Уволиться с должности директора во время войны: история моего клиента, работавшего на компанию с российским основателем

Определенные сложности при увольнении директора были и раньше, но после полномасштабного вторжения россии в Украину преград для увольнения у директоров некоторых компаний стало еще больше.

Дело в том, что для увольнения директора необходимо получить согласие участников и заменить директора другим человеком. Но как быть в ситуации, если владельцы против, не выходят на связь или если они – граждане страны-агрессора? Разбираемся в сложностях такого увольнения в этой колонке.

Мы помогаем представительствам иностранных компаний в Украине, так что я очень хорошо понимаю проблему.

До войны наш клиент – директор – занимал должность в компании с российским учредителем. С 25 февраля тот не выходит на связь: он удалился из всех чатов и, видимо, заблокировал все украинские номера.

На его предприятии работал директором наш клиент, он же – бухгалтер и юрист в одном лице. А также еще два сотрудника.

Когда стало ясно, что связи с российским учредителем нет, первое, что мы сделали – это связались с сотрудниками. Оказалось, что они оказались в такой же ситуации, как и мы, без связи с россиянином.

Конечно, никто не собирался продолжать работу на российскую компанию. Вместе с сотрудниками мы решили уволить их с предприятия, но так, чтобы они могли подать на выплаты по безработице. Для этого важно правильно выбрать статью в заявлении и приказе на увольнение. Формулировка «по собственному желанию» не подходит.

На предприятии хватало денег для выплаты зарплаты и компенсации неиспользованного отпуска. Далее мы перевели директора на минимальную зарплату и нагрузку в один день в месяц и начали процесс его увольнения в ситуации отсутствия связи с учредителями.

Тонкости и подводные камни

Именно директор отвечает за деятельность компании. Если компания не платит долги контрагентам, налоги, штрафы или зарплаты, то ответственность может нести не только компания, но и директор тоже.

Кроме того, он может остаться без собственного имущества, если, например, доведет компанию до банкротства. Потому и оставаться директором в компании, которую вы не контролируете – очень плохая идея.

На самом деле, в любой ситуации у директора есть возможность уволиться.Но процесс может быть значительно сложнее, чем простая подача заявления на увольнение за 14 дней. Здесь нужно правильно спланировать все этапы, собрать целую папку бумажек, набраться терпения – и тогда все удастся.

Почти все, кто сталкивается с подобными проблемами, допускают одну и ту же ошибку. Они считают, что поскольку директор – это наемный работник, он может уволиться по стандартной схеме и забыть об этой компании. Но так не работает.

Кроме увольнения, как в случае с обычными наемными работниками, директору следует исключить запись о себе из государственного реестра.

Иначе данные о вас всегда будут в нем «светиться», и все, у кого будут вопросы к этой компании, будут обращаться к вам. Это клиенты, кредиторы, налоговики, Пенсионный фонд, полиция и так далее.Чтобы не попасть в такую ​​ловушку, нужно пройти все этапы.

1. Изучить Устав компании. В первую очередь нужно получить решение общего собрания учредителей. А в Уставе могут быть прописаны нюансы созыва такого собрания. Часто без согласия одного из учредителей собрания не будет. Даже если этот основатель – российский гражданин или российская компания.
2. Заявление на увольнение и приглашение на общее собрание. Начинаем собирать бумажки для будущего судебного процесса. Спойлер: да, придется дойти до суда, поэтому бумажки нужно оформлять правильно с первого раза. И первым, но не единственным в нашем списке будущих доказательств должно быть заявление на увольнение, которое мы отправляем по официальным адресам учредителей. Вместе с заявлением отправляем и приглашение на общее собрание. Важно: чтобы потом использовать эти документы в суде, нужно отправить их официальным почтовым оператором – «Укрпочтой». И если украинскому основателю мы без проблем можем отправить все, то переписка с российской компанией невозможна, – «Укрпочта» больше не работает с рф.Также важно: все слова, все обстоятельства по делу нужно подтверждать документами. Я получил от «Укрпочты» официальный ответ на свой адвокатский запрос, в котором четко было зафиксировано, что письмо основателю в рф отправить невозможно.
3. Общее собрание. Если бы основатели готовы были явиться на собрание, вы бы не читали эту статью. Итак, очевидно, что в случае с нашим клиентом никто на собрание не явился. Однако нам не нужно зацикливаться на этом. В назначенную для общего собрания дату и время мы прибыли на место и составили акт о неявке участников. Таким образом зафиксировали, что директор на собрание явился, однако не имел возможности его провести, потому что учредители проигнорировали встречу.
4. Судебный процесс. Имея на руках документы о том, что мы пытались провести собрание, но связи с учредителями нет, мы обратились в суд с иском о признании трудовых отношений прекращенными. Если на этом этапе вы уже устали и вам кажется, что подавать в суд не обязательно, то, поверьте, это не так. Надо обязательно получить решение общего собрания или, если собрание собрать не удалось, обращаться в суд. Именно его решение поставит точку в этих трудовых отношениях.

Если вы решили делать все это самостоятельно, пишите. Я дам вам пример иска и документов.

Зачем вся эта постановка?

Как видите, заявление об увольнении – это лишь небольшая часть процесса. Вся описанная выше процедура очень похожа на продуманную театральную постановку. В ней все прекрасно понимают, что собрать общее собрание не удастся, однако должны предоставить доказательства, что пытались его собрать.

Постановка, в которой все знают, что заставить человека и дальше работать директором – это незаконно и невозможно. Но все же бюрократическая система заставляет доказывать в суде свое право на увольнение.

На мой взгляд, законодательство в этом плане действительно требует изменений. И если сама процедура созыва общего собрания для увольнения директора имеет определенный смысл, то почему бы законодательно не упростить решение вопросов с учредителями из россии.

Поэтому ждем изменений в законодательстве и упрощения процедуры увольнения для директоров, попавших в ситуацию, аналогичную описанной. А до тех пор пользуйтесь моей инструкцией и собирайте бумажки для увольнения.