Как присоединиться к европейской программе поддержки МСБ и «урвать» свое от 2,3 млрд евро

Юлия Венцковская, руководитель переводческой компании MK:translations, подготовила для MC.today подробное описание европейской программы поддержки малого и среднего бизнеса COSME, а также рассказала, как можно подать заявку на участие. Эту колонку Юлия прислала в нашу редакцию еще до начала пандемии коронавируса, но информация в ней все еще актуальна.

Друзья, мы в редакции mc.today мечтаем публиковать ваши истории. С вами приключилось что-то странное и необычное на работе, в поездке, прямо на улице? Расскажите об этом нам, отправив письмо на news@mc.today.

Юлия Венцковская

COSME — программа для бизнеса и государственных организаций

В 2014 году Украина официально присоединилась к европейской программе поддержки малого и среднего бизнеса COSME (сокращенно — Competitiveness of Small and Medium Enterprises, или Конкурентоспособность малых и средних предприятий).

Бюджет программы на 6 лет составляет 2.3 миллиарда евро, из них на Украину предусмотрено 900 миллионов.

Если верить официальным данным, участие в COSME дает вам такие возможности:

• выйти на рынок ЕС через European Enterprise Network — европейскую сеть предприятий (дальше по тексту EEN);
• присоединиться к программе для молодых предпринимателей Erasmus — пройти стажировку на действующем предприятии за границей;
• получить доступ к прикладной информации о предпринимательстве – в пределах COSME открыты такие онлайн-порталы, как Your Europe business portal, Trade helpdesk и European cluster collaboration platform;
• побороться за грант с другими государственными органами.

Можете ли вы участвовать в COSME?

Да, если представляете отечественный малый или средний бизнесы, бизнес-ассоциации, гражданские организации, профсоюзы, кластеры, образовательные учреждения, органы государственной власти, государственные учреждения или агентства регионального развития.

С помощью COSME вы получаете доступ к 65 странам-участникам программы, чьи предприятия находятся в поиске партнеров.

Страны-участники в Европе

Сетью EEN стоит воспользоваться, если вы хотите найти партнеров и контрагентов, организовать сбыт украинских товаров или закупку иностранных. Кроме того, сеть позволяет предпринимателям бесплатно участвовать в образовательных программах.

Например, в образовательном проекте Erasmus c февраля 2018 по январь 2020 года приняла участие Черниговская региональная торгово-промышленная палата. За этот период стажировку на европейских предприятиях через ЧРТПП прошли 12 украинских предпринимателей.

Как стать участником программы?

Сначала зарегистрируйтесь на официальном сайте Еврокомиссии. Регистрация простая: чтобы заполнить заявку, не нужно готовить пакет документов и бизнес-план.

Прежде чем подать заявку на грант:

• внимательно ознакомьтесь с техническим заданием;
• подготовьте оригинальную и конкурентоспособную на европейском уровне идею проекта;
• составьте план действий, если вы решили создать консорциум (утвердите лицо, которое возглавит проект; выберите агентство для языковой поддержки; определите типы организации для консорциума, направление деятельности и географию);
• воспользуйтесь Enterprise Europe Network, чтобы найти партнеров.

Любая деятельность в пределах программы COSME сопровождается коммуникацией на английском языке. Документация для грантов, общение с партнерами и грантовым офицером, образовательные мероприятия — все на английском. Однако даже если вы хорошо владеете языком, придется воспользоваться услугами юридического переводчика.

Кто в Украине уже принял участие в COSME

Сегодня на карте проектов COSME 12 украинских консорциумов. Девять в Киеве, один в Запорожье, один в Заре и один (международный) в Чернигове.

После регистрации на сайте вы можете открыть карту проектов COSME и ознакомиться с полным списком участников, а потом обратиться к их экспертам за бесплатной помощью. Или же присоединиться со своими бизнес-идеями к уже сформированному консорциуму.

Все это делается через грантового офицера. Это ваш контакт с исполнительным агентством Еврокомиссии по вопросам малого и среднего бизнеса EASME (именно они курируют программу COSME). Он будет контролировать выполнение условий конкурса.

Вот некоторые проекты, которые уже эффективно работают благодаря европейскому финансированию:

• с 1 мая 2017 по 1 декабря 2018 проект Innovation capacity building in Ukrainian SMEs and enhancing cooperation with European SMEs получил от программы почти 600 тыс. евро дофинансирования;
• тот же проект с 1 января по 31 декабря 2019 получил около 403 тыс. евро для развития бизнеса на рынке стран ЕС;
• международный образовательный проект для молодых предпринимателей Erasmus на базе Черниговской региональной торгово-промышленной палаты с 1 февраля 2018 по 31 января 2020 получил 476 тыс. евро дофинансирования при общем бюджете проекта в неполных 552 тыс. евро;
• в апреле 2019 года Ровенское городское управление культуры и туризма получило финансирование в размере приблизительно 444 тыс. евро на восстановление культурно-исторической части парка имени Т. Г. Шевченко.

Если проект получил «добро», что дальше?

Пора приступать к действиям.

Что нужно сделать перед тем, как грантовые деньги будут перечислены на счет компании? Вот несколько подсказок.

1. Проверьте документы. Они должны быть заполнены и подписаны, официальные печати должны быть четкими.
2. Познакомьтесь с грантовым офицером в EASME: этот человек будет вашим гидом на протяжении всей работы над проектом. Главные обязанности грантового офицера — предлагать гранты, которые будут соответствовать целям вашего бизнеса, а также контролировать, как ваша организация использует деньги.
3. Организуйте установочную встречу — первую встречу всех участников проекта.
4. Пересмотрите предложение проекта. Заново обсудите и утвердите обязательства партнеров, сроки выполнения работ и формирование отчетов. Каждый участник консорциума должен помнить о важности своего вклада и не перекладывать груз ответственности на плечи менеджера проекта.

Начиная тратить полученные деньги:

• вовремя подтверждайте платежи согласно договоренностям;
• храните документы и счета для отчетов и проверок;
• поддерживайте постоянный контакт с партнерами по консорциуму: эффективная коммуникация − успешная команда;
• всегда и сразу обсуждайте сложности (внешние — с управляющим проекта в EASME, внутренние — с партнерами по консорциуму): чем раньше вы их поднимете, тем менее опасными будут последствия;
• посещайте регулярные встречи по проекту, активно работайте во время сессий, выкладывайтесь на результат;
• придерживайтесь сроков.

Будьте реалистичны и открыты, и вам не придется бояться проверок. Уделяйте внимание поиску информации, обращайтесь за консультацией к грантовому офицеру и не принимайте решений, основываясь на недостоверных фактах.

Без переводчика не обойтись

Заявки на конкурсы (гранты) подаются исключительно на английском языке. Рассмотрение и обсуждение происходят также на английском. Даже если вы отлично знаете его сами, следует обращаться к юридически уполномоченному бюро переводов.

Во-первых, для написания заявки и подготовки документов для участия в конкурсе вам понадобится профессиональный юридический перевод со знанием терминов и формулировок.

Во-вторых, устный переводчик сделает общение с иностранными партнерами более эффективным: вы не пропустите важную информацию из-за акцента или непонятного слова, а вместо того, чтобы концентрироваться на понимании языка, сможете сосредоточиться на сути разговора.

Стоит поторопиться!

2020-й — последний год COSME. На сбор и подачу документов уйдет не менее полутора месяцев. Если хотите успеть «урвать свое» от 900 миллионов, выделенных для украинцев, не затягивайте. Регистрируйтесь на сайте, выбирайте гранты, следите за блогом EEN: там постоянно обновляется список объявлений о поиске партнеров.