Бизнес – это сложно. Без должного количества информации он может сбивать с толку и вызывать много непростых вопросов. Ну например: «У меня есть 15 продуктов. Сколько мне еще нужно?» или «Вот у меня 30 клиентов. Какой из них приносит больше денег?», еще вариант – «Вот у меня 5 менеджеров. Такой команды достаточно или нанять еще?»
Столько всего разного, но на чем сконцентрироваться в первую очередь? Помочь с этим и другими вопросами могут лишь цифры – конкретные показатели вашего бизнеса.
Когда ваш финансовый учет построен правильно и грамотно, вы можете четко понимать, что в принципе происходит с вашим бизнесом. Соответственно, видя перед собой картинку, основанную именно на цифрах, вы спокойно можете принимать максимально грамотные и взвешенные решения.
И, по сути, задача любого предпринимателя именно в том, чтобы принимать решения, работающие на долгосрочную перспективу, вне зависимости от общей ситуации бизнеса.
Зачем в принципе вести финансовый учет:
1. Деньги – кровь бизнеса. Правильный учет позволяет ежесекундно мониторить «температуру тела» бизнеса и тут же принимать решения и действия.
2. Деньги – ваш инструмент. Грамотное распоряжение своими ресурсами позволяет не только чувствовать уверенность в завтрашнем дне, а и дает возможность приумножать свой капитал и открывать новые направления.
3. Деньги – ваш показатель эффективности. Большинство предпринимателей не понимают, как правильно посчитать прибыль бизнеса, думая, что остаток в кассе на конец месяца – это и есть прибыть.
Прежде всего у вас должна быть четко сформулирована финансовая модель. Вам нужно понимать, какими цифры должны быть, – какие конверсии, маржинальности, валовые прибыли и так далее.
Затем вам нужен отстроенный финансовый учет, который покажет актуальную ситуацию и поможет сравнивать запланированные показатели с действительными. Этот контраст и помогает навести фокус на самое важное – на самые перспективные направления, проекты и так далее.
Например, интересная ситуация произошла с одним из клиентов Finmap. У него проектный бизнес, веб-студия. Компания получила три больших проекта по созданию сайтов, за которые пришла предоплата больших размеров. Он прикинул, сколько денег нужно, чтобы эти проекты сделать, оплатить аренду офиса и работу сотрудников для того, чтобы вписаться в сроки и успеть сделать проекты.
Клиент эту сумму отложил, а на всю оставшуюся купил машину. В итоге в сроки компания не вписывается, а живых денег для продолжения проектов нет.
Ему пришлось продать свою машину и взять дополнительный кредит в банке, чтобы перекрыть разрыв и закончить проекты. Теперь он разделяет учет денежных потоков и считает прибыль, четко ориентируясь на цифры.
На самом деле, в жизни предпринимателя таких ситуаций и таких вопросов тысячи. Многие из них очень нестандартные, и разобраться в них с помощью банальной логики не выйдет.
Например: иногда оправданно продавать товар с отрицательной маржинальностью, лишь бы поскорее получить наличку и расплатиться с подрядчиками.
После того как вы организовали ведение своего финансового учета, вам нужно правильно проанализировать свои отчеты, чтобы понять, какие вообще существуют в вашем бизнесе категории расходов, доходов и как ими можно управлять.
Какие показатели всегда нужно контролировать:
Принимать управленческие решения нужно на основе анализа цифр. Анализировать цифры – значит сравнивать факт с планом. В этом и состоит реальная роль собственника в работе бизнеса – он смотрит на показатели, анализирует их и принимает критически важные решения.
Да, их можно принимать на интуиции, но лишь до тех пор, пока интуиция вас не подведет. А это рано или поздно произойдет, под какой бы счастливой звездой вы ни родились. Куда проще и надежнее иметь настроенный наглядный учет денег в своем бизнесе и регулярно работать с данными, в которых можно увидеть всю реальную ситуацию на данный момент.
Открыть успешный бизнес в Америке довольно просто. Это ежегодно делают сотни тысяч иммигрантов. В этой…
Если бы вы спросили об оценке кампаний в социальных медиа несколько лет назад, то, вероятно,…
В начале 2023 года на Etsy было зарегистрировано более 55 тыс. предпринимателей из Украины. Но,…
Сейчас моя компания делает бриллиантовые украшения для более ста магазинов по Украине. У нас есть…
Привлекательность Китая падает, а мировые фонды избегают Поднебесной во всех классах активов – об этом…
Вера Ворон, соосновательница MC.today, сейчас развивает агентство Creators Agency по продуктовому маркетингу для IT и…