Рубрики: ITИстории

Как несложные IT-решения избавляют от больших офисных проблем: колонка инженера GlobalLogic

2600 Поделиться

Душные офисы, переполненные парковки, вечно занятые переговорки – знакомая история не только для больших корпораций, но и для компаний поменьше. Но многие из этих проблем можно устранить с помощью довольно простых инженерных разработок, считает Алексей Огуй, Senior-менеджер и инженер в GlobalLogic.

В колонке для MC.today он поделился тремя кейсами, как относительно несложные технологические решения помогли избавиться от ряда офисных проблем.

Друзья, мы написали книгу о бизнес-принципах Дмитрия Дубилета «Бизнес на здравом смысле». В ней много полезных советов и вдохновляющих идей от Дмитрия. Купить можно тут. Так вы зарядитесь новыми мыслями и поддержите нашу редакцию 🙂


Умная парковка

Алексей Огуй

Знакома ли вам ситуация, когда у вас встреча через 5 минут, а вы до сих пор ищете на парковке свободное место? Парковки бизнес-центров часто переполнены, а места нужно занимать заранее, как шезлонги на пляже.

Чтобы минимизировать конфликты за свободные места, харьковские инженеры придумали Parking Logic. Эту систему еще тестируют, но уже сейчас можно сказать, что она облегчит и ускорит процесс парковки. С помощью разработки можно в режиме реального времени видеть статус паркомест на парковке бизнес-центра в мобильном и веб-приложениях и найти свободное место для авто.

Это значит, что нашим специалистам не придется наматывать лишние круги по парковке, а можно будет заранее оценить ситуацию и решить, заезжать на паркинг или оставить машину где-то поблизости. Так мы бережем нервы и экономим время на лишних маневрах.

Система бронирования переговорок

Еще один пример – переговорные комнаты. Наверняка многие знакомы с табличками для брони, из которых не особо ясно, свободно ли помещение, пока в него не зайдешь. Мало того, если у вас в офисе не open space, а кабинетная система, то встречу периодически прерывают люди, которые заходят, чтобы найти пустую переговорную комнату.

Конечно, чтобы это решить, можно заставить всех следить за табличкой и не забывать убирать встречи, если они отменяются или переносятся. В нашем львовском офисе мы тоже столкнулись с такой проблемой и поняли, что проще и эффективнее сделать приложение Meeting Room Calendar. По сути, это онлайн-календарь брони переговорки, который привязан к офисной почте и календарю.

Кроме того, возле самой переговорки на экране автоматически появляется статус переговорки, кто её занял и на какое время. А также с помощью этого экрана можно сообщать о поломке оборудования. После этого приложение автоматически генерирует запрос на отделы, которые могут исправить ситуацию. Таким образом оптимизируются рабочие процессы – не нужно искать ответственного человека по всему офису и терять время, нужно просто оставить заявку.

Чем меньше в офисе отвлекающих моментов, тем больше  своих задач закроет специалист. Ему не придется тратить свое время на войну с кулером за последнюю каплю воды, пока в офисе душно и жарко.

Если вы хотите повторить наш опыт, то советую сперва оценить, насколько вам это подходит. К примеру, если у вас небольшой офис, табличка «свободно/занято» может решить вашу проблему с переговоркой намного лучше, чем создание отдельной программы.

Погода в офисе

Как часто вы сталкивались с тем, что кому-то в офисе холодно и он включает кондиционер на обогрев, а кому-то, наоборот, душно – и тот просит открыть окно? Типичная проблема, правда? Далеко не во всех офисных помещениях сейчас есть центральные системы кондиционирования.

В бизнес-центре, в котором расположен наш харьковский офис, тоже нет подобной системы. Какое-то время у нас был специалист, который для обеспечения комфорта вручную измерял температуру и вручную ;t регулировал работу кондиционеров в каждой зоне.

Конечно, этот подход стоило немедленно менять и оборудовать офис датчиками и системами климат-контроля. Но все, что мы смотрели, или не подходило по функциональности, или стоило очень дорого. Нам пришлось бы полностью заменить системы кондиционирования БЦ, это было бы экономически нецелесообразно и сложно.

Так мы создали Meteologic – концепт климатической системы с дополненной реальностью. Программа собирает информацию о температуре и влажности воздуха со специальных датчиков, визуализирует эти данные на удобном интерфейсе. После скачивания специального приложения, наведя мобильный телефон на датчики, пользователи могут видеть ключевые «погодные» показатели в реальном времени.

На основе собранных данных рассчитывается оптимальная температура (в диапазоне 22–25 градусов Цельсия при относительной влажности 40–60 %), которую можно отрегулировать в каждой отдельной зоне, исходя из пожеланий сотрудников.

