Как по государственной программе перевезти бизнес в другую область: советы юриста

В Украине ввели специальную программу для перевозки бизнеса, который пострадал от боевых действий или хочет переехать в безопасные регионы. Программа позволяет перевезти предприятия с работниками, мощностями, оборудованием, имуществом и сырьем и наладить работу на новом месте.

Рассказываю, как это работает в военных условиях, и что нужно делать предпринимателям.

О программе в цифрах

Для начала немного статистики. К началу мая Минэкономики обработало уже более 1 тыс. заявлений на перевозку бизнеса. Более 400 из них уже переехали, 216 возобновили работу, а еще 500 находятся в процессе переезда.

Среди лидеров приема предпринимателей, которые вынужденно переезжают, – Закарпатская, Львовская и Черновицкая области, немного реже для перемещения выбирают Тернопольскую и Ивано-Франковскую области.

Как проходит перемещение

1. Вы подаете заявку на сайте.

Указываете данные вашего предприятия:

• код ЕГРПОУ и адрес;
• специализацию бизнеса;
• требования к производственным помещениям, в частности, какие требуются объемы электроэнергии, газа, воды;
• потребность в сырье;
• необходимость размещения работников и их количество;
• наличие оборудования, особенности его монтажа, запуска и количество;
• желательный способ перемещения предприятия, имущества и мощностей.

Чем подробнее вы расскажете о вашем предприятии, тем быстрее рассмотрят вашу заявку. Заявки рассматривают от одного до пяти дней в зависимости от специфики деятельности.

Предпочтение отдают предприятиям, которые производят:

• пищевые продукты;
• воду;
• одежду;
• а также принадлежат к оборонно-промышленному комплексу.

2. Все заявки распределяют в очередь по приоритетности обработки.

На порядок в очереди влияет:

• сколько необходимо перевезти оборудования и каковы его размеры;
• насколько сложно демонтировать и разместить мощности на новом месте;
• доступны ли локации, в которых можно разместить предприятие;
• какой регион для переезда вы выбрали и где находится ваше предприятие.

Чем больше действий по подготовке и доставке материалов вы можете провести самостоятельно, тем выше ваша заявка поднимется в очереди.

3. После того как вашу заявку взяли в работу, с вами должны связаться специалисты облгосадминистрации из региона, в который будет переезжать ваше предприятие.

Именно на этом этапе решают многие юридические моменты, на которых мы хотели бы остановиться подробнее.

Вопросы аренды

На этом этапе подбирают производственные, складские и офисные помещения, в которые будет переезжать предприятие, согласовывают условия аренды, заключают договоры.

Важно оценить площадь помещений, которые вам предоставляют, и сопоставить ее с техническими требованиями к оборудованию. Важно, чтобы из-за ошибок в расчетах не пришлось снова перевазить все в другое место.

Также нужно проверить условия и сроки договоров аренды. На аренду коммунального имущества во время действия военного положения применяют стоимость 1 грн/м².

Вопросы мощностей и сетей

В зависимости от необходимых потребностей на будущей локации предприятия подключают сети по снабжению водой, газом, электроэнергией и другие инженерные коммуникации. После предварительного согласования арендных вопросов проводят подготовку к монтажу мощностей и оборудования.

Необходимо проверить, хватит ли вам указанных мощностей и соответствуют ли технические особенности сетей деятельности вашего предприятия.

Логистические вопросы

Для перевозки предприятия в западные регионы можно воспользоваться как предложениями от государства в виде привлечения «Укрпошти» и «Укрзалізниці», так и помощью частных служб доставки.

«Укрпошта» предоставляет услуги по перевозке имущества бесплатно. Это регулирует Постановление Кабмина №305. Но представители Минэкономики предупреждают, что в случае с «Укрпоштой» процесс перевозки может задержаться.

Во время переезда вам следует позаботиться об:

• оформлении внутренней бухгалтерской документации по перемещению имущества предприятия;
• оформлении товарно-транспортных накладных;
• прохождении блокпостов;
• оформлении документов для компенсации расходов на транспортировку.

Даже в случае привлечения сторонних перевозчиков государство компенсирует вам стоимость транспортных услуг.

Еще на этапе формирования заявки важно провести инвентаризацию и составить детальный перечень всего имущества, которое вы планируете перевозить, с его характеристиками, размерами и весом. Это поможет не только корректно подать заявку и повысить шансы на ее более быстрое рассмотрение, но и четко оформить все документы для перевозки.

В дальнейшем все имущество можно будет передать актом приемки-передачи со старого местоположения в новую безопасную локацию.

Кадровые вопросы

Работникам, которые трудоустроены на вашем предприятии официально, и их семьям местные власти будут помогать с расселением. Гоструда и Государственная служба занятости обещают помочь с оформлением кадровых документов перевезенных сотрудников и привлечением новых.

При переезде в связи с военными действиями у всех работников изменяются существенные условия труда, поэтому соблюдать нормы по досрочному предупреждению не требуется.

В то же время, если вы работаете с ФОПами, их нужно будет переоформлять отдельно, а дополнительные гарантии расселения на новой локации на них не распространяются.

Советы бизнесу, который планирует переезд

Напоследок поделюсь полезным опытом и советами от предпринимателей, которые уже успешно переехали на запад Украины.

1. Достаточно быстро смогли переехать и возобновить работу предприятия, у которых на западе были дилерские центры и значительные запасы сырья у поставщиков. Предприниматели воспользовались складскими помещениями и локациями партнеров, чтобы выйти на довоенные темпы производства, а в некоторых случаях даже превысить их.
2. Оцените, насколько зависит ваше производство от поставок из других регионов и экспорта, особенно морского. Еще в начале переезда начните переговоры с действительными и потенциальными партнерами, которые могут поставлять вам сырье. Его может быть сложно заказать после полного перемещения на новую локацию.
3. Некоторые предприниматели решили переместить часть своего производства. На это повлияли многие факторы: сложность демонтажа и перевозки определенного оборудования, снижение спроса на продукт, нехватка сырья. Однако это помогло им сфокусироваться на меньшем количестве позиций и увеличить темпы их производства.
4. Если у вас много оборудования и за один раз все загрузить не получится, сначала отправляйте мощности, которые дольше всего монтировать. Когда последний груз прибудет на новое месторасположение предприятия, цикл производства можно будет начать быстрее.
5. Мало кому из производителей удалось сохранить весь штат: мужская часть могла поступить в ряды теробороны или ВСУ, а женская – уехать за границу. Поэтому совет от предпринимателей, которые столкнулись с нехваткой кадров: перевезите основной костяк команды. Он сформирует рабочую группу и запустит первые процессы.
6. Скорее встать на ноги и расширить связи помогут местные бизнес-ассоциации. Их участники заинтересованы в развитии региона. С ними можно будет договориться о скидках на сырье, приобретении и аренде техники, складов, расширении логистической сети и прочем.