Хотите, чтоб ChatGPT менял стиль текста или сокращал его до абзаца прямо «Документах»? Вот как интегрировать ИИ в Google Docs

Представьте, что вы начали писать отчет, пост для блога или деловое письмо, но у вас напрочь отсутствуют идеи, как его закончить. Можно, конечно, часами смотреть в белый лист в ожидании вдохновения. Но проще добавить прямо в Документы и Таблицы Google виртуального ассистента с искусственным интеллектом.

Как интегрировать ChatGPT в Google Docs

Как интегрировать ChatGPT в Google Docs

Он допишет статью по выделенному абзацу, сгенерирует тезисы статьи на заданную тему, предложит возможные заголовки, изменит тональность и стиль текста. И всё это прямо в окне вашего документа, без необходимости переходить на сторонние ресурсы.

Кроме того, благодаря доступу к API приложения у вас будет возможность заглянуть под капот нейросети, поиграть с ее настройками, выбрать подходящую модель GPT-3 и оптимальную степень креативности ее ответов.

Редакция MC.today составила подробную инструкцию по интеграции GPT-ассистента в Google Docs и Google Sheets. Рассказываем о его способностях и настройках, которые влияют на результат работы. 

Инструкция по установке GPT в Google Docs

Шаг №1

Перейдите в Google Workspace Marketplace – это онлайн-магазин программ, которые работают со службами Google Workspace. Наберите в поиске «GPT for Sheets and Docs», чтобы попасть на страницу приложения.

Шаг №2

Нажмите «Установить, дайте разрешение на продолжение установки. Система предложит выбрать аккаунт Google, убедиться в надежности сервиса  «GPT for Sheets and Docs» и дать разрешение на работу.

Шаг №3

На странице документа в Google Docs перейдите во вкладку «Расширения» → «ChatGPT for Google Sheets™ and Docs™» → «Set API key».

Откроется окно, где вам нужно будет ввести специальный код – API key от создателя ChatGPT, компании OpenAI.

Шаг №4

Дальше систему нужно будет настроить так, чтобы ваша страница могла пересылать запросы на сервер ChatGPT. Для этого вам нужно получить ключ API в своем аккаунт на сайте OpenAI. 

Для тех, кто не знает, API – это составляющая часть сервера, которая получает запросы и отправляет ответы. 

Если вы еще не пользовались ботом, пройдите регистрацию на платформе. 18 февраля Украину включили в список стран которые могут пользоваться ChatGPT. Поэтому проблем с регистрацией быть не должно.

Шаг №5

После регистрации на OpenAI нужно сгенерировать и затем скопировать ключ.

Если процедура прошла успешно, то сверху появится всплывающее поле с надписью «API key copied!»

Шаг №6

Добавьте ключ в окно расширения «ChatGPT for Google Sheets™ and Docs™».

Нажмите зеленую кнопку с надписью «Save API key», чтобы сохранить изменения.

Шаг №7

Снова перейдите в «Расширения» → «ChatGPT for Google Sheets™ and Docs™».

Сверху появится пункт «Launch sidebar», что в переводе означает «Запустить боковую панель». Выберите его, чтобы запустить виртуального помощника.

Шаг №8

В правом углу появится панель «ChatGPT for Google Sheets™ and Docs™».

Выберите в верхнем списке «Write custom promt», что в переводе означает «Напишите пользовательский запрос». Введите свой запрос в поле ниже и нажмите кнопку «Submit».

Если отметить галочкой пункт «Insert promt in document», то в открытом документе появится не только ответ нейросети, но и ваш запрос. Как видите, текст, который написал ChatGPT, вполне читаемый и его можно использовать с минимальными доработками. 

Настройки расширения

Наверное, вы заметили, что встроенный в Google Docs ChatGPT позволяет настроить нейросеть под свои задачи. Настроек не очень много, но у новичков они могут вызвать вопросы. Поэтому мы решили объяснить, как ими пользоваться.

Выбор действия (Choose an action) – в выпадающем списке можно выбрать один из пяти вариантов.

• Ввести запрос
• Изменить тон на
• Исправить грамматику и написание
• Перевести на
• Суммировать
Онлайн-курс "CRM-стратегія" від Laba.
Прокачайте комплексне бачення CRM маркетингу, щоб покращити клієнтський досвід і збільшити конверсію.Навчіться вимірювати активність клієнтів та ефективність програм лояльності.
Детальніше про курс

Вы можете выделить только часть документа, если хотите, чтобы подсказка применялась к этому фрагменту. Например, выделить один абзац текста и попросить изменить его тон на шутливый или более серьезный. 

Выбор модели ИИ – в настройках можно выбрать одну из нескольких моделей с разной скоростью ответов и возможностями. Но прежде чем мы поговорим о моделях подробнее, расскажем что такое токены в ИИ.

Нейронная сеть разбивает любой запрос на ряд последовательных фрагментов, или токенов, пропускает их сквозь свой алгоритм и выдает другой набор токенов. 

Для английского языка токеном обычно выступает короткое слово или часто встречающаяся часть длинных слов. С другими языками токенайзер Open AI работает совершенно иначе. 

Токенайзер Open AI

Так в английской фразе «What is your favorite animal» он выделяет 5 токенов. А в украинской фразе «Яка у тебе улюблена тварина» – 31 токен! Это одна из причин, по которым выгоднее использовать запросы на английском языке.

• text-davinci-003 – рекомендуемая по умолчанию модель с лучшим уровнем результатов. Хорошо описывает сложные взаимосвязи, решает логические задачи, делает обобщения. Максимальная длина запроса – 4000 токенов. 
• text-curie-001 – быстрее и дешевле, чем Davinci. Может выполнять многие задачи из тех же, что и Davinci, но за меньший период времени. Модели Кюри хорошо удаются переводы, анализ тональности текста. Максимальная длина запроса – 2048 токенов.
• text-ada-001 – самая быстрая и дешевая модель, способная выполнять простые задачи. Хороша, например, в нахождении ключевых слов. Максимальная длина запроса – 2048 токенов.
Онлайн-курс "People Management" від Laba.
Пройдіть шлях від формування відповідальної команди до написання кар'єрної карти для кожного співробітника разом з топменеджеркою з 11-річним досвідом у провідних IT-компаніях.
Детальніше про курс
• code-davinci-002 – отличается тем, что может понимать и генерировать программный код. Максимальная длина запроса – 8000 токенов.

Важное уточнение: расширение «ChatGPT for Google Sheets™ and Docs™» можно использовать бесплатно, а вот за ключ OpenAI после окончания бесплатного периода  придется платить. Фактически при регистрации OpenAI дает вам бесплатный ключ номиналом $18. Из этой суммы снимается плата пропорционально количеству токенов. 

Тарифы за токены различаются в зависимости от используемой модели. К примеру, модель Davinchi обойдется вам в $0.1200 за тысячу токенов, а использование модели Ada в тестовой среде — $0.0004. Таким образом, срок действия ключа зависит от частоты использования. Но в любом случае у вас есть время, чтобы успеть оценить достоинства приложения и решить нужна ли вам платная подписка.

Температура – параметр, который определяет степень случайности ответа ИИ, его можно настроить под свои потребности. Температура может меняться в пределах от 0 до 1. Чем она ниже, тем больше вероятность, что GPT-3 выберет слова с амой высокой вероятностью появления.

Степень случайности ответов ИИ, температура – 0

Объясним на примере с запросом «Какое у тебя любимое животное?» С нулевым уровнем случайности ИИ последовательно выдает самый распространенный ответ: собака. Более низкая температура подходит для запросов,  где важна стабильность и наиболее вероятные выводы. 

Степень случайности ответов ИИ, температура – 1

Температура 1 даст более разнообразные и более противоречивые результаты. Так в нашем перечне кроме кошки и собаки появляются «пингвин», «елка» и какой-то непонятный «бластун». Впрочем, температуру 1 создатели GPT-3 советуют использовать только в особых ситуациях. Для генерации идей и в других творческих задачах оптимальной будет температура 0,7–0,8.

Max response tokens – максимальное количество символов для ответа. По умолчанию стоит ограничение в 512 токенов, это приблизительно 350–400 слов на английском языке. Поэтому если вы хотите получить от бота более объемный ответ, впишите в это поле большее значение. 

Возможности GPT-ассистента

Согласно информации на официальном сайте расширения «ChatGPT for Google Sheets™ and Docs™», интегрированная нейросеть может выполнять следующие действия:

В Google Docs

• Написать текст на заданную тему.
Онлайн-курс Frontend-разробник від Powercode academy.
Курс на якому ти напишеш свій чистий код на JavaScript, попрацюєш із різними видами верстки, а також адаптаціями проектів під будь-які екрани. .
Зарееструватися
• Продолжать текст по выделенному абзацу.
• Написать выводы из документа или подборки документов.
• Исправить в документе грамматические ошибки.
• Предложить х возможных заголовков на основе текста.

ChatGPT предлагает заголовки на основе текста

• Суммировать документ в один короткий абзац или список из нескольких пунктов.
• Переписать документ другими словами.
• Перефразировать текст так, чтобы его понял ребенок.
• Изменить стиль текста на казуальный, формальный, деловой, креативный, академический.
• Изменить тон текста на радостный, сердитый, смешной, серьезный, взволнованный, грустный.
Онлайн-курс Digital Marketing від Mate academy.
Digital-маркетолог використовує цифрові канали для залучення аудиторії і просування брендів, товарів і послуг. Навчіться цього на курсі Digital Marketing та отримуйте нову роботу!
Отримати знижку на курс
• Написать серию из пяти твитов на основе теста.
• Написать на основе выделенного текста более обширный.
• Создать план текста по выбранной теме

ChatGPT создает план текста по выбранной теме

• Написать электронное письмо на основе текста.
• Создать список дел на основе текста.

В Google Sheets

В этом справочнике собраны все доступные функции GPT для Таблиц Google. А мы приведем только несколько примеров их использования.

• Очистить списки имен, обычных адресов или адресов электронной почты. Другими словами, GPT-ассистент выделит из текста и перенесет в новую колонку только адреса, при этом проигнорирует имена, кавычки, скобки и другие символы.

GPT-ассистент очищает список адресов электронной почты

• Выбрать только релевантные тексту теги.
• Заполнить описания в каталоге продуктов по образцу
Англійська для початківців від Englishdom.
Для тих, хто тільки починає вивчати англійську і хоче вміти використовувати базову лексику і граматику.
Реєстрація на курс

GPT-ассистент создает описания продуктов по образцу

Мы уже писали, что основное преимущество использования ChatGPT – экономия времени. Он может продолжить начатый текст по образцу, изменить его тон или стиль, суммировать смысл написанного в короткий абзац и многое другое. А благодаря установке расширения «ChatGPT for Google Sheets™ and Docs™» работать с ИИ вам станет еще удобнее. Ведь всё это теперь можно делать прямо в окне Документов и Таблиц Google с дополнительными настройками, без необходимости логиниться на сайте OpenAI и длительного ожидания доступа к чату.