Тратите много времени на поиск идей? Научите команду приему 20×20 и работайте в разы быстрее

Поговорим о новом формате коллективного труда. Как говорится в пословице, одна голова хорошо, а две — лучше.

Цель: начать использовать новый формат коллективного труда для обучения сотрудников, генерации идей и поиска решений сложных задач.

Сложность реализации: невысокая.

Сколько стоит: бесплатно.

Кому поручить: маркетологу (для поиска новых идей), менеджеру по обучению (для обучения сотрудников) или руководителю проекта (для решения нетривиальных задач).

Сроки внедрения: две недели на подготовку. И полтора часа для проведения.

В чем суть: нам всем нужно учиться более эффективному взаимодействию с коллегами. Ведь командная работа дает поистине неограниченные возможности для обучения и развития, генерации новых идей и поиска решений сложных вызовов.

Мозговые штурмы, совещания на ногах, стратегические сессии — все это форматы группового взаимодействия.

Но есть формат, который завоевывает все больше внимания во всем мире.

Что такое печа-куча

Печа-куча (с японского — болтовня, или бла-бла-бла) — это методология представления кратких докладов, специально ограниченных по форме и продолжительности.

Основателями печа-кучи стали экспаты из Европы Астрид Кляйн и Марк Дитам, которые основали в Токио архитектурное бюро KDA. Они часто присутствовали на презентациях коллег или молодых дизайнеров, мечтающих присоединиться к KDA.

Пока одни молодые специалисты волновались, представляя проект, другие долго ждали окончания скучной презентации. Марк и Астрид решили положить конец мучениям обеих сторон и придумали простое и жесткое правило: 20×20.

Выступающий представляет доклад-презентацию из 20 слайдов, каждый слайд демонстрируется 20 секунд, после чего автоматически сменяется следующим. Таким образом, продолжительность доклада ограничена 6 минутами 40 секундами. Доклады следуют один за другим. Количество докладов обычно варьируется от 8 до 12.

В неформальной обстановке люди собираются и делятся идеями, своими наработками или подходами. После каждой презентации делается перерыв для обмена идеями, которые становятся творческим катализатором.

Почему бы данный формат не использовать для целей бизнеса?

Как организовать печа-кучу

Сформулируйте тему, которой будет посвящена ваша печа-куча. Напомню еще раз: вы можете запускать данный формат в следующих случаях:

1. Если вам нужны новые идеи.
2. Если вы хотите провести обучение для своих сотрудников.
3. Если вы хотите найти решение сложной задачи.

Впрочем, вы можете этим не ограничиваться. Основная фишка печа-кучи в том,что в одном месте и в одно время рождается множество идей на пересечении мнений людей. Нужно только успевать все это фиксировать.

Затем нужно подготовить 5—10 выступающих по теме. Каждый из них должен подготовить 20 слайдов, на каждый слайд — 20 секунд. Концентрация информации и смысла должна зашкаливать. Уже в процессе подготовки выступающие поймут, что времени на все не хватит, нужно рассказать только о главном.

Как провести печа-кучу

Вы собираете весь ваш коллектив в назначенном месте и в назначенное время. Чем больше людей, тем лучше. 100 человек? Отлично! 200? Еще лучше!

Нужно сразу их разделить на группы по 4–6 человек. И в самом начале вашей печа-куча нужно поставить задачу для участников и озвучить правила работы.

Самое главное — следить за регламентом. Все должно работать как часы. Доклад делает первый выступающий. 6 минут 40 секунд.

Сразу после его доклада все участники в группах по 4–6 человек обсуждают выступление, делятся мыслями, идеями, планами, как это можно внедрить или реализовать, и так далее. И все фиксируют на бумаге. Такое обсуждение в группе длится 3 минуты.

После этого выступление начинает второй докладчик. 6 минут 40 секунд. И затем опять обсуждение в группах и фиксация новых идей, мыслей, инсайтов.

Третий докладчик — и так далее.

Вся печа-куча длилась 6 минут 40 секунд × 10 = 64 минуты. К этому прибавим еще 30 минут на обсуждение докладов. Итого получится 1 час 34 минуты.

За эти полтора часа вы смогли погрузить огромное количество людей в решение сложной задачи. Они смогли услышать десять различных точек зрения.

Они успели повзаимодействовать с коллегами и пообщаться. И самое главное: если вы верно сформулировали задачу в самом начале, то у вас есть решение.

Все записи, которые участники создали в процессе обсуждений, вам нужно собрать и обработать.

Побочные эффекты печа-кучи

Печа-куча дает возможность развить в людях инициативу, настраивает на генерирование идей в работе и творчестве, стимулирует креативное мышление.

Печа-куча — замечательный тренажер для мозга и развития творческого мышления. А для компании это еще и отличный инструмент для обмена знаниями.

Как это работает на практике

Провести печа-кучу на практике очень просто. Главное — выбрать тему, сформулировать задачу и подготовить докладчиков.

В формате печа-кучи важно только одно — правило 20×20. 20 слайдов по 20 секунд. Это правило нарушать нельзя. Иначе теряется весь смысл.

А другие нововведения приветствуются!

Фишки

Собирайте в команду участников печа-кучи совершенно разных людей. Если вы собираетесь организовать печа-кучу для вашей компании, пригласите ваших поставщиков, партнеров, а может, даже и клиентов.

План внедрения

1. Выберите тему и задачу, которую будете решать при помощи печа-кучи.
2. Подготовьте докладчиков. Помните о правиле 20 × 20.
3. Спланируйте время и место.
4. Стартуйте!
5. Соберите весь наработанный материал и возьмите/передайте его в работу.