Недавние статьи

SkyUp на грани банкротства, а владелец «Киевстара» может купить Megogo. Итоги недели

Рассказываем главные новости недели. Среди них о возможной продаже онлайн-кинотеатра Megogo, новом продукте от Petcube и инвестициях в $3,4 млн…

2 часа назад

Минфин планирует снизить стоимость автомобилей, за которые придется платить «налог на роскошь»: это 25 тыс. грн в год

В Украине предлагают обязать платить «налог на роскошь» владельцев автомобилей класса выше среднего. Редакция MC.today рассказывает детали. Что случилось В…

2 часа назад

Украинцев, которые пользуются «ВКонтакте», могут ставить на учет в полиции. Подробности

Секретарь Совета национальной безопасности и обороны (СНБО) Алексей Данилов на онлайн-конференции заявил, что украинских пользователей социальной сети «ВКонтакте» будут ставить…

3 часа назад

Фанаты ставили будильник, чтобы не пропустить видео. Как собрать 100 млн просмотров на YouTube за сутки

Мир k-pop, или как превратить фанатскую любовь в 100 млн суточных просмотров на YouTube. Что случилось 21 августа вышел клип…

3 часа назад

Самоуверенные люди чаще занимают руководящие должности. На самом деле они не так и умны

В любой Zoom-конференции по работе обязательно найдется тот, кто узурпирует всеобщее внимание. Но не приходило ли вам в голову, что…

3 часа назад

Хочете команду мрії? Дбайте про співробітників як про свою сім’ю

Мене часто запитують, як я все встигаю. Медійна діяльність, ресторан, соціальні проєкти, постійні зйомки, написання книг і ще багато-багато всього.…

4 часа назад

Авиакомпания SkyUp может стать банкротом: убытки из-за карантина превысили $30 млн

Авиакомпания SkyUp может стать банкротом, рассказал ее сооснователь Александр Альба в интервью «УП». Редакция MC.today публикует подробности. Что случилось Из-за…

4 часа назад

В Киеве смягчают карантин: как будут работать школы, кинотеатры и общественный транспорт

С понедельника, 28 сентября, в Киеве смягчат карантин. По решению Комиссии по вопросам техногенно-экологической безопасности и чрезвычайных ситуаций Киев будет…

4 часа назад

Работал в магазине, резал выкройки, мыл полы на корабле. История Томаса Липтона, основателя чайной империи

Яхтсменка с черным козырьком, длинные белые усы и небрежно повязанный галстук-бабочка стали неотъемлемой частью образа, который лег в основу торговой…

5 часов назад

Хотите украсить дом за $450 млн? Вот 20 самых дорогих картин мира

Если вы не миллиардер, не владелец гигантской корпорации или особа королевских кровей, о картинах из этого списка остается только мечтать.…

7 часов назад

Стартап Influ2, основанный украинцами, привлек $3,4 млн инвестиций: их направят на расширение команды и платформы

Американский стартап Influ2, который предоставляет платформу для персонализированной рекламы, привлек инвестиции в размере $3,4 млн. Редакция MC.today рассказывает подробности. Что…

7 часов назад

Белорусская IT-компания PandaDoc открывает офис в Киеве. В Минске их сотрудников держат под арестом

В Украине открывают офис PandaDoc — IТ-компании родом из Беларуси, которая создала программное обеспечение для работы с документами. Редакция MC.today…

8 часов назад

Директору компании нужно включать разные «режимы» на каждом этапе развития. Вот 5 основных

Читать книги и самообучаться – это одна из основных задач любого осознанного человека. Особенно СЕО. У меня есть несколько книг,…

1 день назад

«Золотая лихорадка» в Украине. Как молодой юрист остался ни с чем из-за содержанок

Люди никогда не могли устоять перед блеском золота. Как только где-то открывалось новое месторождение, там тотчас вспыхивала «золотая лихорадка». Она…

1 день назад

Мы внедрили систему постановки целей как в Google и Twitter. Что пошло не так и как мы это исправляли

По практикам OKR (Objectives and Key Results — Цели и Ключевые Результаты) работают с целями в Google, Intel, LinkedIn и…

1 день назад

Ми витратили зайві $40 тис. на роботу з агенціями. 4 наші помилки, на яких варто повчитися

Якщо ви працюєте з агенціями, то отримаєте доступ до досвіду сотень інших компаній, з якими вони працювали. Але вони не…

1 день назад

В «Дія» станут доступны прописка и свидетельство о рождении, которым можно делиться через QR-код

В приложении «Дія» станут доступны еще два документа: место прописки и свидетельство о рождении ребенка. Редакция MC.today рассказывает подробности. Что…

