущение команды. О моей беременности по-прежнему никто не знал. 

А времени оставалось все меньше

Каждый день я думала, что вот-вот скажу команде о своем положении, но меня что-то сдерживало. Онлайн усложнил коммуникацию приходилось клешнями вытаскивать из сотрудников эмоции, которые скрывались за стандартным «все хорошо». Работать с мотивацией сложнее, не чувствуя настроения собеседника. 

Я понимала, что информация о моей беременности только усугубит ситуацию. В попытках сберечь мои «хрупкие» нервы и лишний раз не побеспокоить, ребята будут утаивать оплошности, которые являются частью нормального рабочего процесса и периодически случаются, и все это приведет к еще более существенным проблемам. 

Англійська для IT від Englishdom.
В межах курсу можна освоїти ключові ІТ-теми та почати без проблем говорити з іноземними колегами.
Дійзнайтеся більше

А так как директор в онлайне проводит все встречи в Zoom и может спокойно прятать активно растущий живот, я решила никому ничего не говорить до последнего, параллельно готовя не подозревающих подвоха ключевых сотрудников к моему отсутствию. Игра «Обычный руководитель» перешла на следующий, более сложный уровень. 

Я составила план:

  • Систематизировала все зоны ответственности, контакты, проекты. 
  • Включила в текущие задачи операционного и финансового директора, операционного менеджера, руководителя отдела стратегии, PR, SMM. 
  • Полностью делегировала задачи, без моего финального ОК

Еще одно преимущество быть директором онлайн можно проводить в 2–3 раза больше встреч, чем офлайн, поэтому у нас все получилось. Между тем была середина лета, до родов оставалось около месяца. О моей беременности все еще никто не знал.

Время икс

В июле мы взяли в работу несколько крупных проектов, нагрузка резко возросла, и я поняла, что момент чистосердечного признания настал. Провела  встречи тет-а-тет с ключевой командой в Zoom и все рассказала. Ребята были шокированы, но приняли предстоящие изменения с радостью.

Финальным испытанием, где я проверила и подтвердила результаты своей партизанской работы, стал проект с крупной сетью кинотеатров.

Наша команда за две недели подготовила открытие нового кинотеатра со всей сопутствующей коммуникацией, и моя интуиция говорила, что запускать его они будут уже самостоятельно.

Так и вышло — ивент был запланирован на 19 августа, а 18 августа, в 8:00, мы уехали в роддом, и моя история в роли беременного директора под прикрытием счастливо разрешилась. Я, конечно, даже ответила на пару сообщений в рабочих чатах в этот день, но это не главное.

Курс QA Manual (Тестування ПЗ мануальне) від Powercode academy.
Навчіться знаходити помилки та контролювати якість сайтів та додатків.
Записатися на курс

Выводы

Мой личный опыт работы директором во время беременности максимально продуктивный и приятный. Мне даже кажется, что с малышкой мы легче справились со всем, что принес 2020 год.

Благодаря желанию уберечь ребенка от своих же стрессов я стала более сдержанной и эмоционально стабильной, что помогло мне принять много правильных тактических и стратегических решений.

Я знала, что последний триместр беременности самый сложный для работы, но в моем случае получилось наоборот чувствовала небольшую слабость в первые два месяца, а с третьего работала с полной загрузкой.

У меня не было припадков рассеянности и эмоциональных цунами, я не уставала, работая по 11–12 часов в сутки. Не все мифы о работе во время беременности нашли отражение в моей реальности. 

Теперь у меня новый вызов управление компанией с малышкой на руках, и я уверена, мы и это великолепно организуем.

Курс English For Tech course від Enlgish4IT.
Лише 7 тижнів по 20-30 хвилин щоденного навчання допоможуть вам подолати комунікативні бар'єри. Отримайте знижку 10% за промокодом ITCENG.
Дійзнайтеся більше

Этот материал – не редакционныйЭто – личное мнение его автора. Редакция может не разделять это мнение.

Вдохновляющие компании-работодатели

«БИОСФЕРА»

Ваша жалоба отправлена модератору

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: