Чтобы быть лидерами, нужно двигаться быстрее. ВСІ. СВОЇ перевели документы в цифру: что это дало

«ВСІ. СВОЇ» – самая большая платформа украинских брендов. Проект основали в 2015 году, и он стартовал с маркета одежды, обуви и аксессуаров. В настоящее время проект насчитывает шесть тематических направлений маркетов: одежда и обувь, дом и декор, керамика, гастрономия, детские товары, украшения и подарки. В 2016 году команда проекта также открыла крупнейший в мире магазин украинских брендов одежды и обуви на Крещатике, где представлены более 250 производителей.

Прежде чем попасть в ваш гардероб, вещи проходят не только процесс перевозки с производства в магазины, но и цифровой путь – оформление поставок через электронный документооборот (ЭДО).

В партнерском материале с EDIN специалистка по документообороту «ВСІ. СВОЇ» Алина Подолянская рассказывает, как бизнесу перейти на ЭДО, а также раскрывает преимущества использования электронного сервиса EDIN.

Почему «ВСІ. СВОЇ» перешли на ЭДО

Во-первых, внедрение цифровых технологий для бизнеса явилось необходимым условием развития и даже существования. Глобальная диджитализация увеличивает ожидания клиентов от продуктов и услуг, которые предлагают компании. Чтобы оставаться на лидерской позиции, бизнесу нужно двигаться все быстрее, совершенствовать свою работу, становиться более эффективными и внедрять инновации.

Алина Подолянская – специалистка по документообороту проекта «ВСІ. СВОЇ». По ее словам, ключевые преимущества использования э-решений – это уменьшение времени на согласование и подписание документов. Зато много времени и внимания можно направить на более важные задачи, а бумага остается в прошлом.

Также Алина уверяет, что внедрить электронные сервисы сегодня можно легко и быстро, ведь EDIN предлагает решения под индивидуальные потребности бизнеса. Для этого не нужно обучать сотрудников и перестраивать привычные рабочие процессы. В этом команда «ВСІ. СВОЇ» убедилась сама.

Алина Подолянская, специалистка по документообороту проекта

«Мы начали поиск инновационных решений, и, проанализировав цифровые сервисы, сделали свой выбор в пользу сервиса WhiteDoc от EDIN, – подытожила Алина Подолянская, специалистка по документообороту проекта. – Поскольку у меня уже был опыт по внедрению электронного документооборота, мне было легко сформировать запрос на разработку процессов и формирование документов».

Но, несмотря на развитие украинского бизнеса, все же остаются компании, которые еще не перешли на современный формат взаимодействия. И часто причина – возможные сложности при внедрении решения.

Но опыт «ВСІ. СВОЇ» указывает на обратное. Представители маркета говорят, что работа по реализации проекта была очень оперативной и эффективной. Поскольку он был внезапным и срочным, конечно, есть процессы на доработку. Но эксперты EDIN активно настроены на автоматизацию процессов, предлагают и реализуют эффективные идеи.

«С учетом нашей специфики коллеги из EDIN предложили удачные гибкие решения, – отметила Алина. – А благодаря их оперативной работе запуск проекта с подготовкой необходимых документов занял около трех недель».

Узнать подробнее о сервисах документооборота от EDIN

Дополнительные плюсы электронного документооборота

Одна из важных концепций проекта «ВСІ. СВОЇ» – экологичность. Команда активно выражает свою позицию относительно бережного отношения к окружающей среде, даже их бэк-офис называется Green Office.

«Поддержка мировой тенденции, которая отвечает позиции компании, автоматизация и оптимизация бизнес-процессов – именно это побудило нас перейти на электронный обмен информацией», – комментирует Алина.

Продолжая тему экологии, только через сервисы электронного документооборота от EDIN ежемесячно проходит более 4 млн э-документов, что способствует сохранению 5 тыс. деревьев.

Попробовать сервисы электронного документооборота от EDIN можно здесь

Про EDIN

EDIN – провайдер электронного документооборота и интегратор информационных решений, предоставляет услуги 140 розничным сетям и более 5 тыс. поставщиков Украины. Внедрение сервисов EDI-провайдера существенно упрощает работу между бизнес-структурами и объединяет их в единую экосистему для быстрого обмена данными. В портфель продуктов провайдера входят э-сервисы, которые полностью закрывают потребности компаний – от поиска партнеров до получения своевременной оплаты услуг.

перейти на электронный документооборот