1 день назад

«Детка, я все исправлю, выпей пока мохито»: почему наши клиенты не уйдут к конкурентам

Вы своим примером и средой в компании создаете своих сотрудников. Если взять 100% сотрудников, то 10% никогда не смогут быть…

1 день назад

Роман Прокофьев создал второй сервис в мире по поиску работы и заработал миллионы: как устроен Jooble

В 107-м выпуске видеоблога Big Money Евгений Черняк поговорил с Романом Прокофьевым, IТ-предпринимателем, сооснователем компании Jooble. Эта компания работает в…

1 день назад

В UNIT.City построят пять бизнес-кампусов: «Ковальская» вложит в проект более $70 млн

UNIT.City планирует строительство бизнес-кластера, в который войдут пять кампусов. Редакция MC.today рассказывает подробности. Что случилось В инновационном парке UNIT.City на…

1 день назад

Хороший рекрутер має вміти «продати» вакансію та компанію кандидату: ось як це робити ефективно

В своїй попередній статті я розповіла про три способи вплести маркетинг в процес ІТ-рекрутингу. Сьогодні мова піде про практики продажів,…

1 день назад

Оплата лицом и карты с Бэтменом. 10 инноваций «ПриватБанка», которые делают нашу жизнь лучше

До национализации «ПриватБанк» лидировал в рейтинге самых инновационных. После приватизации в 2016 году компания не сдала позиций. Уже через год…

1 день назад

Конкуренты — не проблема, а повод радоваться. Если их нет, продукт, скорее всего, никому не нужен

Недавно я пересматривал видео Питера Тиля, где он делился со студентами Стэнфорда своими рекомендациями по стратегии построения стартапов. Он это…

1 день назад

Купил акции Agora – они выросли с $20 до $46,5. Как Артем Майдан зарабатывает на фондовом рынке

Когда частная компания хочет продавать ценные бумаги на фондовом рынке, она чаще всего проводит ІРО (Initial Public Offering). Проще говоря,…

1 день назад

«Новая почта» анонсировала коробку-трансформер – можно менять размер в зависимости от посылки

Компания «Новая почта» разработала коробку-трансформер. Объемный вес до 10 кг, в ней можно менять высоту и паковать посылки разного объема.…

2 дня назад

Украинцы могут получить гранты до $25 тыс. от ЕС: подробности программы от House of Europe

Программа Европейского союза «Дом Европы» (House of Europe) открыла пять новых грантов для украинцев и украинских креативных бизнесов и организаций.…

2 дня назад

Пользователь Twitter нарисовал иконки для новой iOS и заработал $14 тыс. за два дня

Пользователь Twitter выложил в сеть набор иконок, который он нарисовал для новой версии iOS. Пользователям они так понравились, что он…

2 дня назад

«Аграрная страна» — это хорошо: почему нам стоит гордиться тем, что есть, а не мечтать о ракетах

Любопытный спор у нас периодически вспыхивает в «Фейсбуке» между «романтиками» и «прагматиками». Романтиками я называю тех уважаемых мной людей, которые…

2 дня назад

Есть деньги — значит вор и злодюжка: народная мудрость, из-за которой мы всегда будем бедными

По поводу предыдущей колонки об «1+1» мне стали писать: а это все потому, что ты ворюга! Так не бывает —…

2 дня назад

Влад Гуристримба вложил в бренд женского белья $500 тыс. и хочет превзойти Victoria’s Secret: его история

У бренда женского белья Memème около $100 тыс. оборота ежемесячно. За месяц мы продаем 30 тыс. пар белья в Украине,…

2 дня назад

Вроде отвечаете вежливо, а клиентов бесит: что вы делаете не так

Недавно я приходила в одну большую иностранную компанию как клиент. Было много наворотов в плане сервиса. Мне предложили кофе, дали…

2 дня назад

Илон Маск планирует выпустить бюджетную Tesla на автопилоте. Предыдущее подобное обещание он не сдержал

Основатель Tesla Илон Маск заявил, что планирует выпустить бюджетный электромобиль на автопилоте, рассказывает The New York Post. Редакция MC.today публикует…

2 дня назад

Громадян не каратимуть за дії політиків: чому українцям не скасують безвіз

Оскільки зчинився великий хайп, заберуть в нас безвіз чи ні, я пригадав, що маю британський магістерський диплом з європейського права,…

2 дня назад

Вам будут говорить, что дороги нет. Не слушайте! 13 составляющих, чтобы стать лидером

Вышла книга основателя компании Carlyle Дэвида Рубенштейна How to lead. Интересная книга – фактически это текстовая версия 30 интервью Рубинштейна…

3 дня